INFORMAÇÕES IMPORTANTES, LEIA ANTES DE COMEÇAR A PREENCHER O FORMULÁRIO POR FAVOR:
Estão abertos os agendamentos até 30/11/2025.
As solicitações de agendamentos deverão ser feitas exclusivamente por este formulário com, pelo menos, 10 (dez) dias de antecedência.
O envio deste formulário não implica na confirmação das datas solicitadas.
Dias/horários para agendamentos das salas:
De segunda a sexta das 08h às 21h30.
Sábados e domingos: das 08h às 16h30.
Condições de uso:
A Unidade de Gestão de Cultura (UGC) informa que, mesmo após concedida(s) a(s) data(s) para uso do Espaço Expressa, poderá solicitar o reagendamento ou o cancelamento se houver alguma necessidade de alteração para uso do espaço.
A utilização da sala está estritamente condicionada ao layout e à disposição atual dos pertences e objetos no local. É expressamente proibida a remoção ou alteração da disposição dos bens sem prévia solicitação e autorização formal das autoridades responsáveis. Essas medidas visam não apenas a manutenção da autenticidade arquitetônica e histórica, mas também a segurança e a preservação dos itens que compõem este espaço.
Ficam, portanto, liberadas para uso gratuito as Salas São Paulo Railway, Estrada de Ferro Sorocabana, Fepasa e Sala Santos Jundiaí (e seus camarins) do Espaço Expressa.
O(a) solicitante se compromete a:
- Adotar as medidas de segurança do local.
- Realizar fielmente a proposta prevista nesse documento, inclusive quanto ao número de pessoas participantes na sala solicitada. Também não será permitida a transferência do agendamento a terceiros.
- Cooperar e zelar pela boa manutenção do espaço.
- Não realizar atividades proibidas como fumar, utilizar materiais explosivos, tóxicos, nocivos e inflamáveis (exemplo: GLP) ou qualquer material que possa danificar a estrutura, o interior e espaços adjacentes.
- Não realizar ações de marketing e não comercializar serviços ou produtos e mercadorias, inclusive preparação e venda de alimentos e bebidas em geral nas dependências e salas. Situações excepcionais deverão ser reportadas e requeridas, por escrito, para análise prévia da diretoria.
- Todos os ensaios, gravações, eventos e/ou apresentações realizadas dentro do Espaço Expressa deverão ser totalmente gratuitas.
- Não fixar cartazes, avisos, banners e faixas nas paredes internas e externas. Sob supervisão, poderá ser autorizada a utilização de cavaletes ou quadros específicos, desde que não danifiquem pisos e paredes.
- Providenciar e arcar com qualquer necessidade de infraestrutura além da oferecida.
- Responsabilizar-se pelo material de montagem, pelo transporte do mesmo, pela desmontagem de estruturas removíveis, pelo pessoal envolvido no evento e pela segurança nas dependências.
- Retirar todo o material utilizado ao término do evento, devolvendo a sala utilizada no seu layout original, sendo obrigatório retornar aos seus devidos lugares móveis e outros bens que possam ter sido movidos. Necessidades excepcionais de prorrogação do prazo para desmontagem dependerão da avaliação e aprovação da diretoria.
- Responsabilizar-se pelo comparecimento aos ensaios nas datas reservadas e, havendo necessidade de desmarcação, fazê-la com, no mínimo, 48 horas de antecedência. Após dois CANCELAMENTOS e/ou duas FALTAS injustificadas, o solicitante ficará sem direito a marcação na agenda por dois meses.
- Retirar materiais, cenários, adereços e figurinos utilizados em reuniões e ensaios após a sua realização. A UGC informa que não dispõe de espaço para armazenamento e não se responsabiliza pela guarda e segurança dos materiais citados.
- Responsabilizar-se pelo transporte de quaisquer materiais ou equipamentos necessários para as atividades, já que a UGC não dispõe de pessoal para auxílio nesse tipo de transporte.
- Para carga e descarga de cenários, materiais e/ou equipamentos é necessário apresentar o e-mail de confirmação do agendamento que será enviado pela Unidade de Gestão de Cultura e retirar um crachá no balcão da recepção do Espaço Expressa, sendo que a permanência máxima do(s) veículo(s) dentro da Unidade para este fim é de 15 minutos. Depois de descarregar o(s) veículo(s) poderão ficar no estacionamento até o final do evento/agendamento.
- Todas as filmagens/gravações/ensaios fotográficos poderão ser realizadas apenas nas áreas de uso comum, sendo negado o uso em áreas interditadas e/ou com risco de queda.
- A utilização de drones está condicionada a análise do responsável pelo Espaço e quando o caso, envio de cópia da autorização da ANAC para posterior devolutiva ao requerente.
- Responsabilizar-se pelo conteúdo/material produzidos através das filmagens/ensaios fotográficos.
IMPORTANTE:
- A UGC não se responsabiliza por quaisquer danos, perdas, extravios ou desaparecimento de objetos pessoais e de equipamentos técnicos pertencentes aos participantes do ensaio, reunião ou palestra ou ao próprio autorizado.
- Os cenários, estruturas, som e luz deverão ser montados e desmontados somente no(s) dia(s) do(s) evento(s)/show(s)/espetáculo(s) para que outros agendamentos no mesmo local não sejam prejudicados.
- O solicitante deverá garantir a autorização assinada de pais ou responsáveis por menores de 18 anos a frequentar o local.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
A Sala Santos Jundiaí (palco) possui atualmente:
SOM
- 04 (quatro) caixas acústicas para o público.
- 02 (duas) caixas acústicas para o palco.
- 01 (uma) mesa de som analógica de 10 canais.
- 02 (dois) microfones com fio e pedestal.
- 01 (um) microfone sem fio.
ILUMINAÇÃO
- 08 (oito) refletores parled RGBW (contra luz).
- 08 (oito) PC 1000W (a pino).
- 08 (oito) refletores par 64 foco 2 (frente).
- 01 (uma) mesa de iluminação ETC Express.
- 04 (quatro) varas de iluminação fixas.
DIMENSÕES PALCO:
- 08 (oito) metros x 05 (cinco) metros com linóleo preto.
- 02 (duas) coxias de cada lado do palco.
A Sala de Cinema São Paulo-Minas (cinema) possui atualmente:
SOM
- 07 (sete) caixas acústicas amplificadas.
- 02 (duas) caixas acústicas sub grave.
VIDEO
* 01 (um) projetor.
* 01 (um) telão de 281 polegadas.
* 01 (um) reprodutor de vídeo.
* Formatos compatíveis: AVI, MOV, MP4, MP3, WAV, FLAC, GIF, JPEG, PNG.
