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CONCURSO DE COSPLAY 2024
Se establece el siguiente Reglamento para el Concurso de Cosplay a realizarse en el marco de la PATAGONIA CÓMICS FEST 2024  en la ciudad de Viedma, Río Negro, en el mes de julio del año 2024, fecha exacta y lugar a confirmar. El mismo esta destinado a personas mayores de 14 años, sin exclusión en cuanto al país de origen.
Los cosplayers que estén inscritos, tendrán el ingreso liberado para los tres días de la convención.
Es obligatoria la lectura de las siguientes Bases y Condiciones para la Inscripción, a fin de  asegurar la correcta realización del concurso y dar a conocer las restricciones pertinentes al evento.
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Reglas Generales 

Los participantes del concurso de Cosplay deberán presentarse con trajes realizados en base a la temática (video juegos, anime, cine, comics, etc.).
•Cada participante deberá contar con su Documento Único de Identidad para validar su registro.
•Queda prohibido el uso de pirotecnia o cualquier herramienta, artefacto o artículo, incluido armas verdaderas de cualquier tipo, que pudiese representar peligro para el concursante o el público.
•Cualquier cosplay que incluya uso de armas, estas deberán ser de utilería y deben estar aprobadas por la producción. No se permitirá en ningún caso réplicas de armas de materiales pesados, elementos peligrosos y/o cortopunzantes tanto como el uso de pirotecnia o inflamables.
•Todo participante que sostenga conductas poco deseables contra el jurado, organización u otros participantes arriesga ser excluido de este u otros concursos organizados por PATAGONIA CÓMICS FEST.
•Tanto el Cosplay como la caracterización, deben ser aptas para todo publico. No se aceptarán cosplay o presentaciones de carácter sexual, político o religioso, incluyendo desnudos, cuerpos pintados, etc.
•Cada uno de los participantes, autorizan en forma irrevocable a PATAGONIA CÓMICS FEST o a cualquiera de sus asociados tanto media partners, auspiciantes, colaboradores o prensa asistente al evento a difundir sus nombres, voces, imágenes, fotografías, reproducciones, grabaciones en los medios de prensa, oral y gráfica y/o en cualquier medio existente o bien futuro. Las imágenes o cualquier tipo de material visual no generarán derechos a compensación y/o retribución alguna.
•En caso de ser menor de edad, el Participante deberá presentarse junto a un mayor responsable (padre, madre o tutor). El mismo deberá acompañar al menor en todo momento, pudiendo quedarse detrás del escenario mientras el menor realiza su presentación.
•Los menores deberán anunciarse junto al mayor responsable, el cual firmará consentimiento de uso de imágenes.
•Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores, pudiendo modificarlo en caso de ser necesario.
•Por el solo hecho de participar en el Concurso, se entiende que El Participante conoce y acepta los términos y condiciones que se establecen en este Reglamento.
 •Si a juicio de PATAGONIA CÓMICS FEST, y por motivos justificados, un Participante comete infracción a las disposiciones contenidas en este Reglamento, PATAGONIA CÓMICS FEST se reserva la facultad de excluirlo del Concurso y/o de anular la adjudicación del premio en caso de resultar ganador.  
•La producción de PATAGONIA CÓMICS FEST se reserva el derecho de modificar las reglas de participación siempre y cuando sean en beneficio del desarrollo del evento. Será siempre responsabilidad de cada Participante, revisar de manera esporádica si existen cambios previo o posterior a su postulación.
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Required
Reglas del Concurso 
•La temática es libre, siempre y cuando se ajuste al reglamento previamente establecido.
Ofensas (insultos), discurso o acciones que promuevan al odio, connotación sexual, discriminación, acoso, apología a sustancias ilegales o cualquier otro ilícito, son considerados por el grupo de jurados como criterio de descalificación del participante.
•La participación en el concurso, es una aceptación y conocimiento de los términos y condiciones de este reglamento.
•Cualquier tipo de agresión y/o daño a terceros, será motivo de descalificación.
•Está prohibido saltar desde el escenario o tirar objetos fuera de él.
•No se permite el uso de cualquier banner durante la presentación divulgando alguna web o empresa, ni el nombramiento de marcas y/o sponsors privados ni gubernamentales, sin autorización previa de la coordinación. Será motivo de descalificación.
•Si existieran problemas que sean responsabilidad de la Organización (como fallos en los equipos de sonido) por lo que la persona participante no pueda continuar con su presentación, podrá repetir la misma al final del concurso. Archivos audiovisuales defectuosos no se incluyen en este caso.
•La persona que participe será responsable por la integridad de los equipos de sonido y accesorios del evento que estén en su poder (EJ: micrófonos).
•No se podrá utilizar materiales y equipamientos como: proyectores, máquina de humo o espuma, materiales corrosivos, inflamables o tóxicos, entre otros. La Organización del evento no ofrecerá tomas de corriente ni cualquier otro tipo de instalación eléctrica auxiliar en el escenario.

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INSCRIPCIONES

•Cada postulante deberá enviar fotos de referencia para una etapa de control. Esto es EXCLUYENTE.
•Durante las presentaciones los Cosplayers podrán utilizar un video de apoyo. El mismo deberá ser enviado en formato MP3 Y MP4 . Es responsabilidad de cada Participante que el audio y el sonido estén coordinados.
•En caso de quedar finalistas El Jurado podrá pedir que realicen una performance audiovisual. Por esto se les pedirá que envíen el archivo de audio (MP3) Y un archivo de video (MP4) mediante un Drive publico o Wetransfer.
•Dicha presentación no puede superar los 3 (tres) minutos, y el mínimo de tiempo es de 2 (dos) minutos. Si no se se envía el Drive/WT previo al evento, no será aceptado posteriormente, pudiendo sólo presentarse con micrófono, si fuera necesario. •Esto puede ser motivo de descalificación y descuenta puntos.
•El Participante deberá presentarse el primer día del concurso y ,en caso de quedar calificados, a siguientes rondas, el segundo y tercer día. En ésta ocasión se puede participar con un único traje.
•Sólo serán válidas las inscripciones personales, dé las cuales son gratis dentro del mismo evento por participante. Inscripciones realizadas por terceras personas no serán aceptadas.
•Los Cosplayers confirmados tendrán prioridad para el ingreso y se les asignara una credencial de acceso con un número de serie, la cual debe ser mantenida en su poder y presentada en caso de ser necesario. Por favor mantenga su credencial debidamente guardada, la falta de la misma podrá ocasionar la no participación del concurso.
•Las inscripciones se cerrarán 7 (siete) días antes del inicio del concurso.
•Los participantes deben reunirse 15 (quince) minutos antes del concurso cerca del escenario.Deberán mantenerse en la fila ordenada hasta el momento de su presentación. La Coordinación de Cosplay podrá solicitar el número así que deberá tenerlo al alcance.
•Las personas que participen y que no estén presentes en el momento del armado de la fila, podrán quedar descalificadas, no pudiendo presentarse en ningún otro momento del concurso.
•Las personas que participen deben entrar y salir del escenario por los lugares indicados por la Coordinación de Cosplay.
FECHA Y PREMIOS: El concurso se realizara durante los tres días del evento:

PREMIOS
1º PUESTO
2º PUESTO
3º PUESTO
MEJOR PERFORMANCE
CREATIVIDAD
COSPLAY DESTACADO

JURADO
Estará compuesto por 3 personas.
La decisión del jurado será irrevocable e irrefutable.
Incentivar, compartir y realizar comentarios que pudieran denostar al jurado podría significar penalización, descalificación o veto de considerarse necesario.
Evaluaciones
•Cada día quedaran preseleccionados 10 concursantes, pudiéndose o no informar en vivo o por redes los nombres de los mismos.
•Previo a la presentación en el escenario, los jurados harán una inspección de los trajes y personajes.
•Durante la presentación en el escenario, el jurado podrá hacerles preguntas sobre la confección de los trajes, pelucas, y demás que consideren necesario, si así lo desean.
•La elección de las personas ganadoras será decidida por un grupo de jueces. El mismo está compuesto por 3(tres) jueces pertinentes la cultura cosplay. El grupo de jurados del concurso serán escogidos y aprobados por la Coordinación de Cosplay.

CRITERIO DE EVALUACIÓN 

Cada juez dará una nota de 1 (uno) a 10 (diez) en cada uno de los siguientes aspectos:

                           -Similitud con el personaje: el Jurado evaluará el parecido entre el disfraz confeccionado y la fotografía. Este aspecto implica un 40% de la evaluación total.
                           -Confeccion: el Jurado evaluara la dificultad del traje, peluca, maquillaje, peinado, props, lentes de contacto indicados, etc. Este aspecto implica un 30% de la evaluación total.

                           -interpretacion: el Jurado evaluara la actitud y correcta caracterización del personaje. Este aspecto implica un 15% de la evaluación total.

                           -Performance: el Jurado evaluara la puesta en escena y coordinación audiovisual. Este aspecto implica un 15% de la evaluación total.

•En caso de empate en las notas finales, será la Coordinación de Cosplay quien decidirá el resultado final, pudiendo hacer interactuar también al publico. •Las sumatorias, promedios y notas finales serán realizadas por la Coordinación de Cosplay.
GANADORES
• Las personas ganadoras serán anunciadas en el escenario de PATAGONIA CÓMICS FEST, luego de la evaluación del jurado.
•Los premios podrán ser entregados en el Escenario o en las 2 semanas posteriores al evento, dependiendo del premio. Los mismos son de carácter personal e intransferible y su valor, en ninguna hipótesis, será convertido en moneda corriente o en cualquier otro producto, producido o no por la organización de PATAGONIA CÓMICS FEST.
RESPONSABILIDADES
•Este concurso tiene carácter cultural y voluntario.
•La Organización se reserva el derecho de, en cualquier momento, alterar, suspender o cancelar la presente normativa, sin aviso previo, por motivos de fuerza mayor o cualquier otro motivo imprevisto que esté fuera del control de la organización, y que comprometa el concurso de forma a impedir o modificar sustancialmente la condición de éste como originalmente fue previsto.
•Las personas participantes concuerdan en ceder, en carácter irrevocable, las fotos, audios, vídeos pertenecientes al concurso, con fines publicitarios y de difusión en medios (impresos, digitales, internet, móvil, periódicos y revistas, carteles, folletos, películas, spots, piezas publicitarias y e-mail).
•La organización del concurso no tolerará conductas fraudulentas (o tentativas), expedientes que tengan como objetivo burlar las reglas o manipular el resultado del mismo, pudiendo descalificar a los concurrentes que efectúen tales conductas, sin perjuicio de las sanciones legales. Las imágenes o cualquier tipo de material visual no generarán derechos a compensación y/o retribución alguna.
•Las personas participantes del concurso asumen total y exclusiva responsabilidad por el contenido y datos suministrados para el concurso, acerca de todas y cualesquiera eventuales reivindicaciones de terceros que se sientan perjudicados por la cesión del derecho de autor, siendo esos derechos cedidos libremente de todos y cualesquier cargas o restricciones a la organización del evento.
•En el caso de dudas, por favor entre en contacto con la Coordinación de Cosplay de PATAGONIA CÓMICS FEST.
He leído y acepto los términos y condiciones establecidos en este formulario. *
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