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Inscription au concours de cosplay - Dimanche 26 mai 2019
Ce formulaire permet de s'inscrire aux concours de cosplay qui auront lieu à Cosplay'in Wesserling le dimanche 26 mai 2019.

Chaque jour, le concours de Cosplay aura lieu à 15h00 sur la scène de la Grande Chaufferie (préjudging en costume à 14h00). Les deux catégories (groupe et solo) pourront concourir. Le jury désignera un gagnant par catégorie chaque jour.

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Commentaire libre (qui sera transmis au jury) :
Règlement :
OBJET
Le Parc de Wesserling - Ecomusée Textile organise un concours de cosplay pour chaque journée de la convention Cosplay'in Wesserling, soit:
1 concours le samedi 25 mai à 15h00
1 concours le dimanche 26 mai à 15h00
Dans les deux cas, les catégories "solo" et "groupe" pourront concourir.
Les résultats de chaque concours seront annoncés le jour même, à 17h15.
Les lauréats se verront remettre des bon d'achats valables dans des magasins de tissus ou boutiques spécialisées dans le cosplay.

CONDITIONS DE PARTICIPATION
Tout participant doit être majeur au moment de sa prestation.
La candidature est limité à un cosplay par concours.
Les cosplay présentés doivent être le fruit du travail des participants. Les jury seront attentif au fait que 70% du cosplay devra avoir été réalisé par les participants.
Les cosplay restent la propriété de leur créateur.

Sont autorisés : les costumes inspirés d'illustration, de manga, de BD, de film, de dessin animé, de jeux vidéos ... L'image de référence faisant foi.
Sont interdits : les costumes présentant un caractère raciste, diffamatoire ou susceptible de porter atteinte à l'intégralité morale ou physique de quiconque.
Les armes sont interdites. Les répliques d'armes en mousse, en bois ou en plastique sont autorisés dans la mesure où elle ne présentent pas de danger. Ces répliques ne doivent pas être tranchante, coupantes, piquantes ni chargées s'il s'agit de réplique à projectile. L'organisateur se réserve le droit de refuser l'accès au cas par cas si une arme factice présente un danger.
Ce qui est illégal est interdit.

Le concours est sans obligation d'achat (les cosplayers inscrits au concours entreront gratuitement à la convention le jour de leur prestation), mais suppose l'acceptation pure et simple du présent règlement.

MODALITÉS
Toute personne qui souhaite participer doit remplir ce formulaire, accompagné d'une ou plusieurs images de référence et d'une bande-son. Les documents image / son / vidéo pourront être également envoyé ultérieurement à l'adresse developpement@parc-wesserling.fr.
Le dossier est complet une fois que l'organisateur a réceptionné le formulaire d’inscription + l'image de référence + la bande son / vidéo. Un mail de confirmation sera envoyé au participant.
Tout dossier incomplet le samedi 18 mai à 12h00 sera automatiquement éliminé.

LOGIQUE
Le concours comporte deux catégories : SOLO ou GROUPE. Dans la catégorie SOLO, 1 seule personne présente son costume et sa prestation scénique. Dans la catégorie groupe au moins deux personnes présentent leurs costumes sur une prestation commune.

DURÉE DE LA PRESTATION SCÉNIQUE
La durée de la prestation est limitée à 3 minutes dans la catégorie SOLO et à 4 minutes dans la catégorie GROUPE.

VESTIAIRES
Un vestiaire sera mis à la disposition de l'ensemble des cosplayers présents à la convention. Ce vestiaire sera commun et non surveillés. Ce vestiaire ce situe au Musée Textile.
Une loge sera également prévue à proximité de la scène, dans la Grande Chaufferie. Seuls les intervenants sur scène auront accès à cette loge. De taille plus restreinte que le vestiaire, nous vous conseillons d'y emmener le strict minimum, nécessaire à votre prestation.

JURY
Un jury composé de copslayers reconnus élira les lauréats suivant une grille de notation. Cette grille est éditée par l'organisateur et met en avant à la fois la qualité de réalisation du costume et la prestation scénique. Le choix du jury est souverain et réputé sans appel. Les notes resteront confidentielles.

Un moment privilégié de "prejudging" sera organisé pour que chaque cosplayeur puisse rencontrer le jury avant sa prestation. Ainsi, jury et cosplayers ont RDV dans les loges de la Grande Chaufferie à 14h00, le jour de leur prestation. Le concours commencera à 15h00.

Le public votera pour son coup de cœur sans distinction de catégorie. Une urne de vote sera à disposition et chaque visiteur recevra un bulletin.

GAINS ET REMISES DES PRIX

Les lauréats des concours recevront des bons d'achats à valoir dans des magasins de tissus ou d'équipement de cosplay. Ces gains ne sont ni échangeables ni remboursables.
Le jury communiquera chaque jour les résultats du concours à 17h15, sur la scène de la Grande Chaufferie.

COMMUNICATION
A des fins de communication, les participants reconnaissent laisser à l'organisateur la libre utilisation des droits d'images de leur cosplay, des prestations scénique et de la remise des prix.

LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
Conformément aux disposition de la loi "Informatique et Libertés" n°78-17 du 6 janvier 1978, toute personne remplissant ce formulaire bénéficie d'un droit d'accès, de modification, de rectification ou de suppression des informations personnelles la concernant. Ces droit peuvent être exercés sur simple demande écrite.

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