Husk at alt du legger inn av beskrivelser skal kunne være forståelig for utenforstående, uten nærmere forklaring. - Vær derfor så presis som mulig!

Dersom du velger å beskrive gjenstanders plassering ved hjelp av mål, bør målene relateres til grove stukturer som skott, dørk, himling, motorfundament o.l. - Ta ikke mål relatert til gjenstander som du vet skal demonteres. Ta målene så vannrett og loddrett som mulig - og i, eller på tvers av, skipets lengderetning.

Det er lov å bruke skjønn! - Mindre gjenstander som naturlig hører til større enheter kan registreres sammen i kolli. Kolliene skal da buntes skikkelig ihop før lagring, og beskrivelsene i skjemaet skal gi tilstrekkelige instrukser til at utenforstående kan montere gjenstandene tilbake i maskinrommet. Løsøre som verktøy, smørekanner og annet kan samles i egne kolli, f.eks. i en kasse. Kassen kan da registreres som f.eks. "Gjenstand: Verktøy" med eget nummer, lagerplassering etc.

Du kan ikke gå tilbake til dette skjemaet når du har registrert gjenstanden. Du må derfor gjøre deg helt ferdig med hver enkelt gjenstand/kolli før du går i gang med en ny!

Dersom det oppstår behov for endringer i registrerte data, må endringene registreres i dette skjemaet:
http://goo.gl/forms/I5EsBxziu5