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64th World Congress 日本人参加者登録フォーム

日本薬学生連盟では、IPSF World Congressへの日本からの参加者登録を取りまとめて行います。
参加を希望する方は、以下の項目を熟読したうえで、フォームへの記入をお願いいたします。
WC申込みには人数制限があります。選考に関しましては登録時期やモチベーションレターをもとに行います。


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<申込期間>
1月13日(月) 0:00~6月24日(日)23:59まで
※ 1月20日以降、開催国の方へ申し込み一覧をお送りいたしますので
お早めに参加を決めていただけるとありがたいです。

<日程>
世界会議(WC):2018年7月30日~8月8日

PCT(WC後の観光ツアー):2017年8月8日~
       

   
<場所>
WC:メンドーサ(アルゼンチン)
※一度アルゼンチンについてご自分でご確認ください。
外務省HP・アルゼンチンの情報 : http://www.mofa.go.jp/mofaj/area/argentine/index.html

PCT(WC後の観光ツアー): 決まり次第HPに掲載いたします。

<参加費>
・WC :
[一次申込期間] 約61,000円(1月20日~3月31日)
[二次申込期間] 約68,000円(4月1日~5月15日)
[最終申込期間] 約75,000円(5月16日~6月24日)
(参加費に全ての食費、宿泊費が含まれています。飛行機に関しては別途料金です。)
※参加費のお振り込みについては、参加決定後改めてご連絡いたします。

・PCT:未定
(参加費に全ての食費、宿泊費などが含まれています)

・ 準備費用(日本としての催し物の準備費等):約3,000円

※申し込み期間には人数制限があり、希望する申し込み期間に申し込みができない可能性もございます。
ご了承ください。

<キャンセル料>
未定

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<参加条件>
WC参加に際し、以下の参加条件を満たすことを原則とします。

① 日本薬学生連盟主催 年会への参加 3月17日(土)・18日(日)
 詳細:http://apsjapan.org/annualcongress19/ 
可能な限りの参加をお願いいたします。
 
②日本薬学生連盟主催 新歓への参加 
  ※日本薬学生連盟の活動に参加したことがない方のみ該当します。

③WC参加へ向けた事前・事後ミーティングへの参加 
 参加が確定した時点で日程をご連絡いたします。
 ミーティング開催は4月以降の予定ですので必ず参加をお願いいたします。

④参加後の日本薬学生連盟主催のイベントでの発表。

⑤誓約書の提出

⑥モチベーションレターの提出
下記詳細をご覧のうえ、指定アドレスへの提出をお願いいたします。
登録フォームおよびモチベーションレターの提出の確認をもって、担当者からご連絡が参りますので必ず提出の方をお願いいたします。

*モチベーションレター
 ・WC参加を決めた動機
 ・WCを通してどんなことを学びたいか、またはそのためにどんな準備をしたいか
 ・WCを経て自分をどう成長させたいか、また日本薬学生連盟や周囲の人々にどのように貢献したいか。
などを記載してください。
 
 提出先:aps.irc.wc@gmail.com
 文字数:400文字程度
 件 名:モチベーションレター/氏名
     ※件名に氏名のご記入をお忘れのないようご注意ください。
 ※フォームに登録したPCのEmail addressから送信いただくようご協力をお願いいたします。
 ※モチベーションレターは参加登録フォーム送信と同日に提出してください。

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〈参加登録後の流れ〉
 期限内にモチベーションレターの提出が完了いたしますと、後日WCの参加に関する契約書が担当者より送付されます。
 内容をよくご確認の上、ご提出をお願い致します。
契約書の受理が完了しますと、正式にWCへの参加申し込みが完了したことになります。
 その後、担当者より開催国へ申し込みが行われます。

 申し込みが完了いたしますと、開催国から参加が確定された方から順次振り込み明細書が届きます。
 振り込み明細書が届きましたらすぐにお知らせいたしますので、参加費を何時でもお振込できるように、ご用意ください。
※こちらの参加確定時の振り込み明細書のご連絡は、開催国によって送られてくる時期が異なります。
何時でも対応できるようにお金のご用意をお願い申しあげます。

<申し込みの際のご注意>
・現地での事件/事故に巻き込まれた際、盗難/窃盗に遭った場合、一般社団法人 日本薬学生連盟では責任を負いません。
保険などに予め加入し、現地の現状を理解した上でご参加ください。
・現地または日本国内で違法と定められている薬物などの購入/使用などがある場合、日本薬学生連盟として適切な処置を取らせていただきます。
・パスポートの有効期限が今回の参加にあたって支障がないかをご確認ください。
・キャンセル料については決まり次第掲載いたします。

<注意事項>
※WCへの参加は日本薬学生連盟の会員のみとさせていただきますので、
非会員の方は参加が確定後会員手続きをしていただきます。
日本薬学生連盟HP、会員登録より手続きを行ってください。
http://apsjapan.org/entry/
※お申し込みに関するご質問は国際渉外部 WC担当 肥沼佳菜(aps.irc.wc@gmail.com)
までお問い合わせください。


<参照>
64th IPSF World Congress Mendoza 2018  
HP: http://congress.ipsf.org/
Facebook: https://www.facebook.com/64IPSFWCMDZ18/

※ご記入いただいた個人情報はWCの登録、連絡のみに使用致します。 
*必須 

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パスポート有効期限 *
MM
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YYYY
生年月日 *
MM
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YYYY
郵便番号 *
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住所 (English) *
(記入例)Yakuren103, Sekimae 4chome MusashinoCity Tokyo, Japan
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*
携帯電話番号を先頭の0を取り、先頭に81を付けた形で記入(記入例)8180123***
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緊急連絡先の方のフルネーム (English) *
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緊急連絡先の方とあなたの関係 *
(記入例)父
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緊急連絡先の方の住所 *
(記入例)Yakuren103,Sekimae 4chome MusashinoCity Tokyo ,Japan
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緊急連絡先 携帯番号 *
携帯電話番号を先頭の0を取り、先頭に81を付けた形で記入(記入例)8180123***
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緊急連絡先の方のその他の番号
携帯電話番号を先頭の0を取り、先頭に81を付けた形で記入(記入例)8180123***
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