4.1 Phần mềm cho phép phân quyền truy cập vào hệ thống với từng người sử dụng rất rõ ràng. (Tương ứng với quyền hạn, trách nhiệm của từng nhân viên kế toán) *
(Ví dụ như yêu cầu sử dụng tên, mật khẩu khi đăng nhập vào hệ thống; tùy vào vị trí, chức năng mà giới hạn quyền truy cập từng phần trong hệ thống).