La presente informativa descrive le modalità con cui Theatro S.r.l., con sede in Via Francesco Petrarca, n. 20, 20843 – Verano Brianza (MB) (di seguito il “Titolare” o la “Società”), intende trattare i Suoi dati personali ai sensi del d. lgs. 196/2003 così come modificato dal d.lgs. 101/2018 (il “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”).

A. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati oggetto del trattamento sono esclusivamente i dati da Lei comunicati alla Società (i “Dati”) – così come riportati nel modulo allegato alla presente informativa (Allegato 1) – in occasione della Sua visita spontanea/accesso a un evento presso la sede della Società.
Il trattamento dei Suoi Dati include qualsiasi operazione o insieme di operazioni, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei Suoi Dati.

B. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
La Società tratterà i Suoi Dati per gli scopi di seguito specificati:
a) finalità funzionali all’adempimento di eventuali obblighi di legge, nonché derivanti da disposizioni impartite dalle autorità competenti (finalità di legge);
b) per consentirLe la partecipazione all’evento o la visita presso la Società e/o pe poter usufruire di altri servizi offerti dalla Società (finalità contrattuali);
c) finalità informative, formative e promozionali della Società, quali l’iscrizione alla newsletter oppure l’invito a eventi (il “trattamento per finalità informative e promozionali”);
d) finalità di marketing a mezzo posta elettronica, sms, telefonicamente, in via esemplificativa, per comunicazioni di carattere commerciale e/o promozionale, invio di materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dalla Società, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi offerti dalla Società, comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a soggetti terzi (es. business partner della nostra Società).

Le segnaliamo, inoltre, che nel caso in cui Lei dovesse essere già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative ai servizi e/o ai prodotti della Società analoghi a quelli di cui è Lei ha già usufruito, salvo Suo rifiuto (art. 130, comma 4, Codice Privacy).
La base giuridica del trattamento per le finalità sopra descritte è il Suo eventuale consenso espresso liberamente (art. 6 Regolamento).
I Suoi Dati potranno essere trattati in forma elettronica o cartacea, all’interno dell’UE. Resta, in ogni caso, inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server o gli archivi cartacei anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Il trattamento dei Suoi Dati avrà luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico e/o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

C. TEMPO E LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti, decorso il quale verranno distrutti o resi inutilizzabili.
I dati vengono attualmente conservati presso la sede legale della Società, sita in Via Francesco Petrarca, n. 20, 20843 – Verano Brianza (MB).

D. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alle precedenti lettere a) (finalità di legge) e b) (finalità contrattuali) è necessario. In caso Lei non desideri che il Titolare tratti i Suoi Dati personali per tali finalità, non Le sarà possibile accedere alla sede della Società.
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui alle lettere c) e d) è, invece, facoltativo. Il rifiuto al conferimento dei Dati per tale finalità non comporterà alcuna conseguenza per Lei pregiudizievole.

E. SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI DEL TRATTAMENTO E AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI MEDESIMI
I dati da Lei conferiti saranno trattati dalle seguenti categorie di soggetti:
a) da personale incaricato della Società al solo scopo di dare esecuzione alle attività che costituiscono il motivo per cui i dati sono stati raccolti (ad esempio per la partecipazione a un evento);
b) da soggetti terzi che svolgono attività connesse o strumentali all’attività del Titolare, in qualità di titolari autonomi o di responsabili esterni del trattamento (di seguito, i “Responsabili”) nominati, anche in futuro, dalla Società. I soggetti terzi possono essere, ad esempio, fornitori di servizi di comunicazione elettronica, banche, intermediari finanziari, istituti di credito, altri enti finanziatori, gestori di sistemi informatici centralizzati (gestori di piattaforme web, gestori di servizi di hosting, centrali rischi, antifrode, ecc.), assicurazioni, consulenti e liberi professionisti che assistono la Società per il recupero dei crediti e/o nella gestione delle liti, studi professionali.
c) dal Responsabile del trattamento e/o altri responsabili eventualmente nominati ai sensi del Regolamento e Codice della Privacy.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti designati quali Responsabili è a disposizione presso la sede della Società e può essere richiesto scrivendo a info@theatro-italia.com.
Tra i destinatari dei Suoi dati personali sono incluse anche altre persone autorizzate, quali i collaboratori interni della Società, il personale dipendente (es. personale di segreteria e gli addetti a funzioni specifiche inerenti alla gestione della Società), i quali sono costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di privacy.
Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte a:
- società collegate a Theatro (es. partner commerciali);
- autorità pubbliche e/o giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché altri soggetti ai quali la comunicazione si rende obbligatoria per legge. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento.

F. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà rivolgersi per iscritto al Titolare, inviando una lettera raccomandata con avviso di ricevimento a Theatro S.r.l., Via Petrarca, n. 20, Verano Brianza o inviando un’e-mail a info@theatro-italia.com per l’esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione e opposizione di seguito descritti (sanciti dal Codice Privacy e dal Regolamento), ossia per ottenere:
i. conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati;
ii. indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi del Titolare e del responsabile del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
iii. aggiornamento, rettificazione ovvero integrazione dei dati, la cancellazione , la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, Lei ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che la riguarda e il trasferimento dei Suoi dati ad un diverso titolare (c.d. diritto alla portabilità dei dati ). Lei ha diritto a proporre reclamo all’autorità di controllo.
Lei ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o opporsi, in tutto o in parte, (tra gli altri, in relazione a specifici mezzi di comunicazione) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In caso di richiesta di limitazione del trattamento dei dati conferiti, di opposizione al loro trattamento, di cancellazione dei medesimi ovvero di revoca del consenso, il Titolare potrà riservarsi di conservare alcuni dati dell’Interessato nella misura in cui gli stessi siano necessari per l’«esecuzione del contratto» ovvero per la tutela di un proprio «interesse legittimo».
L’esercizio dei Suoi diritti non è soggetto, per quel che concerne la scrivente Società, ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
In qualsiasi momento, Lei potrà revocare il consenso espresso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento eseguito prima della revoca del consenso.

G. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
La Società tratterà i Suoi dati personali in qualità di titolare autonomo del trattamento.
Lei potrà, come sopra specificato, rivolgersi per iscritto per il trattamento dei Suoi dati personali in caso di comunicazioni, inviando una lettera raccomandata con avviso di ricevimento o inviando un’e-mail a info@theatro-italia.com per l’esercizio dei diritti di cui al precedente punto.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti designati, anche in futuro, quali responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede della Società e può essere richiesto scrivendo a info@theatro-italia.com.