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TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2017 ボランティア・スタッフ募集
「TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2017」のボランティア・スタッフを募集します!
たくさんのご応募お待ちしております!
ボランティアに参加するまでの流れ
【1】「募集要項」の内容をしっかりとご確認ください。

【2】申込みフォームに必要事項を入力する。
※お間違いのないようご注意ください※
◯「初参加者専用フォーム」からお申し込みいただきたい方→初めてボランティアとして当イベントに参加される方。
◯「経験者専用フォーム」からお申し込みいただきたい方→2015年、2016年の「TOKYO OUTDOOR WEEKEND」にボランティアとして参加経験のある方。

【3】フォーム入力完了後、申込み時にご入力いただいたアドレスに「自動返信メール」が届きますのでご確認ください。
※受信ボックスに届かない場合は迷惑メールボックスをご確認ください。
※迷惑メールボックスにも届かない場合は申込みが完了していない可能性がある為、お手数ですが「smile@earth-garden.jp」まで一度お問合せください。

【4】募集締め切り日から1週間以内に担当者からメールをお送りいたします。

【5】ボランティア説明会に参加。※経験者、遠方にお住まいの方は免除可。

【6】イベントに参加。

募集要項
参加条件 ※必ずご確認ください※
【1】3月18日(土)、3月19日(日)に確実に終日参加できる方。

*18日(土)と19日(日)の両日参加できる方は優遇。

※1日のみの参加も可能ですが、終日参加が前提です。(途中参加、途中帰宅は出来ません。)
※3月17日(金)設営のみの参加も可能です。

【2】18歳以上の方。
※小さなお子様を連れてのご参加も安全上ご遠慮いただいております。

【3】担当者との事前のメールのやりとりがしっかりと出来る方。
→「メールを設定し忘れていた」「メールが迷惑メールに入っていて気づかなかった」等で連絡がスムーズにとれない事態が多く発生しています。注意事項の「事前のご連絡について」の欄を事前にご確認ください。

【4】初めて参加される方は極力、説明会へご参加をお願いします。
※どうしても参加が難しい場合は、フォーム内フリーコメント欄にその旨をご入力ください。
※理由なしでの説明会不参加はお受付できません。

【5】来場者や周りのスタッフとコミュニケーションが自らきちんと取れる方。

【6】活動時間が長い為、体力に自信のある方。(休憩は各セクション内でシフトを組んでとっていただきます)

*ボランティア特典!*
◯入場は無料です。(ボランティアにお申込みいただいた方のみ対象)
◯参加者全員にスタッフ専用アイテムをプレゼント!!

募集人数
各日40名程度

※応募多数の場合、選考となります。
※応募多数の場合、募集締切日よりも早く募集を締め切ることがございます。

活動日と活動内容
●3月17日(金)会場設営
●3月18日(土)OPEN準備・イベント運営
●3月19日(日)イベント運営・撤収作業

【会場設営】テント設営、装飾、車両誘導など
【撤収作業】テント撤収、車両誘導など
【イベント運営】エントランス、インフォメーション、ごみステーション、車両誘導など
※イベント当日はチームごとに分かれて活動します。
※チーム配属先は選ぶことは出来ません。こちらで決めたチームを当日の受付時にお伝えします。
※作業内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明します。

活動時間
●3月17日(金)8:00〜18:00(予定)

●3月18日(土)
早朝:7:00〜19:00(予定)
通常:8:00〜19:00(予定)
*早朝ボランティアとは?→制作スタッフと一緒にイベントのOPENに向けた準備を早朝から行うボランティアです!主に関係者や出展者の搬入フォローや会場の設営などを行います。

●3月19日(日)8:00~20:30(予定)
※活動時間は急遽変更する場合もございます。
※現地集合・現地解散となります。
※1日参加も可能ですが、各日終日参加が前提となります。

集合時間
現地集合・現地解散です。詳しい集合場所は参加決定された方に後日ご連絡いたします。

●3月17日(金)8:00集合
●3月18日(土)7:00 or 8:00集合
●3月19日(日)8:00集合

食事
17日(金)の昼はお弁当、18日(土)、19日(日)はフードチケットを2枚支給します。
チケットは当イベントフードエリア内でご利用になれます。
※朝食は各自で済ませてお越し下さい。
ボランティア説明会(参加が確定した方対象)
「TOKYO OUTDOOR WEEKEND」にボランティアとして初めて参加される方へはボランティア説明会のご参加をお願いしております。
※2015年、2016年の「TOKYO OUTDOOR WEEKEND」にボランティアとして参加された方や遠方にお住まいの方のみ免除可能となります。
※初参加の方で説明会への参加が厳しい場合は、申込みフォーム内にその理由をご入力ください。

【日程】2017年3月4日(土)
【時間】午後(13時〜17時の間の2時間を予定しています)
【場所】東京・渋谷で実施予定。
●時間・場所等の詳細は参加決定した方に、後日お知らせします。

募集期間・締切
【一次募集】
募集締切:2017年1月27日(金)
【二次募集】
募集開始:2017年1月30日(月)〜
募集締切:2017年2月24日(金)

**予めご了承ください**
※応募多数の場合は、締切日よりも早く応募を締め切る場合がございます。
※募集予定数を越えた場合は選考となります。

★注意事項★ ※必ずご確認ください!
【1】参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合がございますのでメールチェックをこまめに行うようお願いいたします。

【2】参加確定のご連絡は募集締切日から1週間以内にメールでお知らせいたします。お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意ください。

【3】こちらのメールが迷惑メールとして受信される場合もある為、お申込み後は「迷惑メールボックス」も併せてチェックを行うようお願いいたします。

【4】携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「@earth-garden.jp」の登録を必ずお願いいたします。(こちらのメールが届かない為、連絡をすることが出来ません。)

申し込みはこちらから!
該当するフォームを以下から選び、必要事項を入力してください。
※フォーム先をお間違いのないようご注意ください。

◯初めて参加される方
当イベントのボランティアに参加される方は以下「初参加者専用フォーム」からお申し込みください。

→【初参加者専用フォーム】https://pro.form-mailer.jp/fms/c6e7f752113991


◯ボランティアに参加したことがある方
2015年、2016年の「TOKYO OUTDOOR WEEKEND」にボランティアとして参加したことがある方は以下「経験者専用フォーム」からお申し込みください。

→【経験者専用フォーム】https://pro.form-mailer.jp/fms/322e9760113992


※「GO OUT JAMBOREE」「GO OUT CAMP」「GO OUT PARK!」のいずれかのみボランティア参加したことがある方は「初参加者専用フォーム」からお申し込みください。
※お客さまとして参加したことのある方は「初参加者専用フォーム」からお申し込みください。

過去に参加頂いたボランティア・スタッフの感想など
「同じ趣味の仲間ができた!」
「普段できないことが体験できた!」
「いろいろな人と出会えた!」


※※※注意!※※※
下の「送信」ボタンを押してもお申込みは出来ませんのでご注意ください。
お申込みは上記の「申込みはこちら!」欄にあるフォームのURLからお願いします。

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