Лекція №7

JavaScript isn't enabled in your browser, so this file can't be opened. Enable and reload.

Лекція №7

Фінальне звітування

Що найбільше допоможе в якісній підготовці фінального звіту? *

Професійний спеціаліст у сфері фінансів

Завчасність, командна робота, ретельне планування

Знання Українського законодавства

З чого варто починати формування фінансового звіту? *

З перевірки наявності всіх необхідних документів

З формування реєстру витрат

З аудиторського висновку

При наданні звітності в електронному кабінеті СУП необхідно підвантажити: *

Скани всіх первинних документів

Скани всіх первинних документів та аудиторським висновок

Додатки №3 та №4 до угоди про надання гранту - змістовий звіт та звіт про використання суми гранту

Паперовий пакет фінальної звітності, що надається УКФ має включати (вкажіть вичерпний список): *

Фінансовий звіт, скани всіх первинних документів, висновок аудитора, реєстр витрат та змістовий звіт з додатковими документами

Додатки №3 та №4 до угоди про надання гранту - змістовий звіт та звіт про використання суми гранту

Змістовий звіт

Оберіть правильну форму оформлення паперового пакета фінансового звіту: *

Документи, складені у порядку, вказаному в реєстрі документів; пронумеровані, складені в одну або декілька скорозшивачів та завірені печаткою аудитора

Документи, складені у порядку, вказаному в реєстрі документів; пронумеровані, прошиті ниткою та завірені печаткою аудитора на задній спинці

Документи, складені у хронологічному порядку; пронумеровані, прошиті ниткою та завірені печаткою аудитора на задній спинці.

Що таке архівування фінансової документації *

Довгострокове збереження документів за окремими проєктами

Система постійного впорядкування та зберігання фінансової документації в організації відповідно до внутрішніх політик та Українського законодавства

Здача документів в архів

Скільки років має зберігатися фінансова документація відповідно до законодавства? *

3 роки

1 рік

7 років

Ким визначається спосіб архівування фінансової документації в організації *

Політиками організаціями: встановленими внутрішніми правилами та процедурами

Умовами фінансування проєктів Українським культурним фондом

Законом України

Що таке графік закупівель та оплат? *

Створений бухгалтером або бухгалтеркою проєкту план оплат

План здійснення оплат, відповідно до потреб проєкту та наявних та запланованих коштів (траншів), створений з врахуванням потреб різних відділів та процесів

Жодна відповідь не є вірною

Для організації ефективного документообігу наступні люди в команді мають розуміти типи документів, потрібні для різних статей витрат *

Бухгалтер/ка

Координатор/ка проекту

Всі члени команди, які залучені в комунікацію з підрядниками, магазинами, тощо

Для чого можна використовувати системи електронного документообігу? *

Для пересилки сканів підписаних документів для пришвидшення формування звітності

Для надсилання фінального пакета звітності в Український культурний фонд

Для обміну електронними підписами документів, що забирає потребу підписувати паперовий варіант та надсилати його фізичною поштою або кур’єром

Що таке онлайн-архів первинної документації та для чого він може знадобитись? *

Сукупність документів, які було підписано шляхом накладання електронних підписів. Він потрібен для організації непаперових документів (підписаних онлайн).

Сформований звіт для УКФ, який потрібно зберігати онлайн якщо у Фонду виникнуть питання протягом трьох років з моменту здачі звітності.

Система збереження сканів паперових первинних документів, та документів, підписаних шляхом накладання електронних підписів. Потрібен для оперативного доступ копій первинних документів та полегшення звітування.

Яка з описаних нижче ситуацій може трактуватись як подвійне фінансування *

Гонорар художника сплачено з двох різних джерел фінансування, один з яких є Український культурний фонд. Суми оплат з обох джерел були відображені в кошторисі на етапі планування.

Оплата роботи координатора проєкту здійснюється за 3 місяці з бюджету Українського культурного фонду та за 2 місяці з іншого джерела.

Послуга оренди приміщення за один і той самий період сплачена з двох джерел

Хто несе відповідальність за збереження документів в організації? *

Бухгалтер

Координатор проєкту

Засновник або директор організації

Що таке внутрішній моніторинг витрат? *

Перевірка бухгалтером та керівником організації наявності всіх документів

Перевірка відповідності здійснених витрат до кошторису

Систематичне проведення перевірки всіх документів на відповідність вимогам грантодавця

Submit

Clear form

This form was created inside of Український культурний фонд.

Does this form look suspicious? Report

Forms