為避免重蹈九月的窘境(即第一個申請人幾乎將該月晚上時段申請殆盡),自十月開始,前月25日至30(或31)日內申請皆不公開,待下個月1號經平均分配申請時段後才公布。
提醒大家,請盡量鎖定需要時段,避免平均分配造成遺憾。例如:A君只申請星期三晚上,但B君與C君七天全部申請,則星期三晚上由A君優先使用,其餘六天由B君和C君平均分配天數,星期幾則亂數分配。
欲申請借用新齋舞蹈教室請於下方填寫表格,查看結果請至
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EF7U8MCq6NCCoWsXFWgwq5REOTiOktrLzHZGyfx6uCM/pubhtml借用辦法:
一、
開放借用時間為上午九點至晚間十一點,共分為五個時段
(註:為維護宿舍寧靜,晚上只開放到十一點,故最後一個時段僅兩小時)。
(1)
09:00-12:00
(2)
12:00-15:00
(3)
15:00-18:00
(4) 18:00-21:00
(5) 21:00-23:00
每一借用人或單位在每日最多僅能借用兩個時段,如欲借用時段已被預約,請自行私下協調後於使用前一天再寄信給齋長更改即可(如需聯絡資料請來信,
ddertktsl@hotmail.com,齋長張欽堯)。
二、
請於借用日(含)七天前上網填寫申請,逾時恕不受理。預借後如不需要使用,請務必來信取消,以利其他單位遞補。
若借用人或單位一個月內遭查獲於借用時段未到場使用且無來信取消兩次者,則限制下個月借用權利並取消該月剩餘借用資格。
三、
請各借用人(單位)注意,借用時僅能借用當月場地,隔月場地借用將於前一個月的25日開放借用(例如,在9月想要借用10/1-10/31的場地要在9/25後才開放借用),為以示公平,恕不接受提早的借用申請單。
四、
申請單送出後隔天始,兩天內會審核結果,請自行上網查看,不再另行通知是否申請成功。
五、
為維護場地的永續利用以及尊重爾後借用者,使用完畢後請借用人或單位務必將場地復歸,如未復原場地,經他人舉證後,借用人及其活動負責團體於一個月內將不得再借用新齋舞蹈教室
如有任何疑問,請來信聯絡,標題請加上“借用新齋舞蹈教室”,謝謝。
新男齋齋長 醫科14 張欽堯
ddertktsl@hotmail.com