Autorisation de publication et de diffusion numérique 2017-2018
Description
PUBLICATION ET DIFFUSION DES ŒUVRES
La SPPQ («La Société») se réserve le droit de publier les œuvres soumises dans le cadre de ses activités (concours et expositions) dans différents médias, et ce, uniquement à des fins promotionnelles. Ces médias pourraient prendre différentes formes, notamment (liste non exhaustive) :
✧ Le Gala annuel de «La Société» ;
✧ Le site Web de «La Société» (www.sppq.com) ;
✧ Les pages internes de magazines photo ;
✧ Un diaporama diffusé chez un partenaire de «La Société» ;
✧ Une projection lors d’un événement spécial ;
✧ etc.
Dans toutes les circonstances d’utilisation, les crédits seront accordés aux auteurs dans le respect de leurs droits puisque tous les membres participants, auteurs des œuvres, conservent en tout temps les droits d’auteur que leur confère la Loi.

L'AUTEUR PARTICIPANT DOIT REMPLIR LUI-MÊME CE FORMULAIRE
Seul le participant au concours ou à l'exposition, auteur de l'œuvre (ou des œuvres), peut remplir le présent formulaire.
Toute contrefaçon sera considérée comme illégale et irrecevable.

PROTECTION DES INFORMATIONS
À l'exception du nom de l'auteur et du titre de l'œuvre, toute autre information présente au formulaire sera traitée de façon strictement confidentielle et ne sera publiée d'aucune façon.

REFUS DE PRODUIRE LE FORMULAIRE
Le refus, la négligence ou l’incapacité de produire le présent formulaire pourrait entraîner la disqualification des œuvres de l'auteur concerné.

Informations requises
Pour remplir ce formulaire Web, vous aurez besoin des informations suivantes :
1. Informations relatives à l'auteur :
✧ Titre
✧ Nom
✧ Prénom
✧ Adresse de messagerie
✧ Téléphones
✧ Nom du club photo
2. Informations relatives à l'activité :
✧ Nom du concours ou de l'exposition
3. Informations relatives à l'œuvre (ou aux œuvres) :
✧ Titre de la photo ou du livre photo
✧ Attestation du respect du nombre maximal d'images/auteur permis par l'activité
✧ Attestation de participation à nos activités par l'intermédiaire d'un seul club
✧ Attestation de l'exclusivité de l'œuvre
✧ Attestation du respect de la dimension prescrite pour la version numérique
Instructions
Pour une démarche sans encombre, vous devrez tenir compte des éléments suivants :
1. Les questions marquées d’un astérisque rouge (*) requièrent une réponse obligatoire ;
2. La succession des questions peut varier en fonction de vos réponses ;
3. Un retour aux questions précédentes est possible en tout temps ;
4. Le formulaire sera « ENVOYER » uniquement après avoir appuyé sur le bouton identifié
à cette fin et après réception du message de confirmation ;
si vous fermez la page de votre navigateur avant cette étape, vos réponses seront
perdues et devront être reprises ;
5. Vous recevrez un courriel d'accusé de réception dans lequel vous trouverez :
✧ un fichier PDF présentant une compilation de vos réponses ;
✧ un lien permettant un retour au formulaire pour en modifier les réponses (valide
pour toute la durée de l'exercice 2017-2018 de «La Société») ;
6. Moins de trois (3) minutes sont à prévoir pour remplir ce formulaire ;
7. Si vous participez à plusieurs activités, merci d'utiliser un formulaire par activité.
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