7. Dokumentasi yang lengkap dan kemaskini *
A. Dokumen-dokumen (Buku stok perolehan, Rekod pinjaman, Proses teknik, Pengkatalogan dan pengkelasan, Rekod bacaan NILAM) B. Dokumen-dokumen (Fail kuasa, Rekod penggunaan, Fail meja, Semakan stok, Rekod pelupusan/hapuskira, Katalog pusat, Dokumen lain yang relevan)