西洋羅曼史讀書會（WRN）各幹部負責工作內容及估計所需時間如下：

【討論區版主】--管理論壇秩序、帶動氣氛；每天或兩天至少1回上站10分鐘巡視為佳
【新書小祕書】--建立新出版書籍資料；無需每天上站，但要注意有無更新資料
【編輯小祕書】--維護現有書籍資料(編修舊外曼資料)；工作時間可彈性處理
【專欄管理員】--管理專欄、任何關於外曼的文章或書評；活動期間需投入時間處理
【活動執事】 --協助舉辦網站投票、網友聚會或義賣活動；活動期間需投入時間處理
【外務執事 】--與出版社連繫或策辦合作活動；活動期間需投入時間處理
【網管】 --協助網站功能的規劃與管理工作；機動性，必要時需長時間投入處理