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PEI - POI
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Escenario: El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) busca asegurar que las entidades del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN) formulen sus planes institucionales siguiendo directrices claras. Para ello, ha dispuesto una herramienta fundamental que orienta este proceso. Pregunta: ¿Cuál es la herramienta esencial que orienta la formulación de planes institucionales para las entidades del SINAPLAN? *
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Escenario: Una entidad pública del Gobierno Nacional está formulando su Plan Estratégico Institucional (PEI) y necesita definir claramente su propósito y alcance. El equipo de planificación está debatiendo la duración óptima para este instrumento. Pregunta: ¿Cuál es el periodo de vigencia establecido para el Plan Estratégico Institucional (PEI)? *
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Escenario: Una Unidad Ejecutora del sector público se encuentra en la etapa de programación de sus actividades y necesita identificar los recursos necesarios para producir bienes y servicios orientados a los usuarios. Pregunta: ¿Qué instrumento es fundamental para identificar los insumos y procesos necesarios que permiten generar productos directamente orientados a los usuarios de la entidad? *
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Escenario: Tras la aprobación del presupuesto del Sector Público por el Congreso, la Municipalidad de Los Álamos, que ya ha formulado su POI, debe asegurar que sus planes sean coherentes con las prioridades de asignación de recursos. Pregunta: Una vez aprobado el presupuesto del Sector Público por el Congreso, ¿qué acción debe realizarse con el POI para asegurar su coherencia con las prioridades establecidas por la entidad? *
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Escenario: La Oficina de Planificación de un Ministerio está diseñando la metodología para su planeamiento estratégico, considerando las fases establecidas por la Directiva General de Planeamiento Estratégico del SINAPLAN. Pregunta: Según la Directiva N°001-2024-CEPLAN/PCD, ¿cuántas fases componen el ciclo de planeamiento estratégico? *
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Escenario: El Gobierno Regional de Huancavelica está revisando su Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC) y sus políticas sectoriales. Desean visualizar la secuencia de la contribución de sus intervenciones desde los recursos utilizados hasta los impactos finales en la población. Pregunta: ¿Qué modelo permite describir la vinculación entre los objetivos institucionales de una entidad y los objetivos estratégicos definidos en los planes a nivel sectorial o territorial, mostrando la progresión desde insumos hasta impacto agregado? *
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Escenario: Una entidad de salud está evaluando la efectividad de un programa de vacunación. Han identificado que, como resultado de la provisión de las vacunas, se ha observado una disminución a corto plazo en la incidencia de ciertas enfermedades en la población objetivo. Pregunta: En la cadena de resultados, ¿cómo se clasifican los cambios en las condiciones de vida o estado de la población objetivo que ocurren en el corto plazo como resultado directo de la provisión de productos por el Estado? *
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Escenario: Un grupo de trabajo municipal está analizando un proyecto de saneamiento y ha identificado que la reducción de enfermedades diarreicas agudas (EDA) en la población infantil se espera lograr a mediano plazo, como efecto de la provisión continua de agua potable segura. Pregunta: Dentro de la cadena de resultados, ¿qué eslabón representa la "Reducción de Enfermedades Diarreicas Agudas (EDA) en la población infantil" en el ejemplo de una Cadena de Resultados? *
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Escenario: El Ministerio de Educación está actualizando su Política Nacional de Educación. Necesita asegurar que los servicios definidos en esta política se reflejen y se implementen adecuadamente a nivel institucional por las entidades. Pregunta: ¿Con qué instrumento del planeamiento institucional se articulan directamente los servicios de una Política Nacional para asegurar su provisión y calidad? *
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Escenario: Una Universidad Pública se encuentra formulando su Plan Estratégico Institucional (PEI) y debe asegurar su articulación con los instrumentos de planificación de nivel superior, dada su autonomía y su rol en el desarrollo nacional. Pregunta: Además de articularse con el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional (PEDN), ¿con qué otro plan o política deben articular su PEI las universidades públicas? *
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Escenario: La Oficina de Planeamiento y Presupuesto de un Gobierno Regional está revisando la articulación de su PEI con los planes de nivel superior. Necesitan identificar cuál es el plan estratégico al que se vincula su PEI de manera directa. Pregunta: ¿Con qué plan estratégico superior deben articularse los PEI de los Gobiernos Regionales y Mancomunidades Regionales? *
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Escenario: Una entidad pública busca optimizar su gestión para el logro de resultados en favor de la población. La Alta Dirección considera fundamental que el planeamiento institucional se integre con otros sistemas que regulan el uso de recursos. Pregunta: ¿Con qué otros sistemas administrativos clave se vincula estratégicamente el planeamiento institucional (PEI y POI) en el marco de la modernización de la gestión pública? *
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Escenario: El equipo de planeamiento de una Municipalidad Provincial está elaborando el POI Multianual y el Cuadro Multianual de Necesidades. Se ha enfatizado la importancia de la colaboración para asegurar la consistencia en la asignación de recursos. Pregunta: ¿Qué tipo de participación se requiere para la elaboración del POI Multianual y el Cuadro de Necesidades, a fin de asegurar la consistencia en la asignación y ejecución de recursos? *
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Escenario: La Secretaría de Gestión Pública ha aprobado la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2030, planteando un modelo basado en la cadena de valor público. Una entidad desea aplicar este enfoque a su gestión interna. Pregunta: ¿Qué facilita el modelo basado en la lógica de la cadena de valor público planteado por la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2030? *
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Escenario: En una región costera, la probabilidad de un tsunami es alta debido a su ubicación geográfica. El Gobierno Regional, consciente de los riesgos, está actualizando sus planes para mitigar posibles daños y pérdidas en la población. Pregunta: Según la Ley N° 29664 del SINAGERD, ¿cómo se define el "Riesgo de Desastre"? *
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Escenario: El Ministerio de la Producción está formulando su PEI y ha identificado la necesidad de incorporar la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) en su planificación. Sin embargo, su función principal no está directamente relacionada con la respuesta a desastres, sino con el fomento productivo. Pregunta: Si la incorporación de un Objetivo Estratégico Institucional (OEI) relacionado con la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) no es coherente con las funciones principales de una entidad, ¿cómo se puede considerar esta inclusión en el PEI? *
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Escenario: Una región ha sido declarada en emergencia por un desastre natural de gran magnitud, y sus gobiernos regionales y locales necesitan restablecer rápidamente los servicios públicos. Para ello, requieren incorporar objetivos y acciones específicos en sus PEI. Pregunta: Para los gobiernos regionales y locales declarados en emergencia que participan en procesos de rehabilitación o reconstrucción por desastre, ¿qué procedimiento se aplica para incorporar los OEI y AEI correspondientes en su PEI para restablecer servicios públicos? *
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Escenario: El titular de una entidad pública está conformando el Grupo de Trabajo para el planeamiento institucional, buscando asegurar una representación integral de la organización. Pregunta: ¿Quién lidera la conformación y designación del Grupo de Trabajo para el planeamiento institucional y quiénes deben participar en él? *
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Escenario: Durante el proceso de formulación o actualización del PEI y POI, el Grupo de Trabajo necesita determinar la secuencia de actividades y validar los documentos finales, mientras que otro equipo se encarga de brindar apoyo práctico. Pregunta: ¿Cuál de las siguientes es una función principal del Grupo de Trabajo en el planeamiento institucional? *
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Escenario: La aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del PEI es una responsabilidad crucial dentro de la gestión pública, y recae sobre una figura específica de la entidad. Pregunta: ¿Quién es el responsable de la aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico Institucional (PEI) de un pliego? *
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Escenario: Una Unidad Ejecutora está definiendo su POI y necesita conocer el nivel de formulación y los contenidos principales de este instrumento, así como su periodo de vigencia. Pregunta: Respecto al Plan Operativo Institucional (POI), ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta? *
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Escenario: La Oficina de Planeamiento de una entidad ha culminado el proyecto de su PEI y se prepara para el siguiente paso, que implica la revisión por parte del ente rector del sistema de planeamiento. Pregunta: ¿Cuál es el primer paso que debe seguir una entidad una vez culminado el proyecto de PEI formulado o actualizado, antes de su aprobación final? *
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Escenario: Una entidad se encuentra con cambios significativos en su estructura organizacional y funciones, lo que plantea la necesidad de revisar su PEI vigente para que refleje la nueva realidad. Pregunta: ¿En cuál de las siguientes circunstancias se justifica la actualización del Plan Estratégico Institucional (PEI)? *
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Escenario: Una entidad pública, cuyo PEI ya fue validado por CEPLAN y aprobado, desea ampliar su horizonte temporal para que cubra el POI Multianual que está en elaboración, aprovechando una disposición excepcional. Pregunta: ¿Cuál es una de las condiciones clave para que una entidad pueda ampliar el horizonte temporal de su Plan Estratégico Institucional (PEI) por única vez, según la disposición excepcional del CEPLAN? *
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Escenario: Un Gobierno Regional está formulando su PEI y debe decidir si realiza o no las Fases 1 y 2 del ciclo de planeamiento estratégico, considerando las opciones que ofrece la Guía de Planeamiento Institucional. Pregunta: Según la Tabla 5 de la Guía, ¿qué entidades del SINAPLAN tienen la opción de no realizar las Fases 1 (Análisis de la situación actual) y 2 (Análisis prospectivo) del ciclo de planeamiento estratégico en la formulación de su PEI? *
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Escenario: El equipo de planeamiento de una entidad inicia la Fase 1 del ciclo de planeamiento estratégico. Necesitan comprender qué aspectos de la entidad deben caracterizarse al inicio de esta fase. Pregunta: En la Etapa I de la Fase 1 (Caracterización), ¿qué es lo primero que se describe de la entidad? *
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Escenario: Una Municipalidad Provincial está realizando el diagnóstico de la Fase 1 de su PEI. Han identificado varios problemas en la entrega de sus bienes y servicios. Para un análisis completo, necesitan ir más allá de la mera identificación. Pregunta: Además de identificar los problemas y limitaciones que tiene la entidad para la entrega de bienes, servicios o regulaciones, ¿qué otro aspecto crucial se debe determinar en el diagnóstico de la Fase 1? *
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Escenario: Un equipo de planeamiento está en la Fase 2 (Análisis prospectivo institucional). Han identificado una serie de tendencias, riesgos y oportunidades, y ahora deben utilizarlos para generar situaciones hipotéticas del futuro. Pregunta: ¿Cuál es el propósito principal de la prospectiva institucional en la Fase 2 del ciclo de planeamiento estratégico? *
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Escenario: Una entidad ha generado numerosas medidas anticipatorias a partir de su análisis de escenarios en la Fase 2 y necesita reducirlas a un conjunto manejable de opciones estratégicas para su PEI. Pregunta: Si las medidas anticipatorias formuladas en la Fase 2 (Análisis prospectivo institucional) resultan ser numerosas, ¿qué se recomienda hacer para identificar las opciones estratégicas más importantes? *
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Escenario: Un Ministerio está definiendo su situación futura deseada como parte de su PEI. Quieren asegurarse de que esta definición sea integral y útil para el diseño de su estrategia. Pregunta: ¿Qué elementos debe integrar la definición de la situación futura deseada de una institución? *
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Escenario: Una nueva institución pública está redactando su misión. Para que esta sea pertinente y orientadora, necesitan basarse en la información esencial de su creación y su función. Pregunta: ¿Cuál es un insumo clave para la construcción de la misión institucional, según la guía? *
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Escenario: La Municipalidad de La Paz está formulando sus Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI) para su PEI. Necesitan asegurarse de que estos objetivos reflejen resultados específicos en la cadena de resultados. Pregunta: En la cadena de resultados, ¿qué tipo de resultados deben representar los Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI)? *
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Escenario: Un equipo de planeamiento está formulando un OEI de tipo I (Misional) para su entidad. Quieren asegurarse de que la redacción siga la estructura recomendada para este tipo de objetivo. Pregunta: ¿Cuál es la estructura de redacción recomendada para los Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI) de tipo I (Misional)? *
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Escenario: Una entidad busca mejorar sus procesos internos y optimizar el uso de sus recursos para atender adecuadamente a su población. Ha identificado un problema recurrente en su sistema de gestión de información. Pregunta: ¿A qué se refiere un OEI de tipo II (gestión interna)? *
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Escenario: El Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento está diseñando sus Acciones Estratégicas Institucionales (AEI). Necesitan asegurar que estas AEI se concreten en elementos específicos que la entidad entregue a sus usuarios. Pregunta: ¿En qué se concretan las Acciones Estratégicas Institucionales (AEI) que la entidad entrega a sus usuarios? *
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Escenario: La Oficina de Gestión Documentaria de una entidad ha propuesto una AEI para desarrollar un "sistema de información de gestión documental actualizado". Se está debatiendo si esta AEI corresponde a un OEI misional o de gestión interna. Pregunta: Un "sistema de información actualizado" que es usado por las unidades orgánicas de una entidad y por autoridades municipales y regionales, ¿a qué tipo de OEI contribuye como AEI, y cuál es su naturaleza? *
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Escenario: El equipo de planeamiento de un Ministerio está priorizando sus Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI). Necesitan criterios claros para direccionar los esfuerzos de la entidad de la manera más efectiva. Pregunta: ¿Cuáles son los dos criterios principales que una entidad identifica para priorizar sus Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI)? *
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Escenario: Una entidad está priorizando sus Acciones Estratégicas Institucionales (AEI) que contribuyen a un OEI de tipo I. Buscan justificar la selección de estas AEI para asegurar su efectividad. Pregunta: Cuando una entidad participa en un programa presupuestal y prioriza sus AEI correspondientes a un OEI de tipo I, ¿qué tipo de análisis se utiliza para sustentar esta priorización? *
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Escenario: La Municipalidad de San Isidro está formulando su POI y busca comprender cómo este instrumento materializa la estrategia definida en su PEI, así como su temporalidad. Pregunta: ¿Qué es el Plan Operativo Institucional (POI) y cuál es su periodo de vigencia en su versión multianual? *
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Escenario: El equipo de planeamiento de una entidad se encuentra en la etapa inicial de elaboración de su POI. Necesitan una guía para redactar las unidades básicas de planeamiento institucional que aseguran la entrega de productos. Pregunta: ¿Cómo se define una "Actividad Operativa" en el contexto del planeamiento institucional y qué unidad básica del planeamiento institucional representa? *
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Escenario: Una Unidad Ejecutora está en el proceso de definir sus inversiones en el POI. Han identificado varios proyectos y IOARR que necesitan programarse. Pregunta: En el POI, ¿cómo deben estar vinculadas las inversiones que se programen? *
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Escenario: Una entidad está preparando la programación de su POI. El equipo de planeamiento está definiendo los elementos esenciales de cada Actividad Operativa e Inversión, incluyendo cómo se medirá el avance físico. Pregunta: ¿Qué elemento de las Actividades Operativas e Inversiones describe el número de unidades de meta física que se espera alcanzar en un periodo de tres años? *
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Escenario: La Unidad Ejecutora de un Pliego debe registrar su POI Multianual en el aplicativo del CEPLAN. Han surgido dudas sobre quiénes son los usuarios designados para este proceso y sus roles iniciales. Pregunta: Para iniciar el registro de los planes institucionales en el aplicativo del CEPLAN, ¿qué usuario es designado a cada Unidad Ejecutora del pliego y cuál es su función inicial en este proceso? *
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Escenario: La Oficina de Planeamiento de un Gobierno Regional se prepara para registrar el POI de sus unidades ejecutoras en el aplicativo del CEPLAN. Se ha solicitado vincular las AEI con las categorías presupuestales. Pregunta: ¿Qué usuario en el aplicativo del CEPLAN es responsable de efectuar la vinculación de las Acciones Estratégicas Institucionales (AEI) con los centros de costo y las categorías presupuestales? *
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Escenario: El Pliego del Ministerio de Cultura ya ha aprobado su PEI y ahora se encuentra en la etapa de registro en el aplicativo del CEPLAN. Necesitan saber qué información específica se registrará a nivel de pliego. Pregunta: Con el usuario "Administrador Pliego" en el aplicativo del CEPLAN, ¿qué información se registra de forma exclusiva y vinculante para las Unidades Ejecutoras y centros de costos? *
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Escenario: Una entidad pública ha culminado la formulación y aprobación de sus planes institucionales. Ahora, el siguiente paso crítico es monitorear su avance y realizar ajustes para asegurar los resultados. Pregunta: ¿Qué fase del ciclo de planeamiento estratégico se inicia después de la aprobación de los planes institucionales, y cuál es su propósito principal? *
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Escenario: La Oficina de Planeamiento de una Municipalidad Distrital está preparando un informe para la Alta Dirección sobre los beneficios del planeamiento institucional. Quieren destacar cómo contribuye a la gestión de recursos. Pregunta: ¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave del planeamiento institucional para la entidad, relacionado con la gestión de recursos? *
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Escenario: Un grupo de trabajo en una entidad pública está discutiendo los desafíos para la implementación efectiva del planeamiento institucional. Han identificado una brecha en las capacidades de su personal. Pregunta: ¿Cuál de los siguientes es un desafío clave en la implementación del Planeamiento Institucional, según la guía? *
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Escenario: Una entidad busca una guía integral para la formulación de sus planes institucionales, que le permita alinearse con las políticas nacionales y sectoriales. Pregunta: ¿Qué marco metodológico integral proporciona la Guía para el Planeamiento Institucional a las entidades del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN)? *
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Escenario: Una entidad pública está comprometida con la mejora continua y busca asegurar que su planeamiento institucional realmente genere valor para la ciudadanía. Pregunta: Además de la articulación y participación, ¿cuáles son los otros dos pilares fundamentales para la implementación efectiva del planeamiento institucional que generan valor público para la ciudadanía? *
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