Conference Host Institution Expression of Interest Form/Formulaire de déclaration d’intérêt d’une institution pour l’accueil du colloque

The deadline for expressions of interest from potential host institutions is November 1 2017. Your application will be reviewed by the Association's Board of Directors following this deadline date. You may be contacted to provide further information about the host site following the submission of this form. Thank you for your continued support of the Association.

La date limite pour les institutions désirant signifier leur intérêt pour l’accueil du colloque est le 1 novembre 2017. Les soumissions seront évaluées par le conseil d’administration de l’Association après cette échéance. Les soumissionnaires pourraient recevoir une demande de complément d’information sur les lieux d’accueil après avoir transmis leur formulaire. Merci de votre soutien constant à l’Association.

Name of individual submitting this application/Nom de la personne soumettant cette demande :
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Email of individual submitting this application/Adresse courriel de cette person:
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Phone contact of individual submitting this application/Numéro de téléphone de cette personne :
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Proposed conference location and name of institution/Ville et nom de l’institution proposée pour tenir le colloque
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Please detail your affiliation with the proposed conference site/Veuillez préciser votre lien avec les lieux:
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Has this institution/location previously hosted the meeting of CATR/ARCT? Cette institution ou cette ville ont-elles déjà accueilli l’ACRT?
If "yes", when was the conference last hosted at this institution or in the same location as the institution? Si oui, quand le colloque a-t-il été tenu dans cette institution ou dans la ville de l’institution?
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Why do you think this institution should host the Association's conference? Please limit response to 250 words. Pourquoi pensez-vous que cette institution devrait accueillir le colloque de l’Association? Veuillez restreindre votre réponse à 250 mots.
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Other institutional alignments: please indicate whether you might plan for the conference to be co-hosted or co-sponsored by any other institutions, centres, companies, etc. If yes, please name the potential co-host(s) or co-sponsor(s). Autres précisions sur l’institution : veuillez indiquer si vous prévoyez accueillir et défrayer le colloque conjointement avec d’autres institutions, centres, entreprises, etc. Le cas échéant, veuillez nommer les établissements co-hôtes ou co-subventionnaires.
Your answer
What annual meeting date are you interested in hosting? En quelle année souhaitez-vous accueillir le colloque?
Facilities and space: please outline, to the best of your ability, the host venue's available facilities (include lecture spaces, studios, performance spaces, or other available rooms). Installations et espaces : veuillez décrire, au meilleur de votre connaissance, les installations sur les lieux (les salles de conférence, studios, aires de performance et autres espaces disponibles).
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Have you reviewed the descriptions of the conference roles posted at the CATR/ACRT website (http://catracrt.ca/want2host/)? Descriptions of the functions of the Conference Programming Committee Chair and the Local Arrangements Committee Coordinator are posted under the "Conference" tab. Reviewing this information will give host institutions a better sense of the workflow leading up to the conference dates. Avez-vous pris connaissance des descriptions de tâches rattachées au colloque sur le site de l’ACRT (http://catracrt.ca/want2host/)? La description de la Direction de l’organisation et de la Direction de la programmation figure sous l’onglet « Colloque ». L’information qui y est fournie donne aux institutions d’accueil une certaine idée de la charge de travail jusqu’à la tenue du colloque.
Potential Local Arrangements Committee Coordinator: please detail the name(s) of individual(s) who might serve as Local Arrangements Committee Coordinator for the conference. The role LAC Coordinator may consist of more than one person sharing responsibilities (as mutually agreed upon) between several individuals. As such, you are welcome to put forward more than one name in the space below. Possibilités pour la Direction de l’organisation : veuillez donner le nom de la (des) personne(s) susceptible(s) d’être nommée(s) à la Direction de l’organisation du colloque. Le rôle de la DO peut être tenu par plus d’une personne partageant les responsabilités (selon une entente). Ainsi, n’hésitez pas à nommer plus d’une personne dans l’espace ci-dessous.
Your answer
Is there any other information you wish to share with the Association's Executive that would be relevant to our conference host site planning? Avez-vous d’autres renseignements à transmettre aux dirigeants de l’Association, pertinents pour notre planification des colloques à venir?
Your answer
Thank you for your interest in hosting a CATR/ACRT conference. Merci de votre intérêt pour l’accueil du colloque de l’ACRT/CATR.
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