Primiți acest formular întrucât ați solicitat rambursarea cheltuielilor cu transportul și cazarea pentru a participa la evenimentul ”Drumul de la efortul individual la succesul comun: ”
Termenul limită pentru completarea acestui formular este 8 septembrie 2025, ora 23.59 EET. Dacă formularul a fost transmis nerespectând acest termen, cererea dumneavoastră nu va putea fi soluționată favorabil.
De asemenea, subliniem faptul că în cazul în care vor exista mai multe cereri față de numărul maxim de solicitanți pentru care se poate acorda sprijinul financiar, departajarea se va face ținând cont de punctajul obținut prin aplicarea următoarelor criterii: mărimea demografică (au prioritate orașele mici), distanța față de locul evenimentului (au prioritate reprezentanții orașelor mai îndepărtate), motivația participării, răspunsul orașului dvs. la provocările identificare până acum, includerea orașului pe lista orașelor art. 11, participarea în activitățile EUI (au prioritate cei care nu au participat până acum la activitățile Inițiativei Urbane Europene).
*
În ceea ce privește mărimea demografică se vor utiliza indicatorii din baza de date TEMPO a INS, distanța va fi calculată utilizând calculatorul CE, iar pentru prezența pe lista orașelor art. 11 va fi consultat linkul: https://www.urban-initiative.eu/article-11-cities.
Prin completarea acestui formular declarați că ați luat la cunoștință faptul că:
- pot fi rambursate doar cheltuielile cu transportul și cazarea pentru participarea la eveniment, în condițiile respectării legislației naționale și regulilor aplicabile la nivelul Inițiativei Urbane Europene;
- participanții aprobați vor fi notificați de către Secretariatul EUI/Punctul de Contact Urban din România înainte de eveniment; în absența acestei notificări de la Secretariatul Permanent al EUI/Punctul de Contact Urban din România, cheltuielile dvs. nu vor fi rambursate;
- rambursarea se va face după eveniment și numai după aprobarea prealabilă a Secretariatului EUI. Calculul sumelor de rambursat se face automat, pe baza informațiilor declarate pe site-ul EUI, la înregistrarea la eveniment. În timpul evenimentului, vă rugăm să vă asigurați că ați semnat listele de prezență, aceasta fiind una dintre condițiile obligatorii pentru rambursarea cheltuielilor.
