Para a reserva dos equipamentos, após o recebimento da confirmação da reserva por e-mail, exige-se que o solicitante compareça presencialmente ao Laboratório de Cancerologia Experimental (LabCancer) no Departamento de Biofísica e Fisiologia da UFPI e procure a técnica Maisa de Sousa dos Santos ou Esmeralda Maria Lustosa Barros, para entrega do material (lâminas, amostras biológicas, marcadores imunológicos, como anticorpos ou outros reagentes, tipo corantes). Reagentes e material de consumo deverão ser providos pelo usuário, a critério do responsável.
Para iniciar o agendamento o usuário deverá selecionar data e horário e, em seguida, preencher formulário com e-mail pessoal e telefone. Um e-mail será encaminhado para o usuário para confirmação da reserva. Terá preferência quem agendar por antecedência.
É importante salientar a necessidade de reserva para evitar que haja dois ou mais experimentos para o mesmo horário, visto que há a necessidade de limpeza e desinfecção do equipamento após cada uso. Caso o usuário não possa mais utilizar no dia agendado, é essencial cancelar a reserva para disponibilizar a data para os demais usuários.