SIREN (Sistem Informasi Reservasi Kunjungan)
SIREN merupakan fasilitas reservasi kunjungan yang dibuka bagi masyarakat umum (secara terbatas) yang memerlukan pelayanan kunjungan fisik ke gedung ke Perpustakaan Umum Sukoharjo dengan tetap mematuhi PROTOKOL KESEHATAN dan dapat diakses secara online. Fasilitas ini memberikan kemudahan kepada pemustaka (pengguna) melakukan reservasi tanpa perlu datang ke perpustakaan.
KETENTUAN :
Kapasitas pelayanan reservasi kunjungan yaitu 30 pemustaka yang terbagi ke dalam 3 periode waktu masing-masing 10 pemustaka setiap hari kerja (Senin-Kamis) dan khusus hari Jum'at, Sabtu dan Minggu terbagi dalam 2 periode waktu masing-masing 15 pemustaka.
Pelayanan yang bisa diterima selama kunjungan meliputi:
a. Pendaftaran anggota
b. Sirkulasi (peminjaman/pengembalian buku)
c. Baca di tempat
d. Layanan Referensi
e. Layanan anak
Petunjuk Reservasi:
1. Proses pengisian formulir reservasi dilakukan pada hari kerja minimal 2 (dua) hari sebelum kunjungan.
2. Setelah mengisi formulir reservasi, pemustaka menunggu konfirmasi petugas melalui pesan WhatsApp.
3. Apabila kapasitas pengunjung sudah penuh, pemustaka direkomendasikan untuk berkunjung pada jadwal
yang disusun oleh petugas dan akan diinformasikan melalui pesan WhatsApp.
4. Reservasi dilakukan atas nama pribadi untuk perorangan dan/atau kelompok.
5. Reservasi kelompok (dari sekolahan) dengan mencantumkan jumlah peserta dan mengunggah file surat
permohonan kunjungan yang ditujukan kepada Kepala Bidang Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo. (Untuk
sementara layanan ini masih ditutup)
6. Durasi kunjungan dibatasi selama 2 jam, yaitu:
Untuk hari Senin-Kamis :
A. Pukul 08.00 - 10.00 WIB untuk 10 pemustaka
B. Pukul 10.00 - 12.00 WIB untuk 10 pemustaka
C. Pukul 13.00 - 15.00 WIB untuk 10 pemustaka
Untuk Hari Jumat :
A. Pukul 07.15 - 09.15 WIB untuk 15 pemustaka
B. Pukul 09.15 - 11.15 WIB untuk 15 pemustaka
Untuk Hari Sabtu-Minggu :
A. Pukul 09.00 - 11.00 WIB untuk 15 pemustaka
B. Pukul 12.00 - 14.00 WIB untuk 15 pemustaka
7. Jeda waktu pelayanan digunakan untuk proses desinfektan dan istirahat
8. Respon atau balasan dari admin akan dilakukan hanya selama jam kerja
9. Bagi pemustaka yang akan melakukan reservasi wajib mencantumkan nomor whatsapp yang aktif dan email
yang digunakan untuk memudahkan proses konfirmasi.
10. Diharapkan bagi setiap pengunjung untuk tetap mematuhi anjuran PROTOKOL KESEHATAN dan menerima
ketika mendapatkan teguran dari petugas apabila melanggar.
11. Sebelum berkunjung diharapkan membawa surat vaksin atau menginstal aplikasi peduli lindungi dan
melakukan scan kode QR yang telah akan ditunjukkan kepada petugas sebelum memasuki gedung
perpustakaan.