Regulamento
1.ORGANIZAÇÃO
A organização do Dia do Voluntário é da iniciativa dos organismos de voluntariado da Universidade do Porto: Grupo de Estudantes Voluntários da Faculdade de Direito (GEV), Associação Voluntariado Universitário (VO.U), Grupo de Acção Social do Porto (GAS Porto) e Experience Upgrade Program (EXUP) em parceria com a Comissão de Voluntariado da Reitoria da Universidade do Porto. A equipa organizadora estará devidamente identificada.
2.OBJECTIVO
Este dia tem como objetivo dar a conhecer os diversos projectos das instituições participantes, através da presença das mesmas em “stands”, e apelar à participação sociedade nos diversos projetos e instituições.
3.CALENDARIZAÇÃO E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
O evento decorrerá no dias 23 e 24 de abril de 2012, nas instalações da Reitoria da Universidade do Porto, situada na Praça dos Leões, Porto. A exposição estará aberta das 10h00 às 18h00. Cabe à instituição decidir se participa em ambos os dias ou em parte do evento.
4.PARTICIPAÇÃO
As inscrições estão limitadas a 50 instituições, sendo que o critério de seriação será as primeiras a manifestarem o seu interesse.
5.ESPAÇO
O espaço para a montagem dos “stands” será da total responsabilidade da organização. Se a instituição pretender, poderá trazer um “stand” próprio, com uma dimensão máxima de 3x3m. Se não tiver “stand”, serão fornecidas uma mesa e cadeiras (a indicar na ficha de inscrição caso pretendam trazer stand).
6. MONTAGEM E DESMONTAGEM
Montagem dos “stands” – 23 de Abril de 2012 (das 09h00 às 09h30)
Desmontagem geral – 24 de Abril de 2012 (após as 18h00)
Não será permitida a desmontagem antecipada e saída da feira antes do seu encerramento, salvo autorização expressa da organização.
7. MATERIAL
As instituições podem fazer-se acompanhar de todos o tipo de materiais de divulgação, como cartazes, panfletos e apresentações dos projectos.
8.LIMPEZA
A limpeza geral da área de exposição está a cargo da organização, sendo que as instituições terão apenas a seu cargo a limpeza dos respetivos “stands”.
9.SEGURANÇA E RESPONSABILIDADE
A Feira de Voluntariado estará aberta durante a hora de almoço, pelo que se aconselha a presença de pelo menos um elemento da organização no “stand” durante esse período, caso não seja possível membros da organização poderão zelar pela segurança do “stand”.
10.DIVULGAÇÃO
A organização compromete-se a divulgar de forma interna e externa o referido evento.
