Opmerking in verband met
inschrijvingen sportkampen:
– Tijdig inschrijven is de boodschap; indien
nodig, zal een wachtlijst worden opgestart.
– De inschrijvingen zijn pas definitief na
betaling (op rekeningnummer BE68 7390 2022 7834).
– Er volgt géén formele bevestiging van
inschrijving na betaling van het lidgeld.
– Wie ingeschreven is én betaald heeft, krijgt
automatisch en tijdig mailtje met alle nuttige info i.v.m. het kamp.
Wie ingeschreven is en niet tijdig heeft
betaald, krijgt één herinneringsmail. Wie hierop niet tijdig
reageert, wordt uit de deelnemerslijst geschrapt en ruimt plaats voor iemand op
de wachtlijst.
Wanneer het nodig blijkt om
een wachtlijst op te starten, zal aan al wie al ingeschreven is en
nog niet betaald heeft, gevraagd worden om de inschrijving meteen te bevestigen
door betaling of indien nodig te annuleren. Zo voorkomen we dat atleten die
toch niet zullen deelnemen, een plaatsje blokkeren van wie wel effectief wil
genieten van de stage.
Belangrijk:
- Niet-leden die
deelnemen aan minstens 1 ASVO-sportkamp in 2024, krijgen voorrang om
naar de ledenlijst door te schuiven wanneer ze bij het inschrijven
voor het atletiekseizoen 2024-2025 op de wachtlijst zouden
terechtkomen.
- ASVO-leden die deelnemen aan ASVO-sportkampen, krijgen geen voorrang bij
het inschrijven voor atletiekseizoen 2024-2025 (voor ben-pup-min telt
wedstrijddeelname in winter en zomer).
- Wanneer 3 kinderen uit
éénzelfde gezin deelnemen aan hetzelfde sportkamp, krijgt het 3e kind
20€ korting op de deelnameprijs.
- Kinderen die deelnamen
aan de paasstage + zomerstage 1, krijgen 20€ korting voor
zomerstage 2.
Annuleringsvoorwaarden:
- Annulatie met een
medisch attest of bewijs van overmacht :
- Terugbetaling van het
betaalde bedrag, verminderd met 10€ annulatiekost.
- Annulatie zonder
medisch attest en zonder bewijs van overmacht:
- Tot 1 maand voor
aanvang van het kamp (dus voor 5 juli 2024) :
- Terugbetaling van het
betaalde bedrag verminderd met 10€ annulatiekost
Minder dan 1 maand voor aanvang van het kamp
(dus vanaf 5 juli 2024):
Geen terugbetaling meer ; laat toch graag iets weten om een kindje van de
wachtlijst toe te laten deel te nemen