Відповідно до п.2.2 Положення про Координаційну раду з питань громадського (партиципаторного) бюджету м.Суми, один раз на два роки відбувається ротація його персонального складу. Уповноважений орган організовує збір та узагальнення пропозицій щодо складу Координаційної ради. За 45 днів до завершення дворічної каденції діючої Координаційної ради Уповноважений орган оголошує про проведення ротації її персонального складу. Представники громадськості подають через офіційний сайт Сумської міської ради або офіційну групу впровадження партиципаторного бюджету у соціальній мережі Фейсбук електронну анкету з інформацією про прізвище, ім’я та по батькові кандидата, його контактні дані, досвід громадської діяльності. Прийом анкет триває протягом 21 дня. Обмеження щодо подачі анкет від кандидатів з досвідом роботи у Координаційній раді – відсутні. Перше засідання ради відбулося 5 травня 2016 р.