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Atlantic Canada Research Data Management (RDM) Day / Journée de la gestion des données de recherche (GDR) au Canada atlantique
*** Le français suit ***

CAUL-CBUA Strategic Plan: Strategy 5.0 Coordinate regional, and leverage national, RDM initiatives to support institutional researcher needs.

Brought to you by the CAUL-CBUA Digital Preservation and Stewardship Committee (DPSC) in Partnership with CARL Portage

Date: Wednesday, October 21, 2020
Time: 9 a.m.-4:15 p.m. Atlantic | 9:30 a.m.-4:45 p.m. Newfoundland

Description: Please join us for a CAUL-CBUA sponsored Atlantic Canada Research Data Management (RDM) Day, a day of virtual webinars covering topics related to research data management (RDM). RDM Day is ideal for librarians, library staff, decision makers, data managers and researchers to attend. Speakers will cover research data management plans, general overviews of research data management, and local initiatives. Invited guest speakers will also provide updates on federal infrastructure initiatives, and ethics in research data management.

Please complete the information below to register.  After you RSVP using the form below, you will receive a Zoom invitation with access information for the webinar.  Please arrive early to ensure sufficient time to connect to the event via Zoom.

                                                                               Agenda

9:15-10:15 a.m. AT / 9:45-10:45 NT  (Live French translation available)
Research Data Management – Update on National Developments
Presenter: Jeff Moon, Director of Portage
**Research Data Management (RDM) has reached a new level of maturity and sustainability in Canada.  Factors driving this evolution include RDM policies from federal funding agencies, the inclusion of data management in the federally-funded New Digital Research Infrastructure Organization (NDRIO), and advances in RDM supports, including platforms, services, tools, and training.  This presentation will describe progress toward the migration of RDM into NDRIO, and an update on ways Portage is helping researchers and institutions meet the challenges of good data management.

                                                 10:15 - 10:30 a.m. (10:45 - 11 a.m. NT) Break

10:30-11:15 a.m. AT / 11-11:45 a.m. NT
RDM 101
Presenters: Erin MacPherson, Research Data Management Librarian and Liaison Librarian for the Faculty of Agriculture, Dalhousie University; Melissa Rothfus, Scholarly Communications Librarian and Liaison Librarian for the School of Nursing, Classics, and Religious Studies, Dalhousie University.
**In this short presentation, Erin and Melissa will provide you with the basics of research data management (RDM) using the four RDM101 learning modules created by the Portage Training Expert Group. These modules include an overview of research data and RDM, the research data life cycle, and Canadian RDM policies.  They’ll also provide you with the basic steps and some of the tools available to support good RDM that you can apply to your own project.

11:20 a.m.-12:20 p.m. AT / 11:50 a.m.-12:50 p.m. NT (Live French translation available)
Ethical Digital Data Management: A Toolkit
Presenter: Dr. Chandra Kavanaugh, Director, Bounce Health Innovation
**In a world of big data, cloud services, and social media, it can be difficult to know how to keep safe and secure. In a research environment with a wide variation in terms of technical literacy, the job of managing data gets even harder. In this presentation we will provide you with four simple tools to help researchers and research administrators evaluate the risk level of data and determine if appropriate steps have been taken to ensure all data is appropriately managed throughout its lifecycle, from collection to destruction.

                                                 12:20 - 1:20 p.m. (12:50 - 1:50 p.m. NT) Lunch Break

1:20-2:05 p.m. AT / 1:50-2:35 p.m. NT
ACENET Resources for Research Data Management
Presenters: Grace Fishbein, Training Coordinator, ACENET; & Lydia Vermeyden, Research Consultant, ACENET
**The presentation will provide an introduction to ACENET and Compute Canada, and in a nutshell will address who we are and what we do. We will also cover what resources and services we have to offer for Research Data Management and how to connect with us and start accessing these resources.

2:10-3:10 p.m. AT / 2:40-3:40 p.m. NT
Introduction to Data Repositories and Dataverse
Presenter: Margaret Vail, Academic Librarian and Acting Systems Librarian, St. Francis Xavier University
**This presentation will provide an overview of the features and a demonstration of the Dataverse repository, an open-source data repository.  Dataverse is used all over the world, including a growing number in Canada and in particular, Scholars Portal. There are many benefits to publishing your data and using a data repository like Dataverse – join this session to learn more.  This session will also provide a brief overview of other repositories that are available, including subject repositories and how to find them.

3:15-4:15 p.m. AT / 3:45-4:45 p.m. NT
Institutional RDM Service Development & Support Roundtable (this session is intended for those involved in developing and supporting RDM services at their institutions).
Moderator: Alison Farrell, Public Services Librarian, Memorial University
Panelists: Tatiana Zaraiskaya, STEM Librarian, University of New Brunswick; Kim Mears, Health Sciences and Scholarly Communications Librarian, University of Prince Edward Island; Melissa Rothfus, Scholarly Communications Librarian, Dalhousie University; Jasmine Hoover, Scholarly Resources Librarian, Cape Breton University; Peter Webster, Associate University Librarian, Information Technology Services Academic Support, Saint Mary’s University; Sandra Sawchuk, User Experience and Engagement Librarian, Mount Saint Vincent University
**This roundtable will provide an opportunity for representatives from various institutions in Atlantic Canada to discuss local RDM initiatives and services at their respective institutions.  There will also be an opportunity for questions from attendees. Each panelist will be asked 2 questions:

    · What services do you provide?
    · What are some of the challenges?

The audience and panelists will then be asked to consider and suggest ways on how we can work together to help improve RDM in Atlantic Canada.

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Plan stratégique CAUL-CBUA: Stratégie 5.0 Coordonner les initiatives régionales de GDR au niveau régional et tirer parti des initiatives nationales de GDR pour répondre aux besoins des chercheurs institutionnels.

Présenté par le Comité de préservation et d'intendance numérique CAUL-CBUA

Date: mercredi 21 octobre 2020
Heure: 09h00 à 16h15 Atlantique | 09h30 à 16h45 Terre-Neuve

Description: Veuillez vous joindre à nous pour une journée de gestion des données de recherche (GDR) du Canada atlantique parrainée par le CAUL-CBUA, une journée de webinaires virtuels couvrant des sujets liés à la gestion des données de recherche (GDR).  Journée de la GDR est idéal pour les bibliothécaires, le personnel de bibliothèque, les décideurs, les gestionnaires de données et les chercheurs. Les conférenciers couvriront les plans de gestion des données de recherche, les aperçus généraux de la gestion des données de recherche et les initiatives locales. Des conférenciers invités fourniront également des mises à jour sur les initiatives fédérales d'infrastructure et l'éthique dans la gestion des données de recherche.

Veuillez compléter les informations ci-dessous pour vous inscrire. Après avoir RSVP en utilisant le formulaire ci-dessous, vous recevrez une invitation Zoom avec des informations d'accès pour le webinaire. Veuillez arriver tôt pour avoir suffisamment de temps pour vous connecter à l'événement via Zoom.

                                                                               Ordre du Jour

09h00 - 09h10 (09h30 - 09h40 NT)
Bienvenue
Susan Cleyle, CAUL-CBUA, présidente du conseil et bibliothécaire universitaire, Memorial University

09h15 - 10h15 (09h45 - 10h45 NT)
Gestion des données de recherche - Mise à jour sur les développements nationaux (Traduction française en direct fournie)
Jeff Moon, directeur, Portage
**La gestion des données de recherche (GDR) a atteint un nouveau niveau de maturité et de durabilité au Canada.  Les facteurs à l'origine de cette évolution comprennent les politiques de GDR des agences de financement fédérales, l'inclusion de la gestion des données dans la New Digital Research Infrastructure Organization (NDRIO) financée par le gouvernement fédéral et les progrès des soutiens en GDR, y compris les plateformes, les services, les outils et la formation. Cette présentation décrira les progrès accomplis dans la migration de la GDR vers NDRIO, et une mise à jour sur la manière dont Portage aide les chercheurs et les institutions à relever les défis d'une bonne gestion des données.

                                                 10h15 - 10h30 (10h45 - 11h00 NT) Pause

10h30 - 11h15 (11h00 - 11h45 NT)
GDR 101
Erin MacPherson, bibliothécaire en gestion des données de recherche, Dalhousie University, et Melissa Rothfus, bibliothécaire en communications savantes, Dalhousie University
**Dans cette courte présentation, Erin et Melissa vous fourniront les bases de la gestion des données de recherche (GDR) à l'aide des quatre modules d'apprentissage GDR 101 créés par le groupe d'experts en formation de Portage. Ces modules comprennent un aperçu des données de recherche et de la GDR, du cycle de vie des données de recherche et des politiques canadiennes de GDR. Ils vous fourniront également les étapes de base et certains des outils disponibles pour prendre en charge un bon RDM que vous pouvez appliquer à votre propre projet.

11h20 - 12h20 (11h50 - 12h50 NT)
Gestion éthique des données numériques: use boîte à outils (Traduction française en direct fournie)
Dr. Chandra Kavanaugh, directeur, Bounce Health Innovation
**Dans un monde de big data, de services cloud et de réseaux sociaux, il peut être difficile de savoir comment assurer la sécurité. Dans un environnement de recherche avec une grande variation en termes de compétences techniques, le travail de gestion des données devient encore plus difficile. Dans cette présentation, nous vous fournirons quatre outils simples pour aider les chercheurs et les administrateurs de recherche à évaluer le niveau de risque des données et à déterminer si des mesures appropriées ont été prises pour garantir que toutes les données sont gérées de manière appropriée tout au long de leur cycle de vie, de la collecte à la destruction.

                                                 12h20 - 13h20 (12h50 – 13h50 NT) Pause déjeuner

13h20 - 14h05 (13h50 - 14h35 NT)
Ressources ACENET pour la gestion des données de recherche
Lydia Vermeyden, consultante en recherche, ACENET; Grace Fishbein, coordonnatrice de la formation, ACENET
**La présentation fournira une introduction à ACENET et à Calcul Canada et, en un mot, abordera qui nous sommes et ce que nous faisons. Nous couvrirons également les ressources et services que nous avons à offrir pour la gestion des données de recherche et comment nous connecter et commencer à accéder à ces ressources.

14h10 - 15h10 (14h40 - 15h40 NT)
Introduction aux référentiels de données et Dataverse
Margaret Vail, bibliothécaire académique et bibliothécaire des systèmes par intérim, St. Francis Xavier University
**Cette présentation fournira un aperçu des fonctionnalités et une démonstration du référentiel Dataverse, un référentiel de données open source. Dataverse est utilisé partout dans le monde, y compris un nombre croissant au Canada et en particulier, Scholars Portal. La publication de vos données et l'utilisation d'un référentiel de données tel que Dataverse présentent de nombreux avantages - rejoignez cette session pour en savoir plus. Cette session fournira également un bref aperçu des autres référentiels disponibles, y compris les référentiels par sujet et comment les trouver.

15h15 - 16h15 (15h45 - 16h45 NT)
Table ronde sur le développement et le soutien des services de GDR institutionnels (cette session est destinée aux personnes impliquées dans le développement et le soutien des services de GDR dans leurs institutions)
Modératrice: Alison Farrell, bibliothécaire des services publics, Memorial University
Panélistes: Tatiana Zaraiskaya, bibliothécaire en STIM, University of New Brunswick; Kim Mears, bibliothécaire en sciences de la santé et communications savantes, University of Prince Edward Island; Erin MacPherson, bibliothécaire en gestion des données de recherche, Dalhousie University; Jasmine Hoover, bibliothécaire des ressources savantes, Cape Breton University; Peter Webster, bibliothécaire universitaire associé, soutien scolaire des services de technologie de l’information, Saint Mary’s University; Sandra Sawchuk, bibliothécaire de l'expérience utilisateur et de l'engagement, Mount Saint Vincent University
**Cette table ronde permettra aux représentants de diverses institutions du Canada atlantique de discuter des initiatives et des services locaux de GDR dans leurs institutions respectives. Il y aura également une opportunité pour les questions des participants. Chaque panéliste se verra poser 2 questions:

    · Quels services proposez-vous?
    · Quels sont certains des défis?

Le public et les panélistes seront ensuite invités à examiner et à suggérer des moyens de travailler ensemble pour aider à améliorer la GDR au Canada atlantique.

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Please indicate below which sessions you will be attending. / Veuillez indiquer ci-dessous les sessions auxquelles vous participerez.
Yes / Oui
No / Non
Research Data Management – Update on National Developments / Gestion des données de recherche - Mise à jour sur les développements nationaux
RDM 101 / GDR 101
Ethical Digital Data Management: A Toolkit / Gestion éthique des données numériques: use boîte à outils
ACENET Resources for Research Data Management / Ressources ACENET pour la gestion des données de recherche
Introduction to Data Repositories & Dataverse / Introduction aux référentiels de données et Dataverse
Institutional RDM Service Development & Support Roundtable / Table ronde sur le développement et le soutien des services de GDR institutionnels
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