Je
registratie is volledig na het invullen en indienen van het registratieformulier
en na de betaling van de participatiekost op volgende rekening BE83 9734 3561
5415 (op naam van Vof Eskwadraat), zoals aangegeven in de bevestigingmail die
je zal ontvangen.
Het
tweede deel van de inschrijfsom (accommodatie en maaltijden) betaal je bij
aankomst aan het Tibetaans Instituut met Bancontact.
Bij
inschrijving verklaar je je akkoord met deze registratie- en
annulatievoorwaarden.
Early
bird-registratie en betaling ervan moeten voldaan zijn ten laatste op 14
februari 2024.
Het
minimumaantal deelnemers bedraagt 14.
In geval
van annulatie vóór 15 april 2024 zal een administratiekost van € 120 worden
gerekend.
In geval
van annulatie na 15 april 2024 is er geen terugbetaling mogelijk van de
participatiekost.
In geval
de deelnemer omwille van ziekte of ernstige kwetsuur niet kan deelnemen en een
gedeeltelijke terugbetaling wenst, verbindt de deelnemer zich ertoe om de
organisatoren zo snel als mogelijk op de hoogte te brengen via e-mail. In de
e-mail zal een foto of kopie van een geldig doktersattest (gedateerd ten
laatste op 16 mei 2024) bijgevoegd moeten worden. De kost van administratie (€
120) is sowieso niet terugbetaalbaar.
In geval
de deelnemer omwille van ziekte of ernstige kwetsuur niet kan deelnemen vanaf
17 mei 2024, is er geen terugbetaling meer mogelijk van de participatiekost.
De verblijfskosten dienen niet betaald te worden bij annulatie t.e.m. 16 mei
2024.
In geval
de retraite dient geannuleerd te worden door de organisatoren, heb je recht op
een volledige terugbetaling.
