Le club de canot-camping Pierre Radisson (ci-après le « Club ») est conscient de l’importance de protéger la vie privée et les renseignements personnels des utilisateurs et utilisatrices de son site Internet www.canot-outaouais.ca. C’est pourquoi nous prenons les mesures nécessaires pour respecter la confidentialité des renseignements que nous collectons selon les modalités décrites ci-dessous. En utilisant notre site Internet, vous acceptez l’utilisation par le Club de vos renseignements personnels qui est décrite dans le présent document. Cette utilisation sera faite en conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, L.C. 2000, ch. 5 et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ, Loi 25 chapitre P39.1 

Le Club utilisera vos renseignements personnels pour créer votre compte d’utilisateur.  En remplissant le formulaire d’inscription au Club vous consentez à mettre vos renseignements personnels à la disposition des administrateurs du Club. Vos coordonnées (nom, prénom, ville, numéro de téléphone, courriel) peuvent être utilisées et communiquées par l’ensemble des membres actifs pour l’organisation des activités du Club.

 Votre abonnement au Club comprend l’adhésion à Canot Kayak Québec (CKQ). Vos données seront transmises à ce tiers pour la création de votre compte d’utilisateur. Si vous souhaitez vous informer de la manière dont CKQ traite vos renseignements personnels, nous vous invitons à lire sa politique de confidentialité au www.canot-kayak.qc.ca.

 
DROIT À L'IMAGE

Le Club s'engage à obtenir votre consentement spécifique pour l'usage de votre image à des fins promotionnelles, cependant la protection de votre droit à l’image n’est pas absolue. Cela signifie qu’il y a des circonstances où votre image pourrait être utilisée sans votre permission.

Il existe des mécanismes pour retirer une photo publiée sans votre autorisation sur les médias sociaux. Contacter tout d'abord l'auteur de la photo pour demander de la retirer. Si votre demande reste sans réponse, contacter ensuite l'administrateur du réseau social qui pourra la retirer.
 
QUELS RENSEIGNEMENTS SONT RECUEILLIS?
Le Club recueille les renseignements personnels par l’entremise du formulaire d’inscription annuelle au Club sur notre site internet qui sont consignés dans des fichiers journaux et/ou témoins pour réunir des informations vous concernant, notamment :
•    nom et prénom;
•    année de naissance;  
•    sexe;
•    adresse postale;
•    adresse électronique;
•    numéro de téléphone;  
•    coordonnées de deux contacts d’urgence, y compris :
      •    nom;
      •    numéro de téléphone;
      •    lien avec vous;
•    vos formations et certifications en lien avec vos activités de canotage.
 
Lorsque vous visitez le site www.canot-outaouais.ca, l’adresse IP de votre ordinateur est relevée, mais elle n’est reliée à aucune donnée personnelle.
 
En aucun cas le Club ne vend sa liste d’abonnés à une tierce partie.
 
Lorsque vous faites une transaction par la passerelle de paiement sécurisé Interac, celui-ci recueille et transmet au Club les données personnelles nécessaires aux fins de traitement de la commande, conformément à sa propre politique. Notamment :
•    nom et prénom;
•    adresse postale ou adresse de livraison;
•    adresse électronique.
 
Formulaires et interactivité
Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise de formulaires, à savoir :
•    formulaire d’abonnement et de création d’un compte;
•    formulaire d’inscription aux formations et activités;
•    formulaire de demande d’information.
 
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés aux fins suivantes :
•    information et offres promotionnelles;
•    statistiques;
•    contact.
 
Vos renseignements sont également collectés par l’entremise de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Internet, et ce, de la façon suivante :
•    commentaires;
•    correspondance.
 
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés aux fins suivantes :
•    information et offres promotionnelles;
•    statistiques;
•    contact;
•    réponse à vos demandes d’information.
 
Fichiers témoins
Nous recueillons certains renseignements par l’entremise de fichiers témoins (cookies). Ces renseignements sont collectés par l’entremise de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Internet. Notez que ces renseignements ne nous permettent en aucun cas de vous identifier personnellement.
 
Voici les renseignements recueillis par l’entremise de ces fichiers :
•    adresse de protocole Internet (adresse IP);
•    type et version de votre navigateur;
•    heure et jour d’accès à notre site Internet;
•    temps passé sur notre site Internet;
•    pages visitées.
 
En ce qui concerne les statistiques de visites, nous utilisons les services de Google Analytics, mais nous ne recueillons aucun renseignement permettant à Google Analytics d’identifier personnellement un individu.
 
À QUI TRANSMETTEZ-VOUS VOS DONNÉES?
Pour la gestion de certaines de nos activités, nous avons recours à des fournisseurs tiers auxquels nous transmettons certaines données. De manière générale, les fournisseurs avec lesquels nous faisons affaire vont uniquement recueillir et utiliser vos renseignements dans la mesure du nécessaire pour pouvoir réaliser les services qu’ils nous fournissent, tels que la gestion des communications par courriel, l’hébergement de notre site Internet ou le traitement d’une commande.
 
Si vous souhaitez vous informer de la manière dont nos fournisseurs traitent vos renseignements personnels, nous vous invitons à lire leur politique de confidentialité.
•    Canot Kayak Québec : www.canot-kayak.qc.ca
•    Wix (plateforme du site Internet) : https://support.wix.com/en/article/privacy-regulations-for-wix-partners  
 
Une fois que vous quittez notre site Internet ou que vous êtes redirigé vers le site ou l’application d’un tiers, la présente politique de confidentialité cesse de s’appliquer.
 
QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?
- Le droit de consultation et de rectification de vos données s’entend de la possibilité de consulter, de modifier ou de supprimer les renseignements vous concernant.
- Le droit d’opposition s’entend de la possibilité de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
- Le droit de retrait s’entend de la possibilité de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
- Pour vérifier vos renseignements personnels ou pour demander à les faire modifier ou supprimer, veuillez écrire à  canotpierreradisson@gmail.com
Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible.
 
Vous pouvez également :
Effacer les fichiers témoins (cookies) qui s’installent sur votre navigateur Internet en vidant le cache et en supprimant les témoins de  votre navigateur Internet. Pour ce faire, tapez « Supprimer les cookies » dans votre navigateur et suivez les instructions.
 
SÉCURITÉ
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les administrateurs sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.
 
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
•    protocole de sécurité SSL;
•    gestion des accès – personne autorisée;
•    gestion des accès – personne concernée;
•    sauvegarde informatique;
•    identifiant et mot de passe.
 
Les administrateurs et les chefs de sorties sont tenus de respecter la confidentialité de vos renseignements car ils s’engagent à ne pas divulguer à une tierce partie les renseignements qui sont à leur disposition. Si vous ne souhaitez pas transmettre vos renseignements personnels au Club veuillez l’en informer en écrivant à cette adresse : canotpierreradisson@gmail.com. Si vous choisissez de ne pas transmettre vos renseignements personnels, vous ne pourrez pas participer aux sorties du club ni recevoir de courriels de la part du Club.  
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
En cas de violation des données, nous nous engageons à informer les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information (CAI).