Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Gentile madre/parente/tutore,
l’Associazione Piemontese Metodo Billings odv (nel seguito ‘APIMB’), in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali e di quelli della minore con la quale chiede di partecipare agli incontri “Il corpo racconta…”, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito ‘GDPR’), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti come pure quelli della minore.

1.Categorie di dati trattati
I dati personali trattati dal Titolare includono:
⦁ per la madre / il parente / il tutore: dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti – telefono, indirizzo email), eventuali fotografie o riprese video
⦁ per la minore: dati anagrafici (nome, anno di nascita, classe scolastica frequentata), eventuali fotografie o riprese video

2.Finalità del trattamento
Il trattamento è finalizzato unicamente alla realizzazione degli scopi istituzionali promossi dall’Associazione stessa nei limiti delle disposizioni statutarie previste. In particolare:
a) espletamento di tutte le fasi connesse alla partecipazione agli incontri “Il corpo racconta…”
b) invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di APIMB
c) documentazione delle attività svolte da APIMB mediante riprese foto/video

3.Trasferimento dei dati all’estero
Per la gestione dei dati, APIMB si avvale della piattaforma “Gsuite for no-profit” fornita da Google llc, i cui server sono distribuiti in vari paesi del mondo; pertanto è possibile che i dati personali conferiti vengano trasferiti in un Paese esterno all’Unione Europea.

4.Base giuridica del trattamento e natura (obbligatoria o facoltativa) del conferimento dei dati
⦁ Per la finalità di cui al precedente punto 2.a, i dati sono trattati in quanto necessari per l’esecuzione della richiesta di servizio (partecipazione agli incontri “Il corpo racconta…”). Il conferimento di tali dati è obbligatorio.
⦁ Per la finalità di cui al precedente punto 2.b, i dati sono trattati in base al legittimo interesse di APIMB. Il conferimento di tali dati è facoltativo.
⦁ Per la finalità di cui al precedente punto 2.c, i dati sono trattati in base al consenso della madre / parente / tutore.
Il conferimento di tali dati è facoltativo.

5.Soggetti destinatari
I dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento. In particolare:
⦁ i dati personali della madre/parente/tutore potranno essere comunicati a terzi ai quali sono affidate le comunicazioni e altre attività di trattamento (per es. anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di APIMB, per la gestione di telefonate, email o SMS), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi).
⦁ i dati personali della minore non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.
⦁ eventuali riprese foto/video della madre/parente/tutore e della minore potranno essere pubblicate - previo espresso consenso - sul sito dell’Associazione, su giornali cartacei e/o online, siti informativi, pubblicazioni varie (locandine, brochure, etc)

6.Periodo di conservazione dei dati
I dati personali trattati verranno conservati per un tempo non inferiore a 12 mesi e non superiore a 24 mesi, salvo esplicita richiesta contraria dell’interessato.                                

7.Diritti dell’interessato dal trattamento
I diritti esercitabili dall'interessato sono i seguenti:
⦁ diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
⦁ diritto di ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal Titolare (diritto di informazione);
⦁ diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del Titolare (diritto di accesso);
⦁ diritto di opporsi a eventuali trattamenti automatizzati;
⦁ diritto alla eventuale portabilità dei dati;
⦁ esercitare l'opposizione al trattamento in tutto o in parte;
⦁ ottenere la cancellazione dei dati in possesso del Titolare;
⦁ ottenere l'aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;
⦁ chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati;
⦁ chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento;
⦁ presentare reclamo presso L’Autorità di controllo (“Garante Privacy”, mediante raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma oppure mediante messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it - informazioni aggiornate sul sito www.garanteprivacy.it)

8.Dati identificativi del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è APIMB – Associazione Piemontese Metodo Billings odv, Via Giobert 56 – 14100 Asti, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore. Per inoltrare istanze circa il trattamento dei dati è possibile scrivere all’indirizzo di posta segreteria@apimb.org