PTDE nie jest płatnikiem VAT - w miejsce faktury VAT wystawia rachunek będący w pełni respektowanym dokumentem księgowym. Od 1 stycznia 2017 r. każdy rachunek dotyczący zakupów dokonywanych przez jednostki lub zakłady budżetowe gminy musi zawierać następujące dane: pełne dane identyfikacyjne gminy jako nabywcy, tj.: jej nazwę, jej adres i jej NIP dane identyfikacyjne jej jednostki organizacyjnej (np. szkoły,), tj.: nazwę odbiorcy towarów i usług i jego adres.