Request edit access
DALAT SUFFER FEST 2019 - BE A VOLUNTEER
Chương trình (Event):
Dalat SufferFest 2018

NGÀY SỰ KIỆN (Date):
22,23,24 Tháng 02, 2019

ĐỊA ĐIỂM (Locations):
Ho Tuyen Lam, Dalat, Vietnam

Email address *
Nội quy & Những điều cần biết
LỢI ÍCH KHI THAM GIA TÌNH NGUYỆN VIÊN (TNV):
1.Tham gia vào cuộc đua, vui chơi và khám phá sự kiện Dalat SufferFest 2019
2. 1 áo thun TNV của chương trình
3. Thức ăn và đồ uống sẽ được cung cấp trong suốt chương trình
4. Cơ hội tốt để học và thực hành những kinh nghiệm đáng giá nhất trong ngành sự kiện thể thao
5. Xây dựng những mối quan hệ tốt và trở thành 1 phần trong cộng đồng sự kiện Dalat SufferFest 2019 tuyệt vời này.


MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:
LƯU Ý: Các công tác chuẩn bị và dọn dẹp đều được phân công ở tất cả các nhóm, TNV có trách nhiệm giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành các nhiệm vụ này để có thể đem đến cho Vận Động Viên (VĐV) cũng như chính mình những trải nghiệm tuyệt vời nhất khi tham gia sự kiện Dalat SufferFest 2019

1. Trạm Xuất Phát/Về Đích:

+ XUẤT PHÁT:
- Kiểm soát 200 lượt xuất phát của từng nhóm và mỗi lượt xuất phát khoảng 50 người
- Luôn luôn cười và cổ vũ VĐV
+ VỀ ĐÍCH:
- Chúc mừng VĐV
- Trao huy chương, tiếp nước khi VĐV kết thúc cuộc đua
- Luôn luôn tạo không khí vui mừng và đảm báo sức khỏe cho VĐV
- Hướng dẫn VĐV và ổn định VĐV đến những khu vực cần đến khi kết thúc cuộc đua. -

2. Hỗ Trợ VĐV
- Luôn đảm bảo và hướng dẫn VĐV hoàn thành cuộc đua theo yêu cầu
- Cẩn thận quan sát và hỗ trợ VĐV 1 cách an toàn nhất
- Cổ vũ và hỗ trợ VĐV hoàn thành cuộc đua
- Luôn luôn chuẩn bị sơ cứu và liên hệ với trạm y tế khi có những tình trạng chấn thương.

3. Trạm cung cấp nước uống
- Sắp xếp bình và ly nước, đảm bảo luôn có đủ ngước cho VĐV
- Đảm bảo trạm luôn sạch sẽ, thu gom và dọn dẹp các bình và ly nước đã sử dụng
- Nhắc nhở VĐV không sử dụng nước uống để rửa mặt và tay chân.
- Điều phối cung cấp nước uống

4. Trạm y tế
- Hỗ trợ nhân viên y tế trong việc theo dõi sức khỏe của VĐV
- Đảm bảo xe cấp cứu lun có mặt tại trạm và hổ trợ nhân viên cấp cứu khi cần thiết

5. Khu vực đăng ký
- Đảm báo người tham gia cung cập đầy đủ và hoàn thành bản cam kết.
- Viết mã số của VĐV lên vị trí dể nhìn thấy
- Hỗ trợ BTC kiểm soát hàng người đăng ký, phân phát các sản phẩm quản bá của nhà tài trợ
- Hỗ trợ quản lý các đội Doanh nghiệp

6. Logistic
- Đảm bảo an toàn và có trách nhiệm về số lượng các vật dụng được giao trong suốt chương trình
- Hỗ trợ vận chuyển và cung cấp nước cho TNV ở từng trạm
- Phụ trách thức ăn và đồ uống cho tất cả nhân viên và TNV trong chương trình
- Luôn hỗ trợ các đội khác khi cần.

7. Khu vực giữ đồ:
- Quản lý, sắp xếp và kiểm tra đồ dùng cá nhân của người tham gia
- Bảo đảm an toàn các vật dụng cá nhân của người tham gia trong suốt chương trình

Hạn chót đăng ký (Deadline)
Thứ 6 ngày 15 tháng 02, 2019
Friday, February 15th, 2019
Regulations
BENEFITS:
1. Volunteers complimentary access to the course: race, play and enjoy. Once the last participant crosses the finish line
2. A volunteer T-Shirt
3. Food and Beverage during Event
4. Opportunities to learn and gain valuable experiences that may lead to a job offer in Sports/Events Industry
5. Stick around and enjoy the festive party
6. Build your network of like-minded people and become part of a awesome community

JOB DESCRIPTION

NOTE: All volunteers are require to help with certain set up and clean up tasks. We are a team and work to help each other out and provide a great experience for participant and each other on Race Day. Your station is your responsibly and we expect all volunteers manage trash and cleanliness of their appointed location. ;)

1/ Start/Finish line
+ START LINE
- Control wave time entries of 200 and manage starting sub waves of 50
- Cheer smile and be happy

+ FINISH LINE
- Cheer for finishers
- Present medals/water and congratulate participant when they finish the race
- Make sure participant are healthy and happy
- Offer then directions as needed to the right location (Bag check-out, change rooms, etc..).

2/ Support Participants
- Enforce Race Rules and Safety
- Guide participants in the right direction on course and street safety marshal
- Encouraging and assist participant as required
- Encourage participant to help each other
- Contact First Responders or Organizers in a Emergency Situations
- Assist medical First Responders as instructed

3/ Water Stations
- Organize water and water cups and always supply enough water for participant
- Keep water station clean, collect used water cup and trash as they appear
- Warning participant that cannot use drinking water to wash face, body, etc
- Monitor Water supply and inform Volunteer lead of water lacking water supply

4/ Medical Stations
- Support Medical Staff - Document participant number, reply information to medical team
- Ensure Ambulance is in location and assist in watching for anywhere Ambulances are needed

5/ Check In Area
- Ensure participants provide full and complete signed waiver
- Write Participant Bib number on there body in a visible location in permanent marker
- Support Organizer for Check-in line control, distribute sponsor promo items (red bull etc…)
- Distribute and aid Organizer and participants with timing chip distribution
- Assist Corporate accounts managers with their corporate teams on race day

6/ Logistic
- Help make sure all event items are kept safe and accounted for
- Support water for follow Volunteers at each stations and traffic control
- Deliver F&B to volunteers and organizes on time
- Support other Teams as requested by Leader

7/Bag Check
- Manage and support Bag Check in and check out, tickets and organizing bags in bag area,
- Secure and ensure safety of participants belongings

Họ & Tên (Full Name) *
Your answer
Email *
Your answer
Số điện thoại (Phone Number) *
Your answer
Địa chỉ (Address) *
Trình độ Anh ngữ (English Communication Levels) *
Bạn đã từng tham gia sự kiện thể thao lần nào chưa? - Have you joined sport event before? *
Facebook (hoặc các trang mạng xã hội khác) của bạn: (Your Facebook or other network link)
Your answer
Thời gian bạn có thể tham gia Dalat SufferFest 2019 được ( Please choose your joining Dalat SufferFest 2019 Time) *
Thứ 6 (6am - 6pm)
Thứ 7 (6am - 6pm)
Chủ Nhật (6am-6pm)
6AM - 12PM
1PM - 6PM
Kích thước áo của bạn (T-Shirt Size) *
Một số kinh nghiệm làm tình nguyện viên của bạn? (Tell us some of your experience?) *
Your answer
Vị trí mong muốn khi tham gia Tình nguyện trong ngày đua - Preferred position on event day? (not guaranteed) *
THANK YOU FOR JOINING US! TOGETHER WE WILL BE STRONGER!
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
reCAPTCHA
This form was created inside of BOZO Ventures. Report Abuse - Terms of Service