Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) informujemy, że: 

1) Administratorem danych osobowych jest Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego w Warszawie. Z administratorem danych można skontaktować się:

a. listownie na adres: ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa,

b. telefonicznie: +48 22 501 70 02

c. poprzez e-mail: sekretariat@instytut-teatralny.pl

2) Dane osobowe podane w formularzu (imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, reprezentowana instytucja, opis) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania zgłoszeniowego uczestników programu pn. „Otwarta Scena Instytutu Teatralnego". W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Następnie w przypadku projektów  przyjętych do programu pn. „Otwarta Scena Instytutu Teatralnegp”; dane będą przetwarzane w celu realizacji i organizacji tego programu. Dane osobowe przetwarzane będą w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym w ramach działalności statutowej Instytutu Teatralnego im. Z. Raszewskiego w związku z art. 6 ust. 1 lit e) RODO. Po zakończeniu Programu dane przechowywane będą w celach archiwalnych zgodnie ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z art. 6 ust. 1 lit e) RODO.

3) Udostępnienie danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie będzie możliwe zgłoszenie oraz udział w Programie organizowanym przez Instytut.  

4) Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być także udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora w zakresie świadczenia usług serwisowych i hostingowych dla użytkowanych systemów informatycznych.

5) W związku z wykorzystaniem formularza Google dane są udostępniane Google Ireland Limited (dla użytkowników usług Google z Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Więcej informacji znajda Państwo w polityce prywatności Google dostępnej na stronie:  https://policies.google.com/privacy?hl=pl

6) Dane osobowe mogą być przekazane do państw trzecich w związku z wykorzystaniem formularza Google. Więcej informacji w pkt. „Transfery Danych” polityki prywatności Google .

7) Będziemy przechowywać Państwa dane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych, których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Instytutu Teatralnego im. Z. Raszewskiego – przez okres 10 lat.

8) Ma Pan/Pani prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

9) Posiada Pan/Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Panu/Pani, także prawo do żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych.

10) Ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na przetwarzanie swoich danych przez Administratora do Prezesa UODO na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.

11) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@instytut-tatralny.pl

12) Dodatkowe informacje w zakresie przetwarzania wizerunku uczestnika spotkania:

a. Wizerunek będzie publikowany w celu informowania w mediach oraz publikacjach o działalności organizatora poprzez rozpowszechnianie (publikację) wizerunku Uczestnika, w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (m.in. facebook, youtube, instagram) i stronach internetowych organizatora w zakresie realizacji jego celów statutowych, jak również w pochodzących od organizatora spotkania lub wykonanych na jego zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych, oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez organizatora w związku z organizacją Programu lub dotyczącą jego działalności informacyjnej lub promocyjnej.

b. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody, w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w nawiązaniu do art. 6 ust.1 lit. a RODO.

c. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a jej brak jest równoznaczny z niepublikowaniem danych osobowych w przestrzeni publicznej i nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji.

d. Dane osobowe mogą być także udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora w zakresie świadczenia usług serwisowych i hostingowych m.in. strony internetowej. Dane osobowe zostaną udostępnione innym odbiorcom w związku z publikacją danych w social mediach Administratora takich jak Facebook, YouTube. W tym przypadku szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdą Państwo w politykach prywatności tych platform social media.

- W przypadku platformy Facebook dane są udostępniane Meta Platforms Ireland Limited. W związku z tym dane mogą być udostępniane partnerom Facebooka, w tym transferowane do USA na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych. Informacje o zasadach przetwarzania danych oraz możliwości skorzystania z praw przysługujących na mocy przepisów RODO zostały wskazane w „Zasadach ochrony prywatności”: https://www.facebook.com/privacy/explanation

- W przypadku platformy YouTube dane są udostępniane Google Ireland Limited (w przypadku użytkowników usług Google w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii). W związku z tym dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza krajem Twojego zamieszkania – przepisy prawa związane z przesyłaniem danych opisano w polityce prywatności w Zasadach przesyłania danych https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl. Informacje  o  zasadach przetwarzania  danych  oraz  możliwości  skorzystania  z  praw  przysługujących  na  mocy przepisów RODO zostały wskazane w  polityce prywatności Google https://policies.google.com/privacy?hl=pl

- W przypadku platformy Instagram dane są udostępniane Meta Platforms Ireland Limited. W związku z tym dane mogą być udostępniane m.in. partnerom Meta Platforms Ireland Limited w tym transferowane do USA na podstawie  zatwierdzonychprzez  Komisję  Europejską  standardowych  klauzul  umownych.  Bazują one na odpowiednich mechanizmach międzynarodowych transferów danych opisanych na stronie internetowej: https://privacycenter.instagram.com/policy/?annotations[0]=9.ex.2MechanismsWeUseFor&subpage=9.subpage.3-HowDoWeSafeguard. Informacje  o  zasadach przetwarzania  danych  oraz  możliwości  skorzystania  z  praw  przysługujących  na  mocy przepisów RODO zostały wskazane w „Zasadach ochrony prywatności: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

e. Dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania celu przetwarzania lub do momentu cofnięcia zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku.