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Déclaration de conformité du registraire du club- FR
La banque de données des inscriptions de Swim Natation Manitoba est de l’information confidentielle protégée par les Lois fédérales et provinciales. Cette information n’est pas divulguée à des agences externes. Le meilleur jugement doit être appliqué quand on reçoit une demande pour de l’information personnelle de personnes extérieures de la Manitoba collectivité de natation. Le club doit s’assurer que l’information demandée est raisonnablement liée aux fonctions de l’organisation et que l’information sera utilisée aux fins qui ont été décrites à la personne qui s’inscrivait quand elle a été recueillie.
Le registraire du club est le principal gardien de l’information des données d’inscription de chaque club. La ressource directe du registraire du club pour des indications ou de l’aide est le registraire provincial. Le registraire du club assigne l’accès au gérant des compétitions et à l’administrateur des officiels. De plus, il peut y avoir une exigence pour un autre représentant dans l’organisation pour avoir accès au site. En tant que principal gardien, le registraire du club peut remplir et envoyer une Demande de renonciation pour un utilisateur supplémentaire au directeur administratif de Swim Natation Manitoba demandant l’accès d’utilisateur pour un autre utilisateur de son organisation. Le registraire du club assume la responsabilité d’informer chaque utilisateur du site, dans le club, de l’exigence du respect et de la protection de la confidentialité et du secret des renseignements personnels. Le registraire du club et responsable de retirer l’accès au système pour les utilisateurs inactifs.
Les personnes qui s’inscrivent peuvent voir, corriger ou mettre à jour leurs renseignements personnels dans la banque de données en tout temps en ayant accès à leurs renseignements dans le système avec leur nom d’utilisateur et leur mot de passe qu’ils ont créé lors de la « phase finale » de leur inscription.
Lors de la fin de l’affiliation annuelle du club avec Swim Natation Manitoba incluant l’envoi de cette libération, le registraire recevra un mot de passe protégé pour avoir accès au site d’inscription national de Natation Canada afin de commencer la procédure d’inscription du club pour la saison.
DÉCLARATION
En tant que registraire de mon club, j’accepte de ne pas partager mon nom d’utilisateur et mon mot de passe du système d’inscription sans le consentement de Swim Natation Manitoba. Je reconnais que les renseignements personnels des membres sont privés et confidentiels et doivent être protégés selon la LPRPDE et les Lois provinciales respectives. J’utiliserai le système comme prévu pour maintenir les informations d’inscription du club avec Swim Natation Manitoba. Je comprends et j’accepte d’entrer des données d’inscription actuelle et juste pour chaque membre au moment de l’inscription ou du renouvellement d’inscription, et que chaque membre doit remplir le processus d’inscription en confirmant leurs renseignements personnels lors de la « dernière étape » de l’inscription en ligne.
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