โดยนโยบายนี้ ผู้ลงทะเบียนอบรมวาดภาพยินยอมให้ภาควิชาพฤกษศาสตร์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ดำเนินการจัดเก็บ รวมรวม เก็บรักษา ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อใช้ในการบริหารจัดการการอบรมวาดภาพทางวิทยาศาสตร์ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยภาควิชาฯ จะเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวไว้เป็น ความลับ และใช้ในวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

1. ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ภาควิชาฯ ได้รับมา เช่น ข้อมูลในการกรอกลงทะเบียนกับภาควิชาฯ ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล, รูปถ่ายสลิป, ที่อยู่ที่สามารถติดต่อได้, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล์ (E-mail), หรือเอกสารใด ๆที่เกี่ยวกับการอบรมฯ เป็นต้น ทางภาควิชาฯ จะใช้ข้อมูลสำหรับจัดทำเป็นประวัติผู้สมัครแยกตามสังกัด เป็นทะเบียนข้อมูล ของผู้สมัครอบรม โดยจะมีการจัดเก็บเป็นไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และมีการจัดเก็บเป็นแฟ้มข้อมูลรวมบุคคลผู้เข้าร่วมอบรมฯ

2. ภาควิชาฯ จะดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้เปิดเผย ภายใต้วัตถุประสงค์ของภาควิชาฯ ในการประมวลผล พิจารณา การสมัครของท่าน, เพื่อติดต่อกับท่าน, เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย หรือข้อยกเว้นตามกฎหมาย ไม่ว่าตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายใดๆ

3. ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล จะถูกจัดเก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลอ้างอิง และอาจถูกพิจารณานำกลับมาเพื่อแจ้งข้อมูลอันเป็นประโยชน์แก่ผู้เข้าอบรมฯ แต่ไม่เกิน 1 ปี

4. สิทธิของเจ้าของข้อมูล ท่านมีสิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล, ลบหรือทำลาย, เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล, โอน ข้อมูลส่วนบุคคล, คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยแจ้งความประสงค์มายังภาควิชาฯ ท่านสามารถเลือกว่าจะให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ภาควิชาฯ หรือไม่ก็ได้ แต่อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าหากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ภาควิชาฯ อาจมีบางบริการที่ภาควิชาฯ ไม่สามารถให้บริการแก่ท่านได้หากปราศจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ในกรณีที่ภาควิชาฯ มีการเก็บรวบรวม จัดเก็บ ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อดำเนินการอื่น นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ตามที่ได้ระบุไว้ ภาควิชาฯ จะแจ้งวัตถุประสงค์ใหม่ให้ท่านทราบและได้รับความยินยอมก่อน

เพื่อเป็นหลักฐานแสดงความยินยอมตามหนังสือฉบับนี้ หากผู้ลงทะเบียนอบรมวาดภาพฯ ได้อ่านข้อความและเข้าใจวัตถุประสงค์ของภาควิชาฯ อย่างถ่องแท้ โปรดยืนยันด้วยการตอบ “ยินยอม”

1. ควรเป็นตัวอย่างที่ตนเองสนใจ

2. ไม่ควรมีขนาดเล็กเกินไปหรือมีรายละเอียดมาก ไม่ควรต้องใช้แว่นขยาย หรือกล้องจุลทรรศน์ เพราะจะเสียเวลามาก ควรมีขนาดจริงไม่เกินหน้ากระดาษ A4

3. ควรมีรูปร่างโดดเด่น เช่น กะโหลกสัตว์ ดอกกล้วยไม้ ผลแก้วมังกร ด้วง หอย ปลา สำหรับผู้ฝึกหัดขั้นต้นนี้ หากใช้ตัวอย่างที่มีรูปทรงเรียบเกินไป เช่น ส้ม มันฝรั่ง กล้วย แตงโม หรือซับซ้อนเกินไป เช่น ทุเรียน เงาะ อาจถ่ายทอดออกมาให้เหมือนจริงได้ยาก ไม่แนะนำให้ใช้

4. ถ้าเป็นดอกไม้ ควรเลือกดอกที่ไม่เหี่ยวง่าย ควรหาภาชนะมาตั้งวางด้วยจะดีมาก สำหรับตัวอย่างอื่นๆ ควรจะสามารถตั้งวางตรงหน้าได้ในระดับสายตา หรือระดับที่เป็นธรรมชาติ โดยไม่ต้องถือ

5. สามารถใช้ภาพร่างเดียวกันนี้เพื่อฝึกการ rendering ทั้ง (1) การลงหมึก (2) ลงสีไม้ และ/หรือ (3) สีน้ำ หรือจะร่างภาพใหม่ในแต่ละเทคนิคเพื่อฝึกฝีมือการร่างภาพก็ได้