Järjestäjähaku: Hallikausi 2020-2021 (avoin, naiset ja juniorit)
Turnausviikonloput löytyvät täältä: https://ultimate.fi/2020/08/hallikauden-2020-2021-kilpailukalenteri-julki-%e2%88%92-myos-jarjestajahaku-auki-kaikkiin-turnauksiin/

Ohjeet hallien hakemiseen:

Liitto korvaa kentät, jotka kustantavat enintään 50€/h. Mikäli kokonaistilanne antaa myöden, voidaan varata myös kalliimpia kenttiä. Tuntimäärällisesti kenttiä tulisi varata vähintään 10 h/päivä, mielellään koko päivä, jos mahdollista (9-21, varsinkin lauantaille). Mahdollisuuksien mukaan joitakin sarjoja pelataan samassa hallissa.

SM-sarjan hallissa tulisi olla myös puitteet kuvauksen järjestämiseen ( kuvauksen toteuttamisesta ei ole tehty vielä päätöstä).

Järjestäjän vastuut:

- Kentän/hallin varaaminen
- Ilmoittaa yhteyshenkilö ja tämän yhteystiedot
- Ilmoittaa liittoon varauksen tiedot:
- Kenttäaika
- Hinta
- Milloin on viimienen päivä perua/tehdä muutoksia varauksen aikaan)
- Mihin sarjaan ensisijaisesti halli on haettu/soveltuu
- Kenttäaikojen koordinointi
- Ovien avaamisesta sopiminen hallin kanssa
- Pukuhuoneiden käytöstä sopiminen
- Lattioiden teippaamisesta sopiminen
- Pelipöytäkirjojen ja toimitsijaohjeiden tulostaminen tarvittaessa
- Kuluvien turnaustarvikkeiden hankinta tarvittaessa (kuten kylmäpussit ja kiekot, tarvikkeet laskutetaan liitolta jälkikäteen)
- Tilavuokran laskutus liitolta
- Mikäli hallissa pelataan SM-sarjaa:
- Sähköisen tulostaulun selvitys ja käyttöohjeiden laatiminen joukkueille
- Kuvauksen toteutuessa seura hoitaa kuvakseen littyen seuraava asiat:
- Kuvauspöydän/kuvauspaikan järjestäminen
- Sähköjen selvittely
- Nettiyhteyden selvitys
- Seura voi halutessaan järjestää lisäpalveluja, jotka katsotaan eduksi järjestäjien/kenttien valinnassa
- Otteluiden toimitseminen
- Musiikin soittaminen
- Kioski
- Tapahtuman markkinointi
Järjestäjän nimi *
Yhteyshenkilö *
Yhteyshenkilön sähköposti *
Yhteyshenkilön puhelinnumero *
Haemme ensisijaisesti järjestettäväksi seuraavan sarjan pelejä (voit valita myös useampia) *
Required
Varauksen tiedot (haettu halli, päivämäärä, kellonaika, hinta ja varauksen viimeinen peruutus tai muutospäivä) *
Onko kenttä jo varattu ja myönnetty?
Clear selection
Olemme innokkait järjestämään mahdollisia lisäpalveluita
Clear selection
Muita terveisiä tai huomioita
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Suomen Liitokiekkoliitto ry. Report Abuse