1. Аккредитация представителей средств массовой информации обязательна на всех мероприятиях, независимо от их вида и статуса, которые проходят на территории спортивного комплекса "Чайка" и анонсированы для работы журналистов.
2. Для аккредитации на мероприятиях, организатором которых является Предприятие "Автодром "Чайка" ЦК ТСО Украины и анонсированных для СМИ, необходимо заполнить и отправить Заявку не позже, чем до 12:00 дня, который предшествует дате мероприятия.
В заявке необходимо указать: полное название средства массовой информации (для телеканалов также название программы, рубрики); фамилию, имя, отчество журналиста (для съёмочных групп необходимо указать полный состав группы), контактные данные для связи. В случае изменений в составе съёмочной группы, или дополнений в состав, Заявитель обязан проинформировать Организатора до начала мероприятия и указать конечный состав группы. Организатор имеет право отказать в аккредитации представителю СМИ в случае, если указанные данные в заявке будут отличаться от фактических.
В зависимости от программы и тематики мероприятия, правила аккредитации могут содержать отдельные условия, о которых предварительно будет сообщено в анонсах.
3. Аккредитацию СМИ на мероприятиях других организаторов, которые проходят на территории Автодрома "Чайка", осуществляют соответствующие подразделения этих компаний, а также, по их поручению, администрация Автодрома "Чайка", в соответствии с порядком, определенным в анонсах организатора мероприятия.
4. Рекламным агентствам, рекламным отделам СМИ, аккредитация на мероприятия не предоставляется. Порядок работы РА на территории Автодрома "Чайка" определяется в каждом случае индивидуально отдельным соглашением с Администрацией Автодрома "Чайка" или компании-организатора мероприятия. Организатор имеет право запретить находиться на территории Автодрома "Чайка" представителям рекламных агентств или частным лицам, распространяющим рекламные материалы не связанные с проводимым мероприятием, а также рекламные материалы третих лиц (без возмещения стоимости входного билета).
5. Представители СМИ, которые нарушают порядок аккредитации, правила поведения на мероприятии установленные организатором, правила техники безопасности, могут быть лишены аккредитации и права находиться на территории Автодрома "Чайка" во время проведения мероприятия.
6. Аккредитованный представитель СМИ обязуется предоставить в пятидневный срок отснятый и обработанный фото-видео материал соответствующего качества, на файлообменном ресурсе , сообщив ключ доступа / пароль на e-mail
avtodrom.chayka@gmail.com7. В случае нарушения правил предоставления фото-видео материалов представителем СМИ, Организатор имеет право отказать в предоставлении аккредитации на последующие мероприятия.