Informacja
dotycząca przetwarzania danych osobowych
ADMNISTRATOR
DANYCH OSOBOWYCH
Teatr im. Stefana Jaracza w Olsztynie, ul. 1 Maja 4, 10-118 Olsztyn, tel.: 89 527 59 58 e-mail: sekretariat.jaracza@teatr.olsztyn.pl, dalej: Teatr.
CELE,
PODSTAWY PRAWNE I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe
przetwarzane będą w celu:
a) organizacji spotkań teatralnych - Teatr od pierwszego
wejrzenia
Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane w celu
realizacji warsztatów teatralnych – Teatr od pierwszego wejrzenia. Jeżeli
organizowane zajęcia są bezpłatne, to podstawą prawną przetwarzania jest
realizacja interesu publicznego teatru jakim jest odpowiadanie na potrzeby
wspólnoty w zakresie kultury, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(dalej RODO) i wynika z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej. Natomiast jeżeli organizowane zajęcia są płatne, to podstawą
prawną przetwarzania jest podjęcie działań w celu zawarcia umowy oraz
realizacja umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Podanie danych jest
dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia organizacji warsztatów teatralnych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji i rozliczenia
zajęć – maksymalnie przez 5 lat od zakończenia zajęć.
b)
publikacji
zdjęć i nagrań zawierających wizerunek Uczestników warsztatów teatralnych
Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunek Uczestników
warsztatów teatralnych będą publikowane na stronie internetowej Teatru oraz
portalach społecznościowych tj. Facebook, Instagram po wyrażeniu zgody (art. 6
ust. 1 lit. a RODO) na taką publikację przez Uczestnika lub jego
rodzica/opiekuna prawnego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i jeżeli Uczestnik
lub jego rodzic/opiekun prawny jej nie wyrazi to Uczestnik i tak będzie mógł
uczestniczyć w warsztatach teatralnych. Wyrażoną zgodę można w każdym momencie
cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed
jej cofnięciem. Oznacza to, że opublikowane zdjęcia nie zostaną usunięte z
miejsc ich publikacji, ale nie będą mogły zostać użyte do innych publikacji.
Zgodę można wycofać wysyłając wiadomość e-mail na adres: barbara.swiecicka@teatr.olsztyn.pl lub informując o tym prowadzących zajęcia.
ODBIORCY
DANYCH OSOBOWYCH
Zgromadzone dane
osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz i w imieniu
Teatru, takim jak:
-
dostawcy
oprogramowania w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad
ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania,
-
podmiotom
publicznym w ramach w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie
obowiązujących przepisów prawa,
-
każdej osobie,
która zapozna się ze zdjęciem lub nagraniem, w przypadku gdy dane będą
publikowane w przestrzeni publicznej.
Wszelkie
ujawnienie danych osobowych prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa oraz wyłącznie w sytuacjach gdy jest to niezbędne w celu realizacji i
rozliczania świadczonych usług z zapewnieniem poufności przetwarzanych danych
osobowych.
PRZYSŁUGUJĄCE
PRAWA
W związku z
przetwarzaniem danych Uczestnikom i/lub ich rodzicom/opiekunom prawnym
przysługują następujące prawa:
-
dostępu do swoich
danych osobowych,
-
sprostowania
danych, które są nieprawidłowe,
-
żądania usunięcia
danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
-
żądania
ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby, których dane dotyczą kwestionują
prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te
sprzeciwiają się usunięciu danych, Teatr nie potrzebuje już danych osobowych do
celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
-
do przenoszenia
danych, które przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody w systemach
informatycznych,
W celu
skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się z Teatrem za
pośrednictwem poczty tradycyjnej na wskazany wyżej adres lub za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres e-mail: barbara.swiecicka@teatr.olsztyn.pl
Uczestnikom
przysługuje także prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
INSPEKTOR
OCHRONY DANYCH
Kontakt z
Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iodo@teatr.olsztyn.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres
Teatru, z dopiskiem IOD.