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Le Centre d'Action Laïque recherche un coordinateur "Animations" (m/f/x) à Namur
Ce formulaire de candidature doit être complété avant le 13 JANVIER 2019 (date de clôture des candidatures)

Dans le cadre de la défense et la promotion de la laïcité en Province de Namur, le-la coordinateur-trice du Pôle « Animation » assume la mise en œuvre efficace et efficiente des activités d’animation conformément à la politique définie par la régionale

Le.La coordinateur-trice du Pôle « Animation » travaille sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice régionale.
Il.Elle assure :
- la gestion de l’équipe dont il est responsable
- la supervision des animations dont il est responsable

Ses principales tâches sont :
EN GÉNÉRAL,
• Assister la direction dans la conceptualisation de propositions et la réalisation d’études prospectives propres au pôle Animation en fonction de la politique de la régionale
• Assurer la gestion administrative du pôle Animation (dont la rédaction de rapports d’activités, fichier de prestations, etc.)
• Participer à la rédaction et à la constitution de dossiers divers (dossier de subventionnement, etc.)
• Participer aux différentes réunions de coordination inter-Pôles
• Communiquer à la direction les informations nécessaires à sa mission
GESTION DE L’EQUIPE
• Organisation et gestion des réunions du pôle Animation
• Arbitrer les propositions de travail (conception et plan de réalisation) effectuées par l’équipe au regard des objectifs généraux fixés et du contexte institutionnel
• Assurer le respect des balises méthodologiques et éthiques explicitées dans les documents de référence du service
• Organiser les prestations des membres de l’équipe
• Communiquer aux membres de l’équipe les informations utiles à l’exercice de leur fonction
• Assurer la dynamisation du travail des membres de l’équipe
• Prendre les mesures nécessaires pour compenser l’absence des membres de l’équipe
• Evaluer le travail des membres de l’équipe
• Coordonner et évaluer les formations des membres de l’équipe
• Contrôler le respect du règlement de travail et des règles de fonctionnement spécifiques de la régionale
• Participer aux examens de recrutement des membres de l’équipe
SUPERVISION DES ANIMATIONS
Mise en œuvre des activités
• Concevoir les animations pour chacun des objectifs opérationnels qu’il a charge de mettre en œuvre
• Déterminer et communiquer les besoins matériels pour la réalisation des animations
• Organiser l’affectation des animations aux membres de l’équipe (tableau de bord)
• Superviser la planification des animations
• Assurer le suivi méthodologique des animations
• Assurer le suivi financier des animations
• Favoriser le développement de synergie entre les différentes animations
• Organiser la récolte et la mise en commun des références et ressources en vue d’alimenter la conception des animations.
• Assurer la visibilité de la régionale et de la laïcité dans les animations proposées
• Organiser le recrutement de volontaires (pour l’EDD, conseillers laïques, officiants, etc.)
Animer les partenariats
• Rechercher des partenariats
• Définir le contenu des conventions de partenariats
• Etablir et entretenir un réseau d’intervenants
Évaluer les actions par rapport aux objectifs opérationnels
• Concevoir et mener les actions d’évaluation des animations

Il-Elle devra impérativement :
• Partager et soutenir les valeurs de la laïcité
• Être titulaire d’un master/licence (de préférence en sciences humaines)
• Justifier d’une expérience professionnelle probante d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
• Maîtriser les outils de gestion de projets et de management d’équipe (planifier les tâches et organisation du travail, déléguer, évaluer, coacher, conduite de réunion, gestion du temps et des priorités, etc.)
• Posséder des compétences en systémique des organisations
• Maîtriser des techniques d’animation
• Maîtriser parfaitement la langue française oralement et par écrit
• Être capable de rédiger dans un style clair, précis et concis
• Être capable de s’exprimer en public
• Être capable d’utiliser les outils de bureautique-informatique (MS Office)
• Maîtriser les concepts liés à la laïcité
En outre, il-elle devra aussi :
• Être créatif-ve
• Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse
• Être capable de s’approprier rapidement le contenu d’une thématique
• Être capable de discernement (distinguer l’essentiel de l’accessoire)
• Être organisé-e et rigoureux-se
• Prendre des initiatives réfléchies et adéquates et en répondre (pro-activité)
• S’inscrire dans un travail d’équipe et faire régulièrement rapport de l’état de son travail
• Assurer ponctuellement des tâches en soirée ou le weekend

La personne retenue sera engagée à temps plein (38 h/sem.) sous contrat à durée indéterminée. Le montant de la rémunération mensuelle brute liée à cette fonction est fixé à 3 300 €. Engagement prévu idéalement à partir du 1er mars 2019.

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