Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, że: 

1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Chełmie z siedzibą przy ul. Pocztowej 54, 22-100 Chełm, e-mail: rektorat@pans.chelm.pl, tel.: 82 565 88 95.

2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@panschelm.edu.pl, tel. 665 170 003 lub pod adresem Inspektor Ochrony Danych ul. Pocztowa 54,  22-100 Chełm.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przyjęcia i obsługi zgłoszenia do udziału w kształceniu prowadzącym do uzyskania mikropoświadczenia, kontaktu w sprawach organizacyjnych oraz weryfikacji spełnienia warunków udziału – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO;

2. prowadzenia dokumentacji przebiegu kształcenia, oceny efektów uczenia się oraz wydania mikropoświadczenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz regulacjami wewnętrznymi uczelni dotyczącymi organizacji kształcenia;

3. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z udziałem w danym kształceniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora;

4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane mogą być w szczególności następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, dane związane z tokiem studiów, dane kontaktowe.

5. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi IT, pocztowe, archiwizacyjne, księgowe lub prawne, a także podmioty obsługujące systemy służące do rejestracji, realizacji kształcenia i wydawania mikropoświadczeń – na podstawie stosownych umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

6. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, regulacjami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji uczelni oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zgłoszenia i udziału w kształceniu prowadzącym do uzyskania mikropoświadczenia, a w konsekwencji do wydania mikropoświadczenia. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia zgłoszenia lub realizacji udziału.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO oraz prawo do przenoszenia danych – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i w sposób zautomatyzowany. 

9. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o ile administrator nie poinformuje odrębnie o takim przetwarzaniu.