Formulaire d'inscription - FFPE 2019
Règlements pour l’inscription d’un film au 16e FFPE

DATES ET LIEU
La 16e édition du Festival de films pour l’environnement (FFPE) se déroulera du 22 au 28 avril 2019 à Saint-Casimir, Québec, Canada.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
1. Toute production (documentaire, fiction, animation, expérimental, docufiction ou documenteur) doit avoir été produite après le 1er janvier 2015.
2. Le film doit avoir un rapport avec le thème de l’environnement (écologie, développement durable, nature, société, humanité, biodiversité, pollution, consommation, etc.).
3. Le film peut être exploité commercialement au Québec.
4. La copie du film doit être en Data (ex.: .mov codex Apple ProRes 422) ou sur support DVD ou Blu-ray en NTSC seulement.
5. Le film doit être obligatoirement en français ou sous-titré en français, s’il y a lieu.
6. Le réalisateur, le producteur ou le distributeur peut présenter plus d’un film.
7. Chaque film doit être inscrit individuellement.

SÉLECTION ET PROGRAMMATION
1. Le choix des films sera fait par le comité de sélection du FFPE qui déterminera aussi les dates et heures de projection.
2. La sélection officielle sera rendue publique le lundi 18 mars 2019.
3. La décision sera sans appel.

DATES LIMITES
1. Le film soumis au comité de sélection doit être reçu au plus tard le jeudi 31 janvier 2019 avant minuit.
2. L’inscription se fait au moyen du formulaire en ligne obligatoirement.
3. Pour qu’une inscription soit valide, tous les champs obligatoires du formulaire doivent être remplis.
4. La copie soumise du film doit nous parvenir seulement en NTSC, sur support DVD, Blu-ray, en version numérique (WeTransfer, FTP) ou au moyen d’un visionnement en ligne (YouTube, Vimeo, etc.).
5. Si votre film est sélectionné, la copie de diffusion devra nous être expédiée au plus tard le 29 mars 2019 à moins que celle-ci soit la première copie du film envoyée.

DROITS
1. Les films et vidéos présentés au FFPE sont exemptés de droits de location et/ou de diffusion.
2. Le réalisateur, le producteur ou le distributeur garantit au FFPE disposer de tous les droits nécessaires sur le film qu’il présente, notamment les droits d’auteur, droits à l’image et tout autre droit de propriété intellectuelle et les avoir obtenus, le cas échéant, auprès des personnes habilitées à le faire en vue de l’exploitation du film présenté, en intégralité ou en extraits, au cours du FFPE et/ou pour la promotion.
3. Le participant autorise le FFPE à reproduire dans le programme ainsi que dans les autres documents ou supports publicitaires du Festival, le résumé, les textes, les biographies, les photographies et les filmographies fournis par le participant.
4. Le FFPE est en droit de reproduire des extraits (maximum 2 minutes) du film sélectionné pour des fins de promotion du Festival.

PRIX
1. Le FFPE remet des prix lors de son Gala.
2. Un film sélectionné est éligible à plusieurs prix.

AUCUN FRAIS D’INSCRIPTION
1. Il n’y a pas de frais d’inscription pour les participants.
2. Les frais de transport, de douane et d’assurance s’il y a lieu sont à la charge du participant.
3. Afin d’éviter les problèmes de dédouanement, chaque film doit être accompagné des documents d’importation obligatoires ainsi que d’une facture pro forma avec la valeur de remplacement de la copie du film.
4. Il est important d’inscrire la mention suivante: « Film pour usage culturel – sans valeur commerciale – non pornographique. ».
5. Votre film et votre dossier seront retournés uniquement si vous joignez une enveloppe préadressée et affranchie.

Note: Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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