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CÉRAMYSTIC 2020
Formulaire de candidature et contrat
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Formulaire de candidature et contrat
Formulaire de candidature pour participer à l'événement Céramystic, édition 2020 qui se déroulera au Centre d'art Rozynski, du 20 juin 2020 au 1 juillet 2020 inclusivement. L'événement est organisé par le Centre d'art Rozynski. Les candidats seront sélectionnés par un jury pour l'événement.

Les réponses quant aux exposants sélectionnés vous seront transmises après délibérations.

Les présents formulaire et contrat représentent entente entre le Centre d'art
Rozynski et l'exposant, pour l'événement Céramystic 2020.

Veuillez prendre note que l'adresse postale diffère de l'adresse civique.

Adresse postale:
Centre d'art Rozynski
2133, chemin de Way's Mills
Ayer's Cliff (Québec) JOB 1C0

Adresse civique:
Centre d'art Rozynski
2133, chemin de Way's Mills
Barnston-Ouest (Québec) J0B 1C0

ceramystic@artsrozynski.com
Nom *Prénom et nom
Nom de votre entreprise
Numéro de téléphone
Adresse postale
Adresse boutique Etsy / en ligne
Adresse page Facebook
Adresse page Instagram
Est-ce votre première participation à Céramystic? *
Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae, démarche artistique (s'il s'agit de votre première participation) et 5 photos, à l'adresse courriel : ceramystic@artsrozynski.com. Les photos seront utilisées pour un usage promotionnel et publicitaire de l'événement.
Acceptez-vous que vos photos soient diffusées pour la promotion de l'événement? *
INFORMATIONS - CÉRAMYSTIC 2020
Crédit Photo : Noémie Sylvestre

Date: Du 20 juin au 1 juillet 2020
Heures d’ouverture :
10 h à 18 h, tous les jours

Adresse civique :
2133, chemin de Way's Mills, Barnston-Ouest (Québec) J0B 1C0
courriel : info@artsrozynski.com
ceramystic@artsrozynski.com

Dates à retenir:

Montage : Le 19 juin de 10 h à 16 h
Lancement : 19 juin, 17 h
Expo-vente: Du 20 juin au 1 juillet 2020, de 10 h à 18 h
Démontage : Le 1 juillet à 18 h

TERMES ET CONDITIONS DE VENTE POUR LES EXPOSANTS
La signature de ce document initialement, accompagnée par la suite de votre paiement après sélection, sert à assurer votre espace lors de cet événement. Nous devons recevoir votre paiement avant le 17 avril 2020. Si vous ne pouvez respecter cette date limite, contactez-nous dès que possible ou votre espace sera attribué à un autre exposant sur la liste d'attente.

ANNULATION
Pour les annulations, vous devez nous avertir par courriel 15 jours avant l'événement pour recevoir un remboursement équivalent à 70% des frais payés. Le 30% servira à couvrir les dépenses administratives et la publicité. Aucun remboursement ne sera possible après ces 15 jours.
La signature de ce document confirme que vous avez lu et acceptez et respecterez les termes et conditions de vente avant et pendant les journées de l'événement.

RESPONSABILITÉS
Prenez note que le Centre d'art Rozynski, leurs employés et bénévoles, les commanditaires et le conseil d'administration du Centre d'art Rozynski ne sont pas responsables pour toutes pertes, vols ou biens endommagés. Vous êtes responsables de la sécurité de vos biens et de votre espace.

Nous vous recommandons fortement d’avoir une assurance pour les expositions.

Céramystic s'engage à :

- Organiser à Way's Mills un événement céramique, du 20 juin au 1 juillet 2020 (pour les exposants, installation et lancement le 19 juin);
- fournir une couverture de presse adéquate;
- assurer une visibilité large et variée;
- poster les invitations;
- aménager le site;
- fournir pour chaque exposant un présentoir (environ 15 pi. carrés);
- fournir des présentoirs circulaires de diamètres variés.

Services auxiliaires:

- Caisse centrale et TPV (paiement direct, Visa et MasterCard);
- emballage;
- remettre 60% des ventes au céramiste concerné;
- fournir le personnel nécessaire à la bonne marche de l'événement ainsi qu'à la surveillance du site

Les participants s'engagent à :

- Signer et retourner votre chèque d'un montant de 100$, au nom du Centre d'art Rozynski, au plus tard le 17 avril 2020, au 2133, chemin de Way's Mills, Ayer's Cliff (Québec) J0B 1C0;

- inscrire sur le chèque ou en pièce jointe votre numéro de TPS et TVQ;
- assurer la présentation des pièces du 20 juin 2020 au 1 juillet 2020;
- terminer le montage 1 heure avant le lancement;
- respecter la grille de prix habituelle pour les pièces présentées;
- être présent lors du lancement, de 17 h à 19 h, le 19 juin 2020.

FRAIS D'INSCRIPTION
Les frais pour votre table pendant les ONZE jours de Céramystic sont :
► 100$, pour l'inscription;
► 40% sur toutes les pièces vendues exposées pendant l'événement

Votre inscription inclue:
- Une (1) table extérieure installée pour toute la durée de l'événement
- Tous les frais de promotion

ARRIVÉE/DÉMONTAGE
Le site sera disponible dès 10 h. Toutes les tables devront être installées au plus tard à 16 h.
·Votre table doit être installée pour toute la durée de l'événement à moins d'indication contraire.

MÉTHODES DE PAIEMENT
Après confirmation de votre participation à l'événement, un paiement par chèque d'un montant de 100 $, à l'ordre du Centre d'art Rozynski, devra être posté avant le 17 avril 2020. Vous devez inscrire sur le chèque ou en pièce jointe vos numéros de TPS/TVQ. Le chèque devra être posté à notre adresse postale, soit le : 2133, chemin de Way's Mills, Ayer's Cliff (Québec) J0B 1C0.
ACCEPTATION
Advenant que ma candidature soit retenue, j'ai lu ce contrat et j'accepte les termes et conditions de vente pour les exposants.

Je désire m'inscrire en tant qu'exposant pour l'événement Céramystic 2020. Je reconnais avoir lu et compris ce document en entier et j'accepte tous les termes mentionnés ci-dessus et j'accepte de participer. *

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