一般社団法人 まいばら空き家の相談所(以下、「当法人」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)及びその他個人情報等保護に関する関係諸法令等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めます。
1.個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって氏名、生年月日等、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合する事が出来、それにより特定の個人を識別する事が出来るものを含みます。)または「個人識別符号」が含まれる情報をいいます。
2.個人情報保護方針
当法人は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。
3.個人情報の取得・利用について
(1) 個人情報等の取得
当法人は、適切な業務運営の必要から、お問い合わせをお受けするに当たり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得させていただきます。
(2) 個人情報の利用目的
当法人が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
(3) 法令等の遵守
当法人が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
(4) 個人情報の取扱いの改善と見直し
当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
4.利用目的
当法人が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
(1)お問い合わせに対する回答・ご相談の予約
(2)ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
(3)各種資料やご案内の送付
(4)当ウェブサイト及び業務の改善等
(5)サイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告
(6)個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
(7)電子メールの配信
5.個人情報の第三者への開示
当法人は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。
(1)法令に基づき開示を求められた場合
(2)当法人、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当法人が判断した場合
(3)ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合
6.個人情報の利用停止について
ご本人から、法令の定めるところにより、当社が保有する個人情報等の利用停止または消去のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで利用停止または消去を行います。なお、調査の結果、利用停止または消去を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。
7.変更及び通知について
当法人は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には当社ホームページで最新の内容をご参照ください。
8.個人情報の訂正及び削除
(1)当法人が保有する個人情報の内容が事実でないという理由によって当該個人情報等の訂正、追加、削除のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで個人情報等の訂正等を行います。
(2)当法人が定める手続に従い当該個人情報の訂正、追加、削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。
9.苦情及び相談の連絡先
当法人は、個人情報等の取扱いに係るご本人からの苦情処理に適切に取り組みます。なお、当法人の個人情報等の取扱いに関するご質問・苦情の申し立てにつきましては下記の当法人窓口までご連絡ください。
一般社団法人 まいばら空き家の相談所 事務窓口
電話番号:0749-56-2568
メールアドレス:info@akiyasodanjo.com
令和7年 2月27日
一般社団法人まいばら空き家の相談所
〒521-0012 滋賀県米原市米原538