Valhalla Vendor applications / Formulaire d'application pour les Marchands
Valhalla Sound Circus is proud to offer festival attendees the finest food, handcrafted products as well as a variety of unique items, interesting apparel, and other products to enhance the festival experience. If you think you have something to bring to our community of vendors we invite you to apply for a spot at the upcoming festival!

We understand that different products require different accommodations and in an attempt to keep affairs harmonious; spots in the vendor village are priced depending on the type of product range you offer. All vendors are encouraged to help enhance the vibe of the festival by decorating their allotted space with whatever they want, and are encouraged to be as eco-friendly as possible.

Valhalla Sound Circus est fier d'offrir à ces festivaliers les meilleurs mets, une grande sélection de produits fabriqués à la main ainsi qu'une grande variété d'items uniques, vêtements de toute sorte; et autre produits afin d'améliorer l'expérience de festival. Si vous pensez avoir quelque chose qui pourrait bénéficier à l'essor de notre communauté de marchands, nous vous invitons à appliquer pour une place à notre festival.

Nous comprenons que différents produits nécessitent des installations différentes. Dans le but de garder nos relations harmonieuses, le prix des places dans le village des marchands sont évalués selon le type de produits offerts. Tous les marchands sont invités à améliorer l'ambiance du festival en décorant leur espace avec ce dont ils désirent. Nous encourageons aussi tous et chacun à adopter un comportement éco-responsable le plus possible.

Fees for vendors are based on the type of product being offered. This fee includes a 10 ft x10 ft vending space, festival admission for two people (one for each staff member), camping space behind vending booth and a parking pass.

Vendors are encouraged to supply their own Electricity and Gas, however generators will be available in limited supply to all NON FOOD vendors based on demand.

Hours of operation are at your discretion, however we encourage all vendors to stay open for a minimum of 8 hours a day. All vendors must be ready to open by Noon on Friday July, 19th, but can arrive as early as Wednesday July 17th to begin setting up. Vendors will be excluded from early entry fees.

Vendors operating during night hours must have a light on the outside of their booths.

You are responsible for keeping your booth and camping area clean and aesthetically pleasing. To ensure our environment is left clean after the festival we assess a $150 Leave No Trace (LNT) deposit which is returned at the end of the festival on the terms that your area is left clean and litter free.

You must be able to provide your own transportation to and from the festival. All tables, chairs stands, displays, decorations etc. needed for the space and/or the running of the shop must be supplied by the vendor/company.

Security guards will be on site for the duration of the festival, however any losses or damages are the responsibility of the vendor/company.

Les frais pour les marchands sont basés sur le type de produits offerts. Cela inclut un espace de 10 pi x 10 pi, deux admissions au festival (pour chaque membre de votre équipe), un espace de camping derrière votre stand, ainsi qu'une passe de stationnement.

Les marchands sont encouragés à fournir leur propre électricité et gas, cependant, une quantité limitée de génératrices seront disponibles tout marchand n'offrant PAS de nourriture.

Vos heures d'ouverture sont à votre discrétion, nous encourageons cependant nos marchands à rester ouverts pour un minimum de 8 heures par jour. Tous les marchands doivent être prêts à ouvrir à midi le Vendredi 19 juillet, mais peuvent arriver sur le site à partir du Mercredi 17 juillet pour commencer à s'installer. Les marchands seront exempter des frais additionnels reliés à l'arrivée en avance.

In order to facilitate application, a pricing sheet has been provided; please indicate any additional requirements in the spaces provided at the end. Special considerations may be made on a case by case basis. Parties seeking further information are encouraged to contact VSC directly at

All amounts are in Canadian Dollars (CAD$) and are NON REFUNDABLE.

Afin de faciliter votre application, une feuille de prix vous est fournie; veuillez indiquer tout renseignement supplémentaires que vous jugez nécessaires dans l'espace fourni à la fin de ce document. Certaines considérations spéciales peuvent être accordée sur une base de cas par cas. Si vous désirez obtenir plus d'informations, veuillez contacter VSC directement à l'adresse courriel suivante:

Tous les montants sont les dollars Canadiens (CAD$) et sont NON-REMBOURSABLES

Deadlines to hand in Vendor Applications are June 15th, 2019.

Upon acceptance, the applicant will have 14 calendar days to pay the cost of the rental to secure their spot. Final price will be confirmed on acceptance.

La date d'échéance de remise de l'application des marchands est le 15 Juin, 2019.

Suivant l'acceptation, les demandeurs auront 14 jours pour payer les coûts de location afin de réserver leur espace. Le prix final sera confirmé avec l'acceptation.

Name / Nom *
Your answer
Vendor/Company name / Nom de la compagnie ou du marchand *
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Location / Lieu *
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Phone number / Numéro de téléphone *
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Email / Adresse courriel *
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Website / Site web
Your answer
Can you please provide us with more of your social network links (ie: Facebook, Instagram, Twitter, Youtube etc.) / Veuillez aussi joindre les liens vers vos comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, etc.)
Your answer
What category does your product/service fall under? / Dans quel catégorie se situe votre produit ou service? *
How many people will it take to run your booth? / Combien de personnes seront nécessaires au fonctionnement de votre kiosque? *
Have you ever participated at Valhalla Sound Circus or any other festivals before? / Avez-vous déjà participé au Valhalla Sound Circus ou tout autre festival? *
If "Yes", please tell us about your experiences / Si oui, veuillez nous parler de votre expérience
Your answer
Please provide us with a brief bio/description of your company / Veuillez nous donner une brève description ou biographie de votre compagnie *
Your answer
If selling Merchandise, Visual Art & other please elaborate on what products/services you plan on offering / Si vous vendez de la marchandise, des arts visuels ou autres, veuillez donner plus de détails sur ce que vous planifiez offrir
Your answer
Will you require power? NOT APPLICABLE TO FOOD VENDORS / Aurez-vous besoin d'électricité? NON APPLICABLE AUX VENDEURS DE NOURRITURE *
If over 1500 watts, please list all items to be powered and include wattage / Si plus de 1500 watts, veuillez indiquer quels items nécessitent accès à de l'électricité et inclure la puissance
Your answer
When are you able to arrive for setup? / Quand êtes-vous disponibles pour venir vous installer? *
During what days do you plan on vending? / Quels jours planifiez-vous d'offrir vos produits? *
When do you plan on leaving Valhalla? / Quel jour allez-vous quitter Valhalla? *
How much frontage space does your store require? / Quelle dimension votre stand requiert-il? *
Where do you plan on selling your goods from? / À partir de quel type d'installation planifiez-vous vendre vos produits? *
If there's is anything else you believe we should know about you/your products, service or performance please tell us below! (any additional links/ videos/ stories) / Si vous pensez qu'il y a autre chose que nous devrions savoir à propos de vos services ou produits, veuillez nous en parler ici!
Your answer
If you should require additional material, or have any other special requests please use the space provided to describe what you need. Approval at our discretion / Si vous avez besoin de matériel supplémentaire, ou vous avez d'autres demandes spéciales, veuillez nous en faire part ici
Your answer
By signing this document, I agree that all the above mentioned information is true and accurate and hereby submit my application for a VSC 2019 Vending Permit / En signant ce document, je confirme que toutes les informations sont correctes et précises et je soumet ma candidature pour un permis de marchand pour VSC 2019 *
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