ข้อแนะนำในการร้องเรียน
1. ควรใช้ถ้อยคำสุภาพ
2. ระบุข้อเท็จจริง หรือ พฤติการณ์ของข้อร้องเรียน  รวมทั้งรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องให้ชัดเจน
3. ข้อความที่ควรระบุในหนังสือร้องเรียน
                1. รายละเอียดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ร้องเรียน ประกอบด้วย
                   -  ชื่อ – นามสกุล ที่อยู่  หรือสถานที่ติดต่อโดยสะดวก  และหมายเลขโทรศัพท์
                   -  วันที่ที่ยื่นคำร้องเรียน
                2. รายละเอียดเกี่ยวกับหน่วยงานและการปฏิบัติที่ไม่เป็นไปตามกฎหมาย
                   - ชื่อหน่วยงาน
                   - ข้อเท็จจริง  หรือ พฤติการณ์ที่เป็นการปฏิบัติไม่ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย
                3. เอกสารประกอบอื่น ๆ ( ถ้ามี )
                      หากมีเอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น คำร้องขอข้อมูลข่าวสาร  หรือหนังสือแจ้งการปฏิเสธการให้ข้อมูลข่าวสาร  ซึ่งหากผู้ร้องจำแนบไปด้วยก็จะเป็นประโยชน์ต่อคณะกรรมการ  ซึ่งจะได้นำไปเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาเรื่องร้องเรียนนั้น ๆ  ต่อไป
                4. พยายามหลีกเลี่ยงการร้องเรียนที่ใช้ถ้อยคำเสียดสี  ดูหมิ่น  หรือพาดพิงไปถึงบุคคลอื่น