Vilkår for deltagelse på Kolvereiddagene
Kolvereiddagene etterstreber kvalitet og bredde i martnadsgatas vareutvalg. Det er derfor viktig at vareutvalg beskrives nøyaktig i søknad om plass. Vareutvalg som ikke er angitt i søknad, kan heller ikke frambys under arrangementet – uten skriftlig avtale med arrangør.
Salg og utstilling, flytting eller utvidelse av stand kan bare skje etter avtale med Kolvereiddagene.
Arrangør har suveren rett til avgjør hvilke utstillere som får delta, basert på innkomne søknader.
Det kan bli aktuelt å tilby enerett for salg av enkelte varer. Om du har vareutvalg som det etterspørres enerett på, vil du bli orientert og tilbudt å legge inn enerettbud.
Avslag på søknad om plass kan ikke påklages.
Tildelt plass kan ikke videreselges eller byttes.
Avbestilling av standplass
Avbestilling senere enn 1 uke før Kolvereiddagene starter, må betales fullt ut. Ved tidligere avbestilling refunderes all innbetalt avgift.
Påmelding, registrering og fakturering
Påmelding er gyldig når utfylt registreringsskjema er mottatt og faktura er betalt. Bekreftelse av plass sendes sammen med faktura på standleie. Ved manglende betaling ved forfall, vil salgsplass kunne bli strøket. Dette kan ikke påklages.
Plassering
Kolvereiddagene forbeholder seg rett til å avgjøre hvilke utstillere som kan del ta og foreta den plassering en finner riktig uavhengig av om søkt plass. Ved tildeling og plassering vil det bli tatt hensyn til størrelse, vareutvalg og andre tekniske faktorer. Ansiennitet vil også kunne bli vurdert.
Varetransport, inn-/utkjøring
Varetransport/ inn og utkjøring På grunn av stor publikumstilstrømning må varetransport skje om morgenen før kl 10 eller om kvelden etter kl 18.
Ankomst/parkering/avreise
Utstillere henvender seg til martnaskontoret ved torget ved ankomst. Her får dere anvist plass og generell informasjon. Oppstilling kan ikke skje uten anvisning fra arrangør. Overtredelse kan medføre tap av plass.
Bestilt plass som ikke er benyttet innen kl 14.00 på åpningsdagen, kan fritt disponeres av Kolvereiddagene om ikke spesiell avtale foreligger. Når utstillingen er demontert, skal standen leveres tilbake fri for dekorasjoner, spiker, fundamenter o.l. Ved overtredelse kan arrangør foreta nødvendige oppryddingsarbeider for utstillers regning.
Salgsrestriksjoner
Tildelt plass kan ikke videreselges eller byttes. Opptreden Kolvereiddagene krever høvisk opptreden av alle selgere/utstillere og deres representanter. Stand skal ikke betjenes av påvirkede personer. Selgere/utstillere må rette seg etter alle pålegg gitt av Kolvereiddagene, som for eksempel regulering av lydnivå på stand.
Sikkerhet og mattrygghet
Utstillere som håndterer brannfarlig materiale, grill eller åpen flamme skal ha brannteppe ved tilberedningsstedet, og brannslukningsutstyr i umiddelbar nærhet. Salg av næringsmidler Ved salg av næringsmidler skal den enkelte utstiller ha søkt om tillatelse fra Mattilsynet.
Ansvar
Kolvereiddagene besørger ordinært vakthold under dagene, men er ikke ansvarlig for tyveri av eller skade på utstillings og salgsgjenstander, utstyr, kjøretøy e.l. Utstiller må selv forsikre sine varer og sitt utstyr. Utstilleren er ansvarlig for skader som de påfører utstillerplass, anlegg og personer. Myndighetenes og arrangørens instrukser og anvisninger må nøye overholdes.
Avfall
Avfall rundt stand er utstillers ansvar å rydde opp og bringe til utsatte søppelcontainere. Alle pappesker flatpakkes. Dersom dette ikke følges blir utstiller fakturert for utgifter med opprydding.
Sanksjoner ved brudd på reglementet
Brudd på reglementet kan føre til umiddelbar bortvisning fra Kolvereiddagene. Slik bortvisning gir ingen rett til klage, refusjon av innbetalt avgift eller erstatning av tapt fortjeneste. Generell avvisning ved framtidige arrangement vil også bli vurdert. For øvrig gjelder bestemmelsene i Politilovens § 11, 4-7. ledd og den plikt enhver har til å etterkomme politiets gitte pålegg under håndhevelsen av ro og orden på offentlig sted, herunder martnadsområdet, jfr. Politilovens §§ 5 og 7.
