Absence Reporting for High School Distance Learning Classes: Fall 2020
Thank you for using Hillsdale High Schools Absence Reporting form. Only a parent or legal guardian of the student listed on the student's emergency contacts in AERIES can fill out this form and clear an absence. Please type your current email address below. It should match the legal guardian/parent email registered in AERIES.

**INFORME DE AUSENCIA DE Hillsdale High School

**Gracias por usar el Informe de ausencia de Hillsdale High School. Sólo un padre o tutor legal del estudiante que figura en los contactos de emergencia del estudiante en AERIES puede aclarar las ausencias. El correo electrónico utilizado aquí abajo debe coincidir con el correo electrónico del padre / tutor registrado en AERIES.
Email address *
Absence reporting rules (Versión en español abajo)
Absences must be "cleared" on this form or by calling the Attendance Office within 48 hours of the absence.
Absences that are not cleared within 48 hours will be turned into truancies.

NOTE ABOUT EXTENDED ABSENCES DUE TO ILLNESS: When a student has had 14 absences in a school year for illness verified by a parent/guardian, any further absences must be verified by a physician and a medical note provided to the attendance office.

NOTE: If absences are due to lack of technology or problems with access, then please indicate that. Those absences will be excused. In addition, please indicate whether the absences are related to Covid exposure of your student or family. We will work with San Mateo County health department on getting you assistance. These would be excused absences.

IMPORTANT NOTE ABOUT EXCUSED AND UNEXCUSED ABSENCES: According to California Education Code, the following are considered excused absences: illness, medical appointment, religious holiday, family emergency, jury duty or funeral services. Reasons for unexcused absences include: being out of town, vacation, college visits, and non-school related activities.

We are using this form in order to support families in reporting their student's absences in an easier way, and to save staff time that can be shifted to supporting students with serious absence issues.
**Reglas de informar ausencias
POR FAVOR TENGA EN CUENTA: Todos los formularios de ausencia deben presentarse dentro de las 48 horas, usted está aclarando una ausencia dentro de las 48 horas (2 días) al regresar a la escuela. Las ausencias sin un formulario enviado dentro de este tiempo se convertirán en ausencias injustificadas.

NOTA SOBRE AUSENCIAS EXTENDIDAS DEBIDO A ENFERMEDADES: Cuando un estudiante ha tenido 14 ausencias en un año escolar por enfermedad verificada por un padre / tutor, cualquier ausencia adicional debe ser verificada por un médico y una nota médica entregada a la oficina de asistencia. Si ud. ha otorgado una forma de "Enfermedad crónica" durante éste año escolar, ud. siempre tiene que verificar cada ausencia.

NOTA IMPORTANTE SOBRE AUSENCIAS JUSTIFICADAS Y NO JUSTIFICADAS: De acuerdo con el Código de Educación de California, las siguientes ausencias se consideran justificadas: enfermedad, cita médica, dia religioso, emergencia familiar, servicio como jurado o servicios funerarios(a familia inmediata) . Las razones de las ausencias injustificadas incluyen: estar fuera de la ciudad, vacaciones, visitas a colegios y actividades no relacionadas con la escuela.

Estamos utilizando éste formulario para ayudar a las familias a informar las ausencias de sus estudiantes de una manera más fácil, y para ahorrar tiempo al personal para poder apoyar a los estudiantes con problemas graves de ausencia.
Student ID Number *
**Número de identificación del estudiante
Student's Last Name (only 1 student per form) *
**Apellido del estudiante (sólo un estudiante por formulario)
Student's First Name *
**Primer nombre del estudiante
Grade *
**Grado
Type of Absence / **Tipo de ausencia *
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