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Tipologia di dati trattati
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:
a) i dati identificativi e di contatto dei partecipanti, quali nome, cognome, e-mail, ruolo, ente di appartenenza e settore;
b) i dati inviati dai partecipanti per prendere parte in maniera interattiva all'evento SEAL (es. interventi, quesiti, invio di risposte personalizzate). A tal fine, Sistemi Formativi Confindustria invita gli interessati a non inviare dati personali che il GDPR definisce come "particolari", cioè idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute, all'orientamento sessuale della persona.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per eseguire le attività correlate all’organizzazione e allo svolgimento dell'evento SEAL, compreso l’invio di comunicazioni di servizio (es. comunicazioni organizzative connesse alla gestione dell’evento, eventuali modifiche del programma dei lavori, invio materiale, altri avvisi). Tale trattamento si basa sulla necessità di dare seguito a e/o di soddisfare la richiesta di iscrizione al workshop Group. Pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, il trattamento non necessita del consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario ai fini dell’iscrizione e della partecipazione al workshop e del conseguente invio di comunicazioni di servizio. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di dar seguito alla partecipazione.
Inoltre, il Titolare informa che i lavori del workshop saranno registrati. Sistemi Formativi Confindustria utilizzerà, riprodurrà, pubblicherà e diffonderà la registrazione e le immagini per finalità divulgative e comunque connesse alla sua mission istituzionale, tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sito web istituzionale e pagine social del Titolare, testate giornalistiche, newsletter, presentazioni e workshop. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare a promuovere i risultati del workshop, pertanto, non necessita del consenso dell’interessato. Inoltre, ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/1941 “Non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, (…), da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico”.  Il Titolare informa che non sarà fatto un uso delle registrazioni e delle immagini che rechi pregiudizio alla dignità personale, all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.
Modalità, ambito e durata del trattamento
Il trattamento è effettuato mediante l'utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate.
I dati personali sono trattati dal personale di Sistemi Formativi Confindustria, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati a: i) strutture esterne, che svolgono per conto di Sistemi Formativi Confindustria compiti di supporto (es. servizi informatici), nella loro qualità di Responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi di legge o per finalità comunque inerenti allo svolgimento del workshop, iii) Associazioni del Sistema confederale per finalità comunque inerenti al lavoro dei workshop che eseguiranno le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi Titolari.
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per le quali vengono raccolti e comunque per non oltre 5 anni dalla data di svolgimento del workshop.
Diritti degli interessati
In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità del dato.
Queste richieste potranno essere rivolte a Sistemi Formativi Confindustria, in Viale L. Pasteur, 6 – 00144 Roma, e-mail: sfc@confindustria.it.
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.