KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. REKRUTACJI ORAZ REALIZACJI I ORGANIZACJI KONFERENCJI "RELACJE MIĘDZY RUCHAMI NARODOWYM I LUDOWYM W LATACH 1893-1947"
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1)
Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego z siedzibą w Warszawie. Z administratorem danych można skontaktować się poprzez: a.
adres do korespondencji: Instytut Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Słowicza 62, 02-175 Warszawa; b.
numer telefonu: 22 419 22 80; c.
adres e-mail:
kontakt@idmn.pl .
2)Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej
iodo@idmn.pl lub listowanie na adres administratora. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3) Dane osobowe podane w formularzu (imię, nazwisko, adres e-mail, stopień naukowy, afiliacja) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego uczestników na konferencję "Relacje między ruchami narodowym i ludowym w latach 1893-1947" (dalej: „konferencja”). W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Następnie w przypadku osób przyjętych na konferencje dane będą przetwarzane w celu realizacji i organizacji konferencji. Dane osobowe przetwarzanie będą w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym w ramach działalności statutowej Instytutu Dziedzictwa Myśli Narodowej im. Romana Dmowskiego i Ignacego Jana Paderewskiego jakimi jest m.in. tworzenie, organizowanie i realizacja własnych programów edukacyjnych w związku z art. 6 ust. 1 lit e) RODO. Po zakończeniu konferencji dane przechowywane będą w celach archiwalnych zgodnie ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z art. 6 ust. 1 lit e) RODO.
4) Udostępnienie danych osobowych w formularzu rekrutacyjnym jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie będzie możliwy udział w rekrutacji oraz konferencji organizowanej przez Instytut.
5) Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Będziemy także udostępniać Państwa dane podmiotom działającym na nasze zlecenie uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie umowy, tj. podmiotom przetwarzającym takim jak: dostawcy usług hostingowych, podmioty świadczące usługi obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora.
6)
W związku z wykorzystaniem formularza Google dane są udostępniane Google Ireland Limited (dla użytkowników usług Google z Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Więcej informacji znajda Państwo w polityce prywatności Google dostępnej na stronie:
https://policies.google.com/privacy 7) Dane osobowe mogą być przekazane do państw trzecich w związku z wykorzystaniem formularza Google. Więcej informacji w pkt „Transfery Danych” polityki prywatności Google
8) Będziemy przechowywać Państwa dane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, czyli rekrutacji na konferencję oraz realizacji i organizacji konferencji, ale również w celach archiwalnych, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2020 poz. 164) – przez okres 5 lat licząc od dnia zakończenia procesu ewaluacji konferencji.
9) Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Państwu prawo: a. dostępu do swoich danych, b. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, c. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, d. usunięcia danych osobowych, e. sprzeciwu wobec przetwarzania, f.wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00).
10) Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie, w jakim tej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
11) Administrator informuje, że nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
