1. O envio do "Formulário de Solicitação de Imagem - Alta Resolução" implicará na aceitação das condições gerais e considerações aqui descritas, bem como nas definições previstas na Lei de Direitos Autorais - Lei nº 9.610/1998 (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9610.htm);

2. Poderá haver cobrança de taxas, dependendo da finalidade/contexto de utilização da imagem;

3. O Serviço de Arquivo Institucional e Tratamento Digital encaminhará o orçamento em até 05 (cinco) dias úteis, juntamente com as informações relacionadas ao pagamento (caso sejam pertinentes ao pedido);

4. Aprovado o orçamento, o interessado realizará um depósito identificado e encaminhará o comprovante para o Serviço de Arquivo Institucional e Tratamento Digital Serviço de Acervo Digital (via e-mail);

5. O Serviço de Arquivo Institucional e Tratamento Digital então realizará os procedimentos internos para verificação do pagamento, junto a Divisão Técnico Administrativa, e posteriormente encaminhará as imagens com as respectivas autorizações de uso em até 10 (dez) dias úteis;

6. Caberá gratuidade aos pedidos de reprodução de acervo solicitados para fins acadêmicos e também projetos financiados totalmente com recursos públicos (sem finalidade comercial/sem fins lucrativos), desde que respectivamente comprovados e encaminhados quando da solicitação inicial. Ainda assim, não será dispensada a avaliação e a autorização por parte da Direção do Museu;

7. Pedidos de isenção de taxas, além daqueles já previstos e detalhados acima, também serão objeto de avaliação e autorização por parte da Direção do Museu, prolongando o prazo de resposta;

8. O Museu fornecerá as imagens sempre em formato JPG/JPEG, com resolução de 300 dpi e suas dimensões estarão dentro da captação máxima permitida pelas atuais câmeras do Museu (aproximadamente 5760 x 3840 pixels);

9. Para os acervos que ainda não foram submetidos ao processo de digitalização e, consequentemente, não possuem imagens em alta resolução disponíveis, será acrescido o valor de produção (independente da finalidade);

9.1. O valor de produção também será aplicado caso o solicitante queira, por conta própria, realizar a digitalização dos acervos em alta resolução, não fazendo uso dos fotógrafos da Instituição. Entretanto, será necessária avaliação prévia de viabilidade e autorização específica, por parte das áreas responsáveis pelos acervos e pela Direção;

10. Caso a digitalização dos acervos em alta resolução seja realizada pelo próprio solicitante, utilizando-se de um profissional externo especializado (fotógrafo), o Museu poderá solicitar uma cópia integral de todos os arquivos de imagem, desde que haja interesse institucional no material. Será produzido um “Termo de Autorização” para que o autor conceda a licença de uso das imagens ao Museu, de forma irrevogável, irretratável e não exclusiva, garantindo também a aplicação dos créditos que se fizerem necessários;

10.1. Os arquivos de imagem deverão ser fornecidos em formato RAW nativo da câmera ou DNG (Digital Negative), sem edição, mantendo as dimensões e resoluções máximas permitidas pelo equipamento;

10.2. A digitalização dos acervos, realizada pelo próprio solicitante, acontecerá somente dentro das dependências do Museu, em local previamente determinado e com acompanhamento da equipe responsável. Não é permitida a digitalização externa dos acervos;

11. Não haverá cobrança, nem a necessidade de fornecimento do material, caso as imagens venham a ser produzidas durante a pesquisa presencial nos acervos textuais ou da biblioteca (com finalidades acadêmicas), realizadas através de celular, tablet ou câmera fotográfica amadora, sendo caracterizadas como “imagens de referência”, que tem por objetivo auxiliar posteriormente na continuidade da pesquisa;

11.1. Não é necessário enviar este formulário para a realização dos registros fotográficos citados acima. Entretanto, eles deverão ser previamente comunicados para as áreas responsáveis pelos acervos, durante o agendamento da pesquisa presencial;

12. Tabela de Valores: clique aqui

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1. Sending the "Image Request Form - High Resolution" will imply acceptance of the general conditions and considerations described herein, as well as the definitions provided for in the Copyright Law - Law No. 9.610/1998 (http://www.planalto.gov .br/ccivil_03/leis/l9610.htm);

2. Fees may be charged depending on the purpose/context of using the image;

3. The Institutional Archive and Digital Treatment Service will forward the budget within 05 (five) business days, together with the information related to the payment (if relevant to the request);

4. Once the budget is approved, the interested party will make an identified deposit and forward the receipt to the Institutional Archive and Digital Treatment Service Digital Collection Service (via email);

5. The Institutional Archive and Digital Treatment Service will then carry out the internal procedures for verifying the payment, together with the Technical Administrative Division, and will later forward the images with the respective authorizations for use within 10 (ten) business days;

6. Requests for reproduction of collections requested for academic purposes and also projects financed entirely with public resources (non-commercial/non-profit) will be free of charge, provided that they are respectively proven and forwarded at the time of the initial request. Even so, evaluation and authorization by the Museum's Management will not be waived;

7. Requests for exemption from fees, in addition to those already provided for and detailed above, will also be subject to evaluation and authorization by the Museum's Management, extending the response period;

8. The Museum will always supply the images in JPG/JPEG format, with a resolution of 300 dpi and their dimensions will be within the maximum capture allowed by the Museum's current cameras (approximately 5760 x 3840 pixels);

9. For collections that have not yet been submitted to the digitization process and, consequently, do not have high resolution images available, the production value will be increased (regardless of the purpose);

9.1. The production value will also be applied if the applicant wants, on his own, to digitize the collections in high resolution, not making use of the Institution's photographers. However, prior feasibility assessment and specific authorization will be required by the areas responsible for the collections and by the Museum's Management;

10. If the high resolution collections are digitized by the applicant, using a specialized external professional (photographer), the Museum may request a full copy of all image files, provided there is institutional interest in the material. A “Term of Authorization” will be produced so that the author grants the license to use the images to the Museum, irrevocably, irreversibly and non-exclusively, also guaranteeing the application of the necessary credits;

10.1. The image files must be provided in the camera's native RAW format or DNG (Digital Negative), without editing, maintaining the maximum dimensions and resolutions allowed by the equipment;

10.2. The digitization of the collections, carried out by the applicant himself, will only take place within the Museum's premises, in a previously determined location and with the monitoring of the responsible team. External digitization of collections is not allowed;

11. There will be no charge, nor the need to supply the material, if the images are produced during academic research in the textual collections or in the library, carried out using a cell phone, tablet or amateur camera, being characterized as "reference images", which aims to assist later in the continuity of the research;

11.1. It is not necessary to send this form to carry out the photographic records mentioned above. If necessary, they must be previously communicated to the areas responsible for the collections, during the scheduling of the face-to-face research;

12. Price Table: click here