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Solicitação de Reserva de Instalação Esportiva no CO
Procedimentos para reserva de espaço esportivo no CO

1. Apresentar a demanda por escrito, por meio do preenchimento desse formulário online;
2. Veja os órgãos responsáveis pela reserva:
a. Secretaria do CO – segunda a sexta-feira, das 7 h até as 19 h;
b. Diretoria de Esporte e Lazer – segunda a sexta-feira, das 19 h até as 23 h (horário exclusivo para o treinamento das equipes dos Clubes de Esporte Universitário);
c. Diretoria de Esporte e Lazer – finais de semana, sábado e domingo, das 8 h até as 22 h;
3. A reserva deve ser solicitada com no mínimo 3 (três) dias úteis de antecedência – tempo necessário para confirmação das informações, emissão da autorização de uso, e envio da autorização para a Secretaria do Centro Olímpico – prazo máximo, até quarta-feira, às 18 h 00 min, para eventos a serem realizados no sábado ou no domingo da mesma semana;
4. O empréstimo do Ginásio está restrito aos finais de semana, no sábado a partir das 10 h até as 22 h e no domingo das 8 h até as 22 h, desde que haja uma entidade (Clube, Atlética, CA, DCE) que assine como responsável pelo acompanhamento das atividades;
5. Para eventos totalmente gratuitos, a cessão também é gratuita;
6. Para eventos com cobrança de taxa, a cessão está condicionada, para membros da comunidade interna, ao pagamento de uma Taxa de Manutenção, de acordo com a tabela abaixo, e, para membros da comunidade externa, ao pagamento de uma Taxa de Locação;
7. Cada entidade (Clube, Atlética, CA, DCE) ou estudante tem direito a reserva antecipada de cada instalação por UM FINAL DE SEMANA EM CADA SEMESTRE; Depois de utilizado o espaço, a entidade poderá, na quarta-feira após o uso, a partir de 12h, solicitar uma nova reserva.
8. Se outra entidade ou estudante não houver apresentado solicitação até quarta-feira, às 12 h, a entidade ou estudante que já foi contemplado com a quota semestral, citada no Item 6, estará apta a fazer novas reservas;
9. Não é permitido a transferência da reserva entre entidades ou pessoas; no caso de desistência, a entidade ou estudante solicitante deve comunicar formalmente o cancelamento da reserva, por meio de formulário específico, com uma antecedência mínima de 48 h, caso contrário ficarão impedidos de apresentar novas solicitações pelo prazo de 6 (seis) meses;
10. A não utilização da reserva implica no impedimento da entidade ou do estudante apresentarem novas solicitações pelo prazo de 6 (seis) meses;
11. A organização do evento deve atestar a contratação de brigadista ou socorrista para a prestação de primeiros socorros aos participantes do evento ou ao público expectador;
12. A organização do evento assume a responsabilidade de deixar as instalações limpas e adequadas para as atividades acadêmicas que ocorrem na segunda-feira de manhã, a partir da 7 h 00 min;
13. Eventos que mobilizam mais de 20 pessoas, devem assumir a responsabilidade de providenciar uma equipe de limpeza para cuidar dos banheiros;
14. Eventos com torcida devem providenciar apoio de segurança, na proporção definida pelas normas da Secretaria de Segurança Pública do DF;
15. O CO não dispõe de uma infraestrutura de alimentação. A organização do evento deve providenciar a oferta de lanches e refeições aos participantes do evento;
16. O serviço de alimentação pode ser terceirizado para empresas ou pessoas que tenham experiência em fornecer lanches saudáveis e dentro das normas da vigilância sanitária.
17. A solicitação para o acesso de veículos destinados à prestação de serviço de alimentação (limitado a 3 carros) ou ao transporte de material para a realização do evento (limitado a 1 carro) deve ser formalizada com antecedência.
18. Não é permitida a venda nem o consumo de bebidas alcoólicas no Centro Olímpico da UnB;
19. A organização do evento assume a responsabilidade por eventuais danos ao patrimônio público, às instalações e materiais disponibilizados para o evento;
20. O responsável pelo evento deve fazer a consulta prévia sobre a disponibilidade de material esportivo para dar suporte à realização das atividades. Caso o material não esteja disponível, a organização do evento deve se responsabilizar por tomar as providências para obter o material esportivo necessário;
21. A Autorização de uso será emitida no prazo de 48 h, após a confirmação dos dados fornecidos no formulário;
a. Caso seja necessário o recolhimento da taxa de manutenção ou da taxa de locação, a Guia de Recolhimento da União será entregue ao solicitante junto com a Autorização de uso; tão logo o pagamento tenha sido efetivado, uma cópia do recibo deve ser enviada para o e-mail del@unb.br ou para secretariacounb@gmail.com , de acordo com a competência de cada órgão;
b. Entidade ou pessoas inadimplentes ficam impossibilitadas de fazer novas solicitações até que o pagamento tenha sido efetivado e o comprovante enviado;
22. O responsável pelo evento deve estar presente no início da atividade, apresentar a Autorização de uso para os seguranças na guarita de entrada do Centro Olímpico e fazer a vistoria inicial das instalações (Formulário de Vistoria anexo);
23. Ao final do evento, o responsável deve:
a. comunicar o encerramento das atividades para os seguranças;
b. acompanhar a realização da vistoria final das instalações (no mesmo Formulário da Vistoria inicial);
c. relatar qualquer incidente no livro de ocorrências (disponível na guarita do CO).
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Matrícula ou RG: *
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Instituição (EJ/Atlética/CA...): *
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Nome do Evento: *
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O público-alvo faz parte da comunidade interna da UnB ou o evento envolve a comunidade externa? *
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Data: *
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Horário. ATENÇÃO: as reservas por esse formulário são de segunda a sexta de 19h às 23h e aos finais de semana e feriados em qualquer horário. Para outros horários faça a reserva na secretaria do CO: *
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Observações:
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Instalações a serem utilizadas: *
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Duração da Atividade (em horas): *
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Descrição da atividade a ser realizada *
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Quantidade de participantes: *
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O evento cobra alguma taxa dos participantes? *
Caso seja necessário, relacione o material esportivo a ser utilizado. Informe: descrição-quantidade. Vamos verificar a disponibilidade e informar junto com a Autorização de Uso.
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Caso seja necessário o acesso de até 1 (um) veículo para transporte de material, ou, de até 3 (três) veículos de alimentação, informe a quantidade de veículos que terão acesso ao pátio interno de manobra do CO.
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Atesto, na condição de responsável pela organização do evento e pela solicitação de uso das instalações do Centro Olímpico da UnB, estar ciente de que é obrigatória a contratação de brigadista ou socorrista, que deverá atuar durante todo o período de realização do evento, para prestar atendimento emergencial de primeiros socorros aos participantes do evento ou ao público expectador. *
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