Turnausviikonloput löytyvät täältä: https://ultimate.fi/2020/08/hallikauden-2020-2021-kilpailukalenteri-julki-%e2%88%92-myos-jarjestajahaku-auki-kaikkiin-turnauksiin/

Ohjeet hallien hakemiseen:

Liitto korvaa kentät, jotka kustantavat enintään 50€/h. Mikäli kokonaistilanne antaa myöden, voidaan varata myös kalliimpia kenttiä. Tuntimäärällisesti kenttiä tulisi varata vähintään 10 h/päivä, mielellään koko päivä, jos mahdollista (9-21, varsinkin lauantaille). Mahdollisuuksien mukaan joitakin sarjoja pelataan samassa hallissa.

SM-sarjan hallissa tulisi olla myös puitteet kuvauksen järjestämiseen ( kuvauksen toteuttamisesta ei ole tehty vielä päätöstä).

Järjestäjän vastuut:

- Kentän/hallin varaaminen
- Ilmoittaa yhteyshenkilö ja tämän yhteystiedot
- Ilmoittaa liittoon varauksen tiedot:
- Kenttäaika
- Hinta
- Milloin on viimienen päivä perua/tehdä muutoksia varauksen aikaan)
- Mihin sarjaan ensisijaisesti halli on haettu/soveltuu
- Kenttäaikojen koordinointi
- Ovien avaamisesta sopiminen hallin kanssa
- Pukuhuoneiden käytöstä sopiminen
- Lattioiden teippaamisesta sopiminen
- Pelipöytäkirjojen ja toimitsijaohjeiden tulostaminen tarvittaessa
- Kuluvien turnaustarvikkeiden hankinta tarvittaessa (kuten kylmäpussit ja kiekot, tarvikkeet laskutetaan liitolta jälkikäteen)
- Tilavuokran laskutus liitolta
- Mikäli hallissa pelataan SM-sarjaa:
- Sähköisen tulostaulun selvitys ja käyttöohjeiden laatiminen joukkueille
- Kuvauksen toteutuessa seura hoitaa kuvakseen littyen seuraava asiat:
- Kuvauspöydän/kuvauspaikan järjestäminen
- Sähköjen selvittely
- Nettiyhteyden selvitys
- Seura voi halutessaan järjestää lisäpalveluja, jotka katsotaan eduksi järjestäjien/kenttien valinnassa
- Otteluiden toimitseminen
- Musiikin soittaminen
- Kioski
- Tapahtuman markkinointi