1. Administratorem danych osobowych Uczestnika (dalej: Dane Osobowe) pozyskanych w ramach Konkursu jest Stowarzyszenie Obszar Metropolitalny Gdańsk-Gdynia- Sopot, nr KRS 0000398498, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych przez Stowarzyszenie należy kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@metropoliagdansk.pl
3. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez Stowarzyszenie w różnych uzasadnionych celach i przez różne okresy czasu. Poniżej przedstawiono informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych:
a) Przeprowadzenie konkursu i wyłonienie zwycięzców na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przez okres trwania konkursu– dotyczy wszystkich Uczestników konkursu .
b) Promowanie konkursu poprzez upublicznienie w środkach masowego przekazu oraz portalach społecznościowych: imienia, nazwiska, wizerunku Uczestnika, treści uzasadnienia a także informacji o przyznanej nagrodzie na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), bezterminowo lub do momentu cofnięcia przez rodziców/przedstawicieli ustawowych Uczestnika zgody, ale nie dłużej niż do czasu upływu terminu przedawnienia wzajemnych roszczeń - dotyczy Uczestników, którym przyznano nagrody.
c) Ewentualne ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do czasu upływu terminu przedawnienia wzajemnych roszczeń – dotyczy wszystkich Uczestników konkursu.
d) wykonanie prawnych obowiązków ciążących na Stowarzyszeniu (art. 6 ust.1 lit. c RODO), np. w zakresie rozliczenia podatków, przez okres przewidziany przepisami prawa - może dotyczyć wszystkich Uczestników, w szczególności tych, którym przyznano nagrody.
4. Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą być udostępnianie firmie zajmującej się obsługą informatyczną naszego Stowarzyszenia oraz Konkursu, a także instytucjom kontrolującym wydatkowanie publicznego dofinansowania.
5. W związku z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Danych Osobowych Uczestnikowi przysługuje prawo do:
a) dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
b) żądania sprostowania Danych Osobowych ,
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
d) żądania usunięcia Danych Osobowych,
e) żądania przeniesienia lub ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
f) cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
6. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych w formularzu oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia i wyrażenia zgody uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie.
8. Wyrażenie zgody na upublicznienie danych Uczestnika: imienia, nazwiska, wizerunku Uczestnika, treści uzasadnienia wyboru laureata oraz informacji o przyznanej nagrodzie jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Konkursie.
9. Wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 8 upoważnia Stowarzyszenie do przetwarzania danych objętych zgodą w szczególności do ich udostępnienia w mediach społecznościowych, w środkach masowego przekazu w celu promowania Konkursu “Klimat w Szkołach Metropolii”.
10. Stowarzyszenie nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowania.
11. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
12. Stowarzyszenie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
