REGOLE DI REGISTRAZIONE (English below)
La Colegiala Tango Marathon è un evento residenziale: per partecipare sarà obbligatorio soggiornare presso il Park Hotel Marinetta.
Il prezzo della
maratona, anche quest'anno, sarà di 120€.
🎟 IL PACCHETTO MARATONA INCLUDE:
✔️ 3 giorni di Maratona (Venerdì ore 17:00 – Domenica notte ore 02:00)
✔️ After Marathon Open Party
✔️Acqua, tisane, frutta e snack sempre disponibili!
✔️Servizio navetta gratuito (su prenotazione) dalla stazione di Cecina e/o Bolgheri
IL PACCHETTO ALLOGGIO INCLUDE:
✔️ 2 notti all-inclusive (Venerdì e Sabato obbligatori)
✔️ 2 cene gourmet (Venerdì & Sabato)
✔️ 2 brunch extra-long (Sabato & Domenica, 11:00 – 14:00)
✔️ Relax & Wellness:
- SPA (60 minuti di accesso al giorno, previa prenotazione alla reception dell'hotel)
- Spiaggia privata
- Piscine esterne, incluse piscina riscaldata
- WiFi gratuito in tutta la struttura
- Palestra attrezzata
- Parcheggio interno gratuito
💥 Possibile warm-up milonga il giovedì sera (in base alle richieste).
💰 Tutti i prezzi si intendono a persona.
💵 COSTI
🎶 Marathon Pass: €120
Include ingresso all’After Marathon, snack, tisane e acqua per tutta la durata dell’evento.
🏨 Prezzi camere (per persona, per due notti – venerdì & sabato inclusi):
- Doppia: €234 (€117 a notte, pasti inclusi)
- Tripla (tre letti singoli): €210 (€105 a notte, pasti inclusi)
- Quadrupla (matrimoniale + castello/divano letto doppio): €199 (€99,5 a notte, pasti inclusi)
- Singola: €334 (€167 a notte, pasti inclusi)
La Tassa comunale di soggiorno non è inclusa e dovrà essere pagata al check-in.
✨ Notti extra disponibili (giovedì o domenica, comprendono colazione e cena, NO brunch).
🔑 Check-in dalle 12:00 | Check-out entro le 12:00 (Late check-out da richiedere alla reception, fino alle 19:00: €30 a camera).
👶 Sconti per bambini (in letto extra in camera doppia):
- 0-4 anni: GRATIS
- 4-14 anni: -50%
- 14-18 anni: -30%
Puoi portare anche cani di piccola taglia! 🐶✨
✅ Costo: €15 al giorno
✅ Incluso nel prezzo Kit di benvenuto con stuoia, ciotola e crocchette
Il tuo amico a quattro zampe sarà il benvenuto! 🐾💛
📝 COME ISCRIVERSI
💑 E' possibile registrarsi in coppia o come singoli:
- Se vi registrate in coppia, entrambi devono compilare il modulo separatamente, indicando il partner. (Non si può aggiungere dopo!)
- Le coppie non hanno priorità rispetto ai singoli, però aiutando a mantenere l’equilibrio dell’evento...
- Un’iscrizione di coppia non può essere trasformata in singola.
🏨 Sistemazione:
- I partecipanti singoli condivideranno la stanza con persone dello stesso sesso (a meno di specifiche richieste).
- Se vuoi condividere con qualcuno in particolare, faremo il possibile, ma non garantiamo l’abbinamento (tranne per le coppie iscritte insieme).
📩 CONFERMA DELL’ISCRIZIONE
⏳ Invieremo le risposte entro 15 giorni dalla registrazione:
✔️ Conferma di registrazione
❌ Inserimento in lista d’attesa (in base al numero e all’equilibrio delle iscrizioni).
⚠️ La conferma è personale e non trasferibile.
💳 PAGAMENTO
🔹 Dopo la conferma, hai 10 giorni per:
1️⃣ Versare €70 via bonifico (quota Marathon non rimborsabile).
2️⃣ Prenotare & pagare la camera sul sito dell’hotel con carta di credito, seguendo le istruzioni che invieremo:
- Acconto 30% immediato (non rimborsabile in caso di cancellazione).
- Saldo sulla carta di credito un mese prima dell’evento.
Il Saldo della quota Maratona di €50 dovrà essere pagata all’arrivo al desk.
⚠️ Se ti iscrivi in coppia e paghi separatamente, la registrazione sarà valida solo dopo che entrambi avrete completato il pagamento.
💡 Tutti i dettagli per i pagamenti arriveranno via email. Occhio alle spese bancarie se fai un bonifico internazionale!
🔄 POLITICA DI RIMBORSO
- Quota della Maratona versata NON è rimborsabile.
- Il 30% del costo della camera versato all'hotel non è rimborsabile.
- Le sostituzioni sono possibili SOLAMENTE su approvazione dell’organizzazione.
- Se l’evento viene annullato per restrizioni governative, puoi:
✅ Spostare la tua iscrizione al primo evento riprogrammato
💰 Ricevere un rimborso.
📸 FOTO & VIDEO – LIBERATORIA
Partecipando, accetti di:
✔️ Essere fotografato/registrato.
✔️ Consentire l’uso delle immagini per scopi promozionali (social media, sito web, pubblicità).
✔️ Rinunciare a qualsiasi reclamo sull’uso della tua immagine.
🏥 REGOLE SANITARIE
Tutti i partecipanti dovranno rispettare le normative sanitarie vigenti durante l’evento.
👉 Iscrivendoti, dichiari di aver letto e accettato il regolamento, incluse le regole sanitarie, la politica di rimborso e l’autorizzazione all’uso di foto/video.
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REGISTRATION RULES
The Colegiala Tango Marathon is a residential event: to participate, you must stay at Park Hotel Marinetta.
The marathon price,
once again this year, will be €120
🎟 THE MARATHON PACKAGE INCLUDES:
✔️ 3 days of Marathon vibes (Friday 5:00 PM – Sunday night 2:00 AM)
✔️After Marathon Open Party
- ✔️Unlimited water, herbal teas, fruit, and snacks!
✔️Free shuttle service (upon reservation) from the Cecina and/or Bolgheri station.
THE ACCOMMODATION PACKAGE INCLUDES:
✔️ 2 all-inclusive nights (Friday & Saturday)
✔️ 2 gourmet dinners (Friday & Saturday)
✔️ 2 extra-long brunches (Saturday & Sunday, 11:00 AM – 2:00 PM)
✔️ Relax & Wellness Perks:
- SPA access (60 minutes per day, booking required at hotel reception)
- Private beach
- Outdoor pools, including heated pool
- Free WiFi throughout the venue
- Fully equipped gym
- Free private parking
💥 Warm-up milonga on Thursday night may be organized based on demand.
💰 All prices are per person.
💵 COSTS
🎶 Marathon Pass: €120
Includes access to the After Marathon, snacks, herbal teas, and water for the entire event.
🏨 Room prices (per person, for two nights – Friday & Saturday included):
- Double Room: €234 (€117 per night, including meals)
- Triple Room (three single beds): €210 (€105 per night, including meals)
- Quadruple Room (double bed + bunk sofa bed): €199 (€99.5 per night, including meals)
- Single Room: €334 (€167 per night, including meals)
Tourist tax not included
✨ Extra nights available (Thursday or Sunday, including breakfast and dinner, no brunch).
🔑 Check-in from 12:00 PM | Check-out by 12:00 PM (Late check-out until 7:00 PM: €30 per room).
👶 Discounts for children (extra bed in double room):
-
0-4 years: FREE
- 4-14 years: -50%
- 14-18 years: -30%
You can also bring
small dogs! 🐶✨
✅ Cost: €15 per day
✅ Included in the price: Welcome kit with mat, bowl, and kibble
Your furry friend is more than welcome! 🐾💛
📝 HOW TO REGISTER
💑 Couple registration:
- Both partners must fill out the form separately and mention each other. (Cannot be added later!)
- Couples do not have priority over single registrations, but they help maintain event balance.
- A couple’s registration cannot be converted into a single one.
🏨 Accommodation:
- Solo participants will share rooms with others of the same gender (unless otherwise requested).
- If you indicate a preferred roommate, we’ll try to accommodate, but we cannot guarantee it (except for registered couples).
📩 REGISTRATION CONFIRMATION
⏳ Registrations will be processed and we'll send , within 15 days:
✔️ Confirmed registration or
❌ Waitlist placement (based on availability and balance).
⚠️ Your confirmation is personal and non-transferable.
💳 PAYMENT
🔹 Once confirmed, you have 10 days to:
1️⃣ Pay €70 by bank transfer (non-refundable Marathon fee).
2️⃣ Book & pay for your room directly on the hotel website by credit card following the instruction we'll send:
- 30% deposit upon confirmation (non-refundable in case of cancellation).
- Remaining fee will be charged one month before the event.
3️⃣ Pay the remaining €50 of Marathon fee at check-in.
⚠️ If you register as a couple but pay separately, your registration is valid only after both payments are completed.
💡 All payment details will be included in your confirmation email. Be mindful of any bank fees for international transfers!
🔄 REFUND POLICY
- Marathon fee already payed is NON-refundable.
- 30% deposit payed to the Hotel is not refundable
- Replacements (and both advanced payements) are only possible with prior approval from the organizers.
- If the event is canceled due to government restrictions, you can:
✅ Transfer your registration to the next rescheduled event, or
💰 Request a refund.
📸 PHOTO & VIDEO DISCLAIMER
By participating, you agree to:
✔️ Be photographed/recorded during the event.
✔️ Allow your image to be used for promotional purposes (social media, website, advertising) without compensation.
✔️ Waive any claims regarding the use of your image.
🏥 HEALTH & SAFETY RULES
All participants must comply with health regulations in place at the time of the event.
👉 By registering, you confirm that you have read and accepted the event rules, including health & safety policies, refund terms, and photo/video authorization.
