Huom. Tämä kaavake on tarkoitettu seurojen sisäiseen käyttöön, eli tällä voi lähettää kopion hakemuksesta itselleen. Lähetettyjä ei käsitellä liitossa.
Hakuprosessi:
1. Jäsenseura (tavallisesti TD) lähettää hakemuksen tällä lomakkeella. Suunnitelma tulee toimittaa hyväksyttäväksi liitossa viimeistään 5 viikkoa ennen kilpailua.
2. Kun lähetät hakemuksen, lomakejärjestelmä lähettää lomakkeen alussa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen automaattisesti kopion täytetystä hakemuksesta. Toiminnanjohtaja kuittaa hakemuksen vastaanotetuksi hakulomakkeella ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen 0-3 vuorokauden sisällä (poislukien loma-aikoina, ota tällöin kiireisissä hakemuksissa yhteys liiton hallitukseen).
3. Liitto käsittelee hakemuksen ja pyytää tarvittaessa täydentämään/täsmentämään tietoja (1-14vrk).
4. Toiminnanjohtaja ilmoittaa sähköpostitse kilpailun hyväksymisestä sekä pyytää TD:tä lisäämään kilpailupohjan Metrixiin. Tämän jälkeen toiminnanjohtaja toimittaa PDGA:n sanktioinnin. PDGA:lta saapuu sähköpostitse ohjeet ja käyttäjätunnukset annettuun TD:n sähköpostiin.
SFL laskuttaa jälkikäteen kilpailujen sanktiointimaksut jäsenseuroilta. Liiton puolesta kilpailunjärjestäjältä ei peritä tämän lisäksi muita kuluja (esim. Disc Golf Metrix -kilpailunhallintajärjestelmä tarjotaan järjestäjän käyttöön liitolta). HUOM! PDGA-liigoista maksetaan sanktiointimaksun lisäksi pelaajamaksut 0.50 dollaria / osallistumismaksu. PDGA laskuttaa nämä kilpailunjärjestäjältä suoraan.
5. TD hakee PDGA:lta waiverit paikallissääntöjen käyttöä varten. Tiedot myönnetyistä waivereista tulee julkaista kilpailun infossa Disc Golf Metrixissä. Kaikissa kilpailun rakennemuutoksissa TD koordinoi muutokset liiton kanssa.
Huomiothan kilpailun järjestämisessä noudatettavat ohjeet:
- TD-opas (päivitettu 16.1.2020: TD-vaatimukset, tulorekisteri-ilmoittaminen, paikallissäännöistä ilmoittaminen, muutokset korostettu punaisella):
https://www.frisbeegolfliitto.fi/wp-content/uploads/2020/03/TD-opas-2019_v3.pdf- Säännöt:
https://frisbeegolfliitto.fi/wp-content/uploads/2018/01/Frisbeegolfin-säännöt-ja-kilpailuopas.pdf- International Program Guide:
https://www.pdga.com/pdga-documents/international/international-program-guide- Kilpailupalkintojen verotus, ilmoitukset tulorekisteriin (päivitetty 8.4.2020):
https://frisbeegolfliitto.fi/palkinnot-ja-verotus/- Kurinpito ja kurinpitosäännöt:
https://frisbeegolfliitto.fi/sfln-kilpailusaannot-ja-kurinpito/#KurinpitoLisätietoja:
Tapani Aulu
Toiminnanjohtaja
toiminnanjohtaja@frisbeegolfliitto.fi /
sihteeri@frisbeegolfliitto.fi050 596 0310