一般社団法人　避難所・避難生活学会

一般社団法人　避難所・避難生活学会（以下当会）は、個人情報の保護、管理することを重要な責務と認識し、業務に関連する個人情報の取扱いを適切に行い、社会的責務を果たし、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報に関連する法令等の遵守

• 当会は個人情報に関する法令及びその他規範を遵守いたします。
• 当会は使命と責任を十分に自覚し、個人情報の取扱いを適切に行います。

2.内部管理体制の継続的改善の実施

• 当会は個人情報保護のための内部管理体制の継続的な改善、見直し、向上に努めます。

3.個人情報の安全管理措置の徹底

• 当会は取扱う個人データの漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセス等を予防するため、合理的な安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 当会の個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用、提供いたします。
• 当会は業務の特性、及び取扱う個人情報の特性（通信の秘密に係わる情報、プライバシーに係わる情報など）を考慮した適切な個人情報の取扱いを行います。
• 当会は個人情報保護に関する方針を周知徹底させるため、役員、社員に対して教育を実施いたします。
• 当会は個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には,厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

4.権利の尊重

• 当会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報について開示、訂正、削除を求められた時には、社会通念や慣行に照らし適切に対応いたします。

当会が保有する個人情報について

1.利用目的について

• 当会では会員および参加者の個人情報を、以下の目的の範囲内で使用します。
• 1.）業務上の御連絡及び会費等の支払いで必要とされる情報提供
• 2.）取得した個人情報は会員および参加者に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
• 3.）希望される方に対しての当方からのニュースレター等の発送。

2.第三者への個人情報の開示・提供、個人情報の取扱いの委託

• 当会は、会員および参加者ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし利用目的を達成するための必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。個人情報の適切な管理を徹底した上で、必要最小限の範囲で業務委託先に通知する場合があることをあらかじめご了承下さい（例えば，配送等のサービスを委託した会社に会員および参加者の名前と宛先を知らせる場合等）。この場合においても、当会は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取扱いを求め、適切な管理をいたします。

3.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

• 会員および参加者が利用，情報提供を希望されない場合，また会員および参加者に登録いただいた自身の個人情報の確認、訂正、削除は、問合せ窓口にお申し出頂ければ対応いたします。尚、情報提供者本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、法令の定めるところに従い、当該請求に係わる個人情報について開示するものとします。